•El nombre del equipo donde está ubicada la carpeta

Para obtener información acerca de cómo buscar el nombre del equipo, consulte la documentación del sistema operativo.

•La dirección de red para la carpeta.

Las direcciones de red normalmente se escriben en este formato: \\mypc\sharedfolder

•Un nombre de usuario y una contraseña para la red.

Por ejemplo, el nombre de usuario y contraseña de Windows NT se usan para iniciar sesión en la red.

Paso 1: crear y compartir una carpeta en la red

NOTA: para utilizar Archivado digital, la carpeta que usa ya debe existir en un equipo conectado a la red. No puede crear una carpeta desde el panel de control del All-in-one.

1.Cree una carpeta en un equipo conectado a la red.

2.Comparta la carpeta.

Asegúrese de que las opciones de la carpeta proporcionen acceso de lectura y escritura.

Para obtener más información acerca de la creación de carpetas y de la configuración de opciones de carpeta, consulte la documentación del sistema operativo.

Paso 2: configure un acceso directo para la carpeta en la red

Los enlaces entre el All-in-one y la carpeta de red se llaman “Marcación rápida de archivado digital”. Puede crear y administrar estas marcaciones rápidas con el servidor Web incorporado (EWS) del All-in-one.

NOTA: para obtener mayor información acerca del uso del EWS, consulte “Servidor Web incorporado” en la página 32 o la guía del usuario en pantalla del Starter CD.

Finalmente, él usó el servidor Web incorporado (EWS) para configurar los accesos directos (llamados “marcaciones rápidas“) para cada una de estas carpetas

Probarlo…

Después de que el empleado que sabe informática terminó de configurar el Archivado digital, el administrador de la oficina decidió crear una copia de una factura.

Primero, cargó el documento en el All-in-one, tal como si fuera a sacar una copia.

Luego, pulsó el botón Digital Filing (Archivado digital) en el panel de control del All-in-one y en la pantalla aparecen los números de marcación rápida que el empleado programó en el EWS.

Finalmente, seleccionó la opción “Facturas“ y pulsó el botón Explorar.

El All-in-one exploró el documento y luego lo transmitió directamente a la carpeta facturas del equipo.

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