Xerox 4118 Copie standard, Fonctions de copie avancées, Envoi d’un fax, Fonctions de fax avancées

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nantucket_poster.book Page 1 Thursday, March 2, 2006 11:42 AM

WorkCentre 4118

Guide de référence rapide

PRÉSENTATION	WORKCENTRE 4118X (4 EN 1) - PANNEAU DE COMMANDE
Écran d’affichage	Touches d’état	Pavé numérique

COPIEIE

Copie standard

1. Vérifiez que le message Prêt à

copier est affiché. Si nécessaire,

appuyez sur Copie pour passer en

mode copie.

Fonctions de copie avancées

1.Vérifiez que le message Prêt à copier est affiché. Si nécessaire, appuyez sur Copie pour passer en mode copie.

2.Mettez les documents en place sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).

3.Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions copie à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

Touches Copie/Fax Touches de navigation Touches de fonction Fax

Touches de

fonction

Menu/Sortie		Entrée
		Alimentation papier		Chargeur de
Représentation graphique	Incident papier Départ			documents
				(en option sur 4118P)
Indique l’état des magasins et si un incident		manuel	Panneau de commande
papier s’est produit.
¾ Voyant vert : indique le magasin sélectionné				Bac de réception

¾Voyants multiples : indique le passage à un

autre magasin si le magasin utilisé est vide			Magasin 1
¾ Voyant clignotant : le magasin est vide			Magasin 2 (en option)
¾ Voyant rouge : un incident s’est produit
	Magasin 1
		Magasin 2

Effacer/Effacer tout

Arrêt

Marche

Plateau

d’alimentation du

chargeur

Départ manuel

2.Mettez les documents en place sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).

3.Sélectionnez les fonctions de copie standard requises sur le panneau de commande.

4.Sélectionnez le paramètre requis pour chaque fonction à l’aide des

touches de navigation et appuyez sur Entrée.

5.Entrez la quantité voulue et appuyez sur Marche .

Sélection du papier

1.Appuyez sur Alimentation papier jusqu’à ce que le voyant du magasin requis s’allume sur la représentation graphique.

2.Si le départ manuel est sélectionné, l’option Type de support s’affiche. Utilisez les touches de navigation pour sélectionner le type de support utilisé et appuyez sur Entrée.

	Carte d’identité		Document relié		Couvertures
¾ Sélectionnez Carte identité et		¾	Sélectionnez Document relié et	¾	Sélectionnez Couvertures et
	appuyez sur Entrée.		appuyez sur Entrée.		appuyez sur Entrée.
	Appuyer sur Marche 1 s’affiche.	¾	Sélectionnez Page gauche, Page	¾ Sélectionnez Début, Fin ou Début
¾ Placez le recto de la carte d’identité			droite ou Droite et gauche selon		et fin selon la position requise.
	face dessous sur la glace		les pages numérisées.	¾	Appuyez sur Entrée.
	d’exposition et appuyez sur Marche.	¾	Appuyez sur Entrée.	¾	Sélectionnez Vierges ou
	Appuyer sur Marche 2 s’affiche.				Imprimées et appuyez sur Entrée.
¾ Recommencez pour le verso de la				¾ Sélectionnez le magasin à utiliser et
	carte d’identité.				appuyez sur Entrée.
Séparateurs de transparents			Création cahier		N en 1
¾	Sélectionnez Transparents et	¾	Sélectionnez Création cahier et	¾ Sélectionnez N en 1 et appuyez sur
	appuyez sur Entrée.		appuyez sur Entrée.		Entrée.
¾ Sélectionnez Départ manuel et		¾	Sélectionnez Oui et appuyez sur	¾ Sélectionnez 2 en 1 pour imprimer
	appuyez sur Entrée.		Entrée.		les images de 2 documents sur 1
¾	Sélectionnez Non, Imprimé ou		Les images sont automatiquement		page, ou 4 en 1 pour imprimer les
	Vierge pour les séparateurs et		copiées de façon à obtenir un cahier		images de 4 documents sur 1 page.
	appuyez sur Entrer.		une fois les pages pliées.	¾	Appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez un magasin pour les
	séparateurs et appuyez sur Entrée.

4. Entrez la quantité voulue et appuyez sur Marche .

RÉGLAGE GÉNÉRAL

RÉGLAGE FAX WORKCENTRE 4118X (4 EN 1) UNIQUEMENT

FAX WORKCENTRE 4118X (4 EN 1) UNIQUEMENT

Réglage du format support

1.Appuyez sur État machine, sélectionnez Config. machine à l’aide des touches de navigation

et appuyez sur Entrée.

2.Sélectionnez Format mag. 1 et appuyez sur Entrée.

3.Sélectionnez le format des supports placés dans le magasin 1 et appuyez sur Entrée.

4.Recommencez pour le magasin 2 (en option) et le départ manuel.

Réglage du mode veille

1.Appuyez sur État machine, sélectionnez Config. machine à l’aide des touches de navigation

et appuyez sur Entrée.

2.Sélectionnez Mode veille et appuyez sur Entrée.

3.Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée. Sélectionnez le délai d’attente au terme duquel la machine passe en Mode veille, soit 15, 30, 60 ou 120 minutes. Appuyez sur Entrée.

Impression de relevés

Différents relevés sont disponibles, tels que Répertoire fax, Données système et Compteurs de facturation.

1.Appuyez État machine, sélectionnez Relevés à

l’aide des touches de navigation	et appuyez
sur Entrée.

2.Sélectionnez le relevé voulu et appuyez sur Entrée.

3.Pour imprimer tous les relevés, sélectionnez Impr. tous relevés et appuyez sur Entrée.

Aide-mémoire

L’aide-mémoirefournit des informations sur les fonctions et paramètres disponibles sur la machine.

1.Appuyez sur Menu/Sortie.

2.Sélectionnez Aide-mémoireà l’aide des touches

de navigation et appuyez sur Entrée.

	Création d’une boîte aux lettres						Composition abrégée
1.	Appuyez sur État machine.					1.	Appuyez sur État machine, sélectionnez
2.	Sélectionnez Outils adm. système à l’aide des						Configuration fax à l’aide des touches de
	touches de navigation				et appuyez sur	2.	navigation		et appuyez sur Entrée.
	Entrée. Si nécessaire,				le code d’accès et		Sélectionnez
								Comp. abrégée et appuyez sur
				entrez
	appuyez sur Entrée.						Entrée.
3.	Sélectionnez Configuration BAL et appuyez sur					3.	Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée.
	Entrée.						Entrez un numéro de composition abrégée compris
4.	Sélectionnez Créer et appuyez sur Entrée.						entre 1 et 200 sur le pavé numérique, puis
5.	Sélectionnez Régler conf. boîte (confidentielle) ou					4.	appuyez sur Entrée.
	Régler bull. boîte (bulletin) et appuyez sur						Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez
	Entrée.						sur Entrée. Affectez un nom à ce numéro si
6.	Entrez le numéro de boîte aux lettres à l’aide du					5.	nécessaire, puis appuyez sur Entrée.
	pavé numérique et appuyez sur Entrée.						Recommencez pour chaque numéro de
7.	Pour protéger la boîte aux lettres par un code						composition abrégée requis.
	d’accès, sélectionnez Sécurité puis Oui et
							Composition de groupe
8.	appuyez sur Entrée.
	Entrez le code d’accès requis à l’aide du pavé
						1.	Appuyez sur État machine, sélectionnez
	numérique et appuyez sur Entrée.
							Configuration fax à l’aide des touches de
9.	Entrez l’ID de la boîte aux lettres à l’aide du pavé
							navigation		et appuyez sur Entrée.
	numérique et appuyez sur Entrée.
						2.	Sélectionnez Comp. de groupe et appuyez sur
10. Pour configurer une autre boîte aux lettres,
							Entrée.
	sélectionnez Une autre puis Oui et appuyez sur
						3.	Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée.
	Entrée.
							Entrez un numéro de groupe compris entre 1 et
	Page de confirmation						200 à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur
						4.	Entrée.
1.	Appuyez sur État machine, sélectionnez						Entrez un numéro de composition abrégée à
	Configuration fax à l’aide des touches de						ajouter au groupe et appuyez sur Entrée deux fois
	navigation		et appuyez sur Entrée.			5.	de suite.
2.	Sélectionnez						Continuez à entrer les numéros de composition
		Confirmation et appuyez sur
	Entrée.						abrégée au groupe, puis appuyez sur Menu/
3.	Sélectionnez Oui pour imprimer une page de					6.	Sortie.
	confirmation après chaque transmission, ou Si err.						Pour affecter un nom au groupe, entrez le nom
	pour imprimer une page de confirmation seulement						voulu. Si aucun nom n’est nécessaire, appuyez sur
	si une erreur se produit.						Entrée.

4.Appuyez sur Entrée.

Envoi d’un fax

1.Placez le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).

2.Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.

3.Sélectionnez les fonctions de télécopie standard requises à l’aide du panneau de commande.

4.Entrez le numéro de fax :

Pavé numérique

¾Entrez le numéro de fax sur le pavé numérique.

Composition abrégée

¾Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le numéro de composition abrégée (1 - 200).

Composition de groupe

¾Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le numéro de compositon de groupe (1 - 200).

Composition manuelle

¾Appuyez sur Comp. manuelle. La tonalité de composition se fait entendre.

¾Composez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique.

5.Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.

Recomposition

1.Mettez les documents en place et appuyez sur Fax pour passer en mode fax.

2.Appuyez sur Pause/Recomposer. Le dernier numéro entré est recomposé.

3.Pour accéder aux 10 derniers numéros composés, appuyez sur Pause/Recomposition pendant 2 secondes. Utilisez les touches de navigation pour sélectionner un numéro et appuyez sur Entrée.

4.Appuyez sur Marche pour composer ce numéro.

Fonctions de fax avancées

Utilisation des fonctions Envoi éco., Mémoire fax, Fax différé, Fax priorit., Interrogation et Envoi par lots

1.Placez les documents sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).

2.Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.

3.Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions

télécopie à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

4.Sélectionnez Envoi éco., Mémoire fax, Fax différé, Fax priorit., Interrogation ou Envoi par lots et appuyez sur Entrée.

5.Sélectionnez les options requises pour la fonction choisie et appuyez sur Entrée.

6.Si cela n’a pas déjà été fait, entrez le numéro de fax de destination à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour envoyer le fax.

Réception sécurisée

Si la réception sécurisée est activée, un code d’accès est nécessaire pour imprimer tous les fax reçus.

Activation

1.Appuyez sur État machine, sélectionnez Configuration fax à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

2.Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.

3.Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée. Entrez le code requis à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Entrée. Confirmez le code et appuyez sur Entrée.

Utilisation

1.Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions télécopie et appuyez sur Entrée.

2.Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.

3.Sélectionnez Imprimer et appuyez sur Entrée.

4.Entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée.

Boîte aux lettres

Envoi vers une boîte aux lettres

1.Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Boîte aux lettres à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

2.Sélectionnez Envoyer et appuyez sur Entrée.

3.Entrez le numéro de la boîte aux lettres distante et appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée.

4.Entrez le numéro de fax distant et appuyez sur Entrée.

L’écran d’affichage indique l’heure actuelle.

5.Entrez une heure de début et appuyez sur Entrée. Les documents sont envoyés à la boîte aux lettres à l’heure spécifiée.

Impression ou suppression de documents

1.Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Boîte aux lettres à l’aide des touches de navigation puis appuyez sur Entrée.

2.Sélectionnez Supprimer ou Imprimer et appuyez sur Entrée.

3.Entrez le numéro de la boîte aux lettres et appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée.

Le contenu de la boîte aux lettres est supprimé ou imprimé puis supprimé.