Xerox 3100MFP installation instructions After Configuring the Wireless Adapter

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GI WLAN XEROX 6 langues.fm Page 1 Vendredi, 19. décembre 2008 3:4415

Wireless adapter installation instructions

Instructions d’installation de l’adaptateur sans fil

Instrucciones de instalación del adaptador inalámbrico

Ensure the "Xerox Phaser 3100MFP Documentation and Companion Pro Software" CD is installed on your computer

Do not install the "Xerox Phaser 3100MFP WLAN" CD until directed to do so.

1.Insert the Wireless Adapter into the MFP

2.Configuring the Wireless Adapter

There are two methods of configuring the Wireless Adapter :

If you have a wireless router and want to use it then choose the Infrastructure method, otherwise choose the Ad-Hoc method.

Infrastructure Method

1.On the Phaser 3100MFP press ￿, select SETUP using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

2.Select WLAN using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

3.Select SETUP WIZARD using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

4.Select your existing wireless network name in the list using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

Note: If your network does not appear in the list, you have to select NEW NETWORK at the end of the list and then enter SSID (the name of your network using the numerical keypad, (32 characters maximum) and select mode INFRA.

5.If your wireless network has a encryption key (WEP or WPA) you must enter the key you are using in the network from the control panel. For more details see the user guide of your gateway or computer.

6.IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appears on the screen.

It is recommended to use an Automatic IP Address by selecting IP CONF.:AUTO using the keys ￿ or ￿ and confirming with OK.

If you choose to set up the system manually enter the parameters IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY.

7.When you press OK, the machine reboots to take into account the new WLAN parameters. Once the network has been set up, the LED of the Wireless Adapter should be on.

Ad-Hoc Method

 

 

1.

On the Phaser 3100MFP press ￿, select SETUP using the keys ￿ or ￿

 

 

 

 

and confirm with OK.

 

 

2.

Select WLAN using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

 

 

3.

Select SETUP WIZARD using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

253xxxxxxA

4.

Select NEW NETWORK using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

5.

SSID appears on the screen, enter the name of your network using the

 

 

 

 

 

 

numerical keypad, pressing the keys one after the other until you obtain

 

 

 

 

the name you want (32 characters maximum) and confirm with OK.

 

 

6.

MODE AD-HOC or MODE INFRA appears on the screen. Select AD-HOC

 

 

 

 

MODE and confirm with OK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.The sub-menu CHANNEL appears, enter a figure between 1 and 11 and confirm with OK.

8.Select your encryption method, W/O Security or WEP Encryption, and confirm with OK. If you choose WEP, enter the WEP key that you wish to use on your network.

9.IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appears on the screen.

It is recommended to use Automatic IP Address by selecting IP CONF.: AUTO using the keys ￿ or ￿ and confirm with OK.

If you choose to set up the system manually enter the parameters IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY.

10.You should now return to the main menu of SETUP WIZARD. When you press OK, the machine reboots to take into account the new WLAN parameters. Once the network has been set up, the LED of the Wireless Adapter should be on.

11.Open up your PC wireless connections and select your SSID name (set up earlier) and select connect. Wait until connected is displayed. This may take several minutes.

12.If your SSID name does not appear verify Ad-Hoc steps 1-12.

3.After Configuring the Wireless Adapter

1.Insert Phaser 3100MFP Wireless Adapter CD in the computer.

2.Select Yes, Next, I accept, Next and follow the instructions. Depending on your PC configuration it may reboot. Once the reboot is complete verify the Companion Monitor is loaded (two Xerox Icons will appear on your desktop) if not retry.

3.Connect USB cable. Drivers installation will start automatically. Wait for the end of the installation.

4.Follow instructions to update the firmware of the MFP and wait for the reboot of the MFP then remove the USB cable.

4.Add the printer to the PC Wireless Networks list

1.If you used the Ad-hoc method. Depending on your PC configuration you may have to open up your PC wireless connections and select your SSID name (set up earlier) and select Connect. Wait until connected is displayed. This may take several minutes. If you used the Infrastructure method go to step 2.

2.Double click on the Xerox Companion Monitor Icon and in the tab Device selection, select +Add.

Wait for the screen to refresh. This may take several minutes

3.Select your device (i.e. MF_XXXXXXXXXXXX) from the list and select Next.

4.Depending on the Operating System of your PC and the model of your machine, choose the printer driver to install and click Next, then check the technical settings and click Next and Finish.

5.Enter a registration name for your PC, click OK and follow the instructions.

6.Select the printer you want to use on Companion monitor.

Printer ans scanner driver name

Connection

 

 

 

 

Xerox Phaser 3100 MFP

USB

 

 

Phaser 3100MFP WLAN

WLAN

 

 

For more details: Click on the Companion Director icon on your desktop to open Companion Director. Click on the Help button to view the comprehensive user guide. see chapter PC features / Companion Monitor / Device Management / Adding a device connected to the network.

Important : Only print and scan functions are available when you use the WLAN. The WLAN adaptor and DECT are not compatible, do not use them together.

Assurez-vous que le CD « Xerox Phaser 3100MFP Documentation and Companion Pro Software » est installé sur votre ordinateur.

N’installez pas le CD « Xerox Phaser 3100MFP WLAN » avant qu’il vous le soit demandé.

1.Insérer l’adaptateur sans fil dans la MFP

2.Configuration de l’adaptateur sans fil

Voici deux méthodes de configuration de l’adaptateur sans fil :

Si vous disposez d’un routeur sans fil et que vous souhaitez l'utiliser, choisissez alors la méthode Infrastructure, sinon choisissez la méthode Ad- Hoc.

Méthode Infrastructure

1.Sur le Phaser 3100MFP, appuyez sur ￿, sélectionnez REGLAGES à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

2.Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

3.Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

4.Sélectionnez le nom de votre réseau sans fil existant dans la liste à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

Remarque : Si votre réseau n’apparaît pas dans la liste, vous devez sélectionner NOUVEAU RESEAU à la fin de la liste puis entrer SSID (le nom de votre réseau à l’aide du clavier numérique, (32 caractères maximum) et sélectionnez le mode INFRA.

5.Si votre réseau sans fil dispose d’une clé de cryptage (WEP ou WPA), vous devez entrer la clé utilisée sur le réseau sur le panneau de commande. Pour obtenir plus d’informations détaillées, reportez-vous au Guide utilisateur de votre passerelle ou de votre ordinateur.

6.CONF. IP : MANU ou CONF. IP : AUTO apparaît à l’écran.

Il est recommandé d’utiliser une adresse IP automatique en sélectionnant CONF. IP : AUTO à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

Si vous choisissez de configurer le système manuellement, entrez les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES et PASSERELLE.

7.Lorsque vous appuyez sur OK, le terminal redémarre pour prendre en compte les nouveaux paramètres WLAN. Une fois le réseau configuré, la LED de l’adaptateur sans fil doit être allumée.

Méthode Ad-Hoc

1.Sur le Phaser 3100MFP, appuyez sur ￿, sélectionnez REGLAGES à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

2.Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

3.Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

4.Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la touche ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK.

5.SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu’à l’obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK.

6.MODE AD-HOC ou MODE INFRA apparaît à l’écran. Sélectionnez MODE AD-HOC et validez en appuyant sur OK.

7.Le sous-menu CANAL apparaît, entrez un chiffre entre 1 et 11 et validez en appuyant sur OK.

8.Sélectionnez votre méthode de cryptage, AUCUNE ou WEP, et validez en appuyant sur OK. Si vous choisissez WEP, entrez la clé WEP que vous souhaitez utiliser sur votre réseau.

9.CONF. IP : MANU ou CONF. IP : AUTO apparaît à l’écran.

Il est recommandé d’utiliser l’adresse IP automatique en sélectionnant CONF. IP : AUTO à l’aide de la clé ￿ ou ￿ et validez en appuyant sur OK. Si vous choisissez de configurer le système manuellement, entrez les

paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES et PASSERELLE.

10.Vous devez à présent revenir au menu principal de l’ASSISTANT DE CONFIGURATION. Lorsque vous appuyez sur OK, le terminal redémarre pour prendre en compte les nouveaux paramètres WLAN. Une fois le

réseau configuré, la LED de l’adaptateur sans fil doit être allumée. 11.Activez les connexions sans fil de votre PC et sélectionnez le nom de votre

SSID (configuré précédemment) et sélectionnez Connecter. Patientez jusqu’à ce que Connecté s’affiche. Cette opération peut prendre plusieurs

minutes.

12.Si le nom de votre SSID n’apparaît pas, vérifiez les étapes Ad-Hoc 1 à 12.

3.Après avoir configuré l’adaptateur sans fil

1.Insérez le CD Phaser 3100MFP Wireless Adapter dans l’ordinateur.

2.Sélectionnez Oui, Suivant, J’accepte, Suivant et suivez les instructions. En fonction de la configuration de votre PC, il se peut que celui-ci redémarre. À l’issue du redémarrage, vérifiez que le Companion Monitor est chargé (deux icônes Xerox apparaîtront sur votre bureau). Si ce n’est pas le cas, réessayez.

3.Connectez le câble USB. L’installation des pilotes démarrera automatiquement. Patientez jusqu’à la fin de l’installation.

4.Suivez les instructions pour mettre à jour le firmware de la MFP et attendez que la MFP redémarre, puis retirez le câble USB.

4.Ajouter l’imprimante à la liste des réseaux sans fil du PC

1.Si vous avez utilisé la méthode Ad-hoc. En fonction de la configuration de votre PC, il se peut que deviez activer les connexions sans fil de votre PC et sélectionner le nom de votre SSID (configuré précédemment) puis Connecter. Patientez jusqu’à ce que Connecté s’affiche. Cette opération peut prendre plusieurs minutes. Si vous avez utilisé la méthode Infrastructure, passez à l’étape 2.

2.Double cliquez sur l’icône Xerox Companion Monitor et sous l’onglet Sélection du périphérique, sélectionnez +Ajouter.

Patientez jusqu’à ce que l’écran soit mis à jour. Cette opération peut prendre plusieurs minutes.

3.Sélectionnez votre périphérique (soit MF_XXXXXXXXXXXX) dans la liste et sélectionnez Suivant.

4.En fonction du système d’exploitation de votre PC et du modèle de votre terminal, choisissez le pilote de l’imprimante à installer et cliquez sur Suivant, puis vérifiez les paramètres techniques et cliquez sur Suivant et Terminer.

5.Entrez un nom d’enregistrement pour votre PC, cliquez sur OK et suivez les instructions.

6.Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser sur Companion monitor.

Nom du pilote de l’imprimante et du

Connexion

scanner

 

 

 

Xerox Phaser 3100 MFP

USB

Phaser 3100MFP WLAN

WLAN

 

 

Pour obtenir plus d’informations détaillées : Cliquez sur l’icône Companion Director sur votre bureau pour ouvrir Companion Director. Cliquez sur le bouton Aide pour afficher le Guide utilisateur dans son intégralité. Reportez-

vous au chapitre Fonctions PC / Companion Monitor / Gestion des périphériques / Ajout d’un périphérique connecté au réseau.

Important : Seules les fonctions d’impression et de numérisation sont disponibles lorsque vous utilisez le WLAN. L’adaptateur WLAN et le DECT ne sont pas compatibles, ne les utilisez pas simultanément.

Compruebe que el CD de "Documentación del Xerox Phaser 3100MFP y del programa Companion Pro" está instalado en su ordenador.

No instale el CD "WLAN del Xerox Phaser 3100MFP" hasta que le indique que lo haga.

1.Introduzca el adaptador inalámbrico en el MFP

2.Configuración del adaptador inalámbrico

Existen dos métodos para configurar el adaptador inalámbrico:

si tiene un enrutador inalámbrico y desea utilizarlo, elija el método de infraestructura, o de lo contrario, elija el método Ad-hoc.

Método de infraestructura

1.En el Phaser 3100MFP pulse ￿, seleccione PARAMETROS utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirme con OK.

2.Seleccione WLAN utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirme con OK.

3.Seleccione ASIS. CONFIG. utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirme con OK.

4.Seleccione el nombre de su red inalámbrica existente en la lista, utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirme con OK.

Nota: Si su red no aparece en la lista, tendrá que seleccionar NUEVA RED al final de la lista y a continuación, indicar SSID (el nombre de su red utilizando el teclado numérico, de 32 caracteres como máximo) y seleccione el modo INFRA.

5.Si su red inalámbrica tiene una clave de codificación (WEP o WPA), deberá indicar la clave que esté utilizando en la red a partir del panel de control. Si desea más información, véase la guía de usuario de la puerta de salida o del ordenador.

6.CONFIG. IP: MANU o CONF. IP: AUTO aparecerá en pantalla.

Se le aconseja que utilice una Dirección IP automática seleccionando CONF. IP:AUTO utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirmando con OK. Si elije configurar el sistema manualmente, indique los parámetros DIRECCIÓN IP, MÁSCARA DE SUBRED y GATEWAY.

7.Cuando pulse OK, la máquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parámetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED del adaptador inalámbrico deberá estar encendida.

Método Ad-Hoc

8.v￿ y confirme con OK.

9.Seleccione NUEVA RED utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirme con OK.

10.SSID aparece en pantalla, indique el nombre de su red utilizando el teclado numérico, pulsando las teclas una tras la otra hasta que obtenga el nombre que desee (32 caracteres como máximo) y confirme con OK.

11.MODO AD-HOC o MODO INFRA aparece en pantalla. Seleccione MODO AD-HOC y confirme con OK.

12.Aparecerá el submenú de CANAL, indique un número entre el 1 y el 11, y confirme con OK.

13.Seleccione su método de codificación, Seguridad W/O o la CodificaciónWEP, y confirme con OK. Si elije WEP, indique la clave WEP que desea utilizar en su red.

14.CONFIG. IP: MANU o CONF. IP: AUTO aparecerá en pantalla.

Le aconsejamos que utilice una Dirección IP automática seleccionando CONF IP: AUTO utilizando las teclas ￿ o ￿ y confirme con OK.

Si elije configurar el sistema manualmente, indique los parámetros DIRECCIÓN IP, MÁSCARA DE SUBRED y GATEWAY.

15.Ahora deberá regresar al menú principal del ASIS. CONFIG. Cuando pulse OK, la máquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parámetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED del adaptador inalámbrico deberá estar encendida.

16.Abra sus conexiones inalámbricas de PC y seleccione su nombre SSID (configurado previamente) y seleccione conectar. Espere hasta que aparezca un mensaje "conectado" en pantalla. Esto podrá tardar varios minutos.

17.Si su nombre SSID no aparece, compruebe las etapas 1-12 Ad-Hoc.

3.Tras configurar el adaptador inalámbrico

1.Introduzca el CD del Adaptador inalámbrico Phaser 3100MFP en el ordenador.

2.Seleccione Sí, Siguiente, Acepto, Siguiente y siga las instrucciones. En función de la configuración de su PC, quizás deba reiniciarlo. Una vez que haya completado el reinicio, compruebe que el Monitor de Companion se ha cargado (aparecerán dos iconos de Xerox en su escritorio), de lo contrario, inténtelo de nuevo.

3.Conecte el cable USB. La instalación de los pilotos empezará automáticamente. Espere a que termine la instalación.

4.Siga las instrucciones para actualizar el firmware del MFP y espere a que se reinicie el MFP y a continuación, retire el cable USB.

4.Añada la impresora a la lista de redes inalámbricas del PC.

1.Si utilizó el método Ad-hoc. En función de la configuración de su PC, quizás tenga que abrir sus conexiones inalámbricas de PC y seleccionar su nombre SSID (configurado previamente) y seleccionar Conectar. Espere hasta que aparezca un mensaje "conectado" en pantalla. Esto podrá tardar varios minutos. Si utilizó el método de Infraestructura, vaya a la etapa 2.

2.Haga doble clic en el icono del Monitor de Xerox Companion y en la pestaña Selección del dispositivo, seleccione+Añadir.

Espere a que la pantalla se actualice. Esto podrá tardar varios minutos.

3.Seleccione su dispositivo (por Ej. MF_XXXXXXXXXXXX) a partir de la lista y seleccione Siguiente.

4.En función del sistema operativo de su PC y del modelo de su ordenador, elija el piloto de la impresora que va a instalar y pulse en Siguiente, a continuación, compruebe la configuración técnica y pulse en Siguiente y Terminar.

5.Indique un nombre de registro para su PC, pulse en OK y siga las instrucciones.

6.Seleccione la impresora que desea utilizar en el monitor de Companion.

Nombre del piloto del escáner e

Conexión

impresora

 

 

 

 

 

Xerox Phaser 3100 MFP

USB

 

 

Phaser 3100MFP WLAN

WLAN

 

 

Para más información: Pulse en el icono de Companion Director ubicado en su escritorio para abrir el Companion Director. Pulse el botón de Ayuda para ver la guía de usuario al completo. Véase el capítulo Funciones del PC/

Monitor Companion / Gestión del dispositivo / Añadir un dispositivo conectado a la red.

Importante: Sólo las funciones de impresión y escáner se encuentran disponibles cuando utiliza el WLAN. El adaptador WLAN y DECT no son compatibles, no los utilice juntos.

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3100MFP specifications

The Xerox 3100MFP is a versatile multifunction printer that caters to the needs of small to medium-sized businesses. Combining printing, scanning, copying, and faxing functionalities into one device, the 3100MFP stands out with its robust performance, user-friendly interface, and compact design.

One of the main features of the Xerox 3100MFP is its impressive printing capabilities. It offers fast print speeds of up to 30 pages per minute (ppm), ensuring that your documents are produced in a timely manner. The print resolution reaches up to 1200 x 1200 dpi, delivering crisp and clear text and vibrant graphics, making it ideal for professional documents and marketing materials.

The 3100MFP utilizes advanced laser printing technology, which is known for its reliability and efficiency. This laser technology not only speeds up the printing process but also reduces the cost per page, making it an economical choice for businesses with a high volume of prints. Users can benefit from automatic duplex printing, which helps to save paper and reduce the overall printing costs.

Another noteworthy feature of the Xerox 3100MFP is its scanning capabilities. The device is equipped with a flatbed scanner and an automatic document feeder (ADF), allowing users to scan multiple pages quickly and easily. With options for scanning to email, cloud, or USB, it enhances workflow efficiency and provides flexibility for document management.

The copying function of the 3100MFP mirrors its printing prowess, providing quick and high-quality copies of documents. With the ability to resize copies and adjust their exposure, users can customize the output to meet their specific requirements.

In terms of connectivity, the Xerox 3100MFP offers USB and Ethernet options, ensuring that it can be easily integrated into existing office networks. Additionally, it supports mobile printing through Apple AirPrint and Google Cloud Print, allowing users to print directly from their smartphones or tablets.

The device is designed with user-friendliness in mind, boasting an intuitive control panel and a user-friendly interface. This makes it easy for anyone in the office to navigate and operate the printer without extensive training.

In summary, the Xerox 3100MFP is a reliable and efficient multifunction printer that delivers high-quality printing, scanning, copying, and faxing capabilities. With its advanced technologies, impressive speed, and user-friendly features, it is an excellent choice for businesses looking to enhance productivity and streamline document management processes.