Los grupos, que se pueden almacenar en una ubicación de marcación rápida, le permiten enviar el mismo mensaje de fax a muchos números de fax pulsando
únicamente (Speed Dial), Buscar, OK, la ubicación de dos dígitos y
Black Start (Inicio Negro).
En primer lugar, es necesario almacenar cada número de fax en una ubicación de marcación rápida. A continuación, hay que incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una ubicación de marcación rápida. Puede disponer de hasta seis grupos, o bien asignar hasta 39 números en un grupo de gran tamaño.
(Consulte Multienvío (solo en blanco y negro) en la página 11 y Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario).
a Pulse (Speed Dial).
b Pulse a o b para seleccionar Conf. grupos.
Pulse OK.
c Pulse a o b para seleccionar GRUPO1, GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 o GRUPO6 como nombre del grupo en el que vaya a almacenar los números de fax.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar la ubicación de marcación rápida de 2 dígitos en la que desee almacenar el grupo.
Pulse OK.
e Si desea cambiar el nombre del grupo, pulse a o b para seleccionar
Camb. nombre grupo y pulse OK. A continuación, introduzca el nuevo nombre de grupo y pulse OK.
Marcación y almacenamiento de números
f Pulse a o b para seleccionar Añadir número.
Pulse OK.
g Para añadir números al grupo, pulse
ao b para seleccionar
Orden alfabético u
Orden numérico y OK. Pulse a o b para seleccionar un número y OK.
h Realice una de las siguientes acciones:
Para añadir otro número al grupo, repita los pasos del f al g.
Si ha terminado de añadir números | 5 |
al grupo, pulse a o b para seleccionar Completado.
Pulse OK.
i Realice una de las siguientes acciones:
Para almacenar otro grupo para multienvío, repita los pasos del c al h.
Para terminar de almacenar grupos para multienvío, pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Nota
Puede imprimir una lista de todos los números de marcación rápida. Los números de grupo se marcarán en la columna GRUPO. (Consulte Informes en la página 24).
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