Table of Contents

 

Initial Preparation

 

Accessories

Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

 

Accessory order information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Help Button

Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

Finding the

Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Controls

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

(Main Unit)

 

 

Setup

Removing the information leaflet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

(Main Unit)

Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

 

Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

 

Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

 

Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . .

15

Setup

Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

(Handset)

Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

 

Belt clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

 

Headset (not included) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

Volumes

Adjusting volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

Telephone

 

 

Making and

Voice calls - making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

Answering Calls

Voice calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

 

Intercom between the handset and the main unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

 

Transferring a call between the handset and the main unit . . . . . . . . . . . . . .

29

 

Remote speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

 

Setting the auto talk feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32

 

TONE, FLASH and PAUSE buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

Automatic

Storing telephone numbers in the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

Dialing

Making a voice call with the handset using

 

(Handset)

stored numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

JOG DIAL

Storing names and telephone numbers in the JOG DIAL directory . . . . . . . .

36

 

Making a voice call using the JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

Caller ID

Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40

 

Calling back/storing/editing/erasing/caller information . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

 

For call waiting service users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

Voice Contact

Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . .

48

Fax

 

 

Sending Faxes

Sending a fax manually/using the JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

 

Sending a fax with the voice guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

 

One time broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

 

Broadcast transmission to pre-programmed parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

Receiving

Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

Faxes

TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

60

 

FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61

 

TEL/FAX mode (receiving voice calls with rings and fax calls

 

 

without rings when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62

 

Using the unit with a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

 

Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

 

Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . .

65

6

For fax advantage assistance, call 1-800-435-7329.