Configuración de grupos para multienvío

Los grupos, que se pueden almacenar en una ubicación de marcación rápida, le permiten enviar el mismo mensaje de fax a muchos números de fax pulsando

únicamente (Speed Dial), Buscar, OK, la ubicación de dos dígitos y

Black Start (Inicio Negro).

En primer lugar, es necesario almacenar cada número de fax en una ubicación de marcación rápida. A continuación, hay que incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una ubicación de marcación rápida. Puede disponer de hasta seis grupos, o bien asignar hasta 39 números en un grupo de gran tamaño.

(Consulte Multienvío (solo en blanco y negro) en la página 11 y Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario).

a Pulse (Speed Dial).

b Pulse a o b para seleccionar Conf. grupos.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar GRUPO1, GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 o GRUPO6 como nombre del grupo en el que vaya a almacenar los números de fax.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar la ubicación de marcación rápida de 2 dígitos en la que desee almacenar el grupo.

Pulse OK.

e Si desea cambiar el nombre del grupo, pulse a o b para seleccionar

Camb. nombre grupo y pulse OK. A continuación, introduzca el nuevo nombre de grupo y pulse OK.

Marcación y almacenamiento de números

f Pulse a o b para seleccionar Añadir número.

Pulse OK.

g Para añadir números al grupo, pulse

ao b para seleccionar

Orden alfabético u

Orden numérico y OK. Pulse a o b para seleccionar un número y OK.

h Realice una de las siguientes acciones:

Para añadir otro número al grupo, repita los pasos del f al g.

Si ha terminado de añadir números

5

al grupo, pulse a o b para seleccionar Completado.

Pulse OK.

i Realice una de las siguientes acciones:

Para almacenar otro grupo para multienvío, repita los pasos del c al h.

Para terminar de almacenar grupos para multienvío, pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota

Puede imprimir una lista de todos los números de marcación rápida. Los números de grupo se marcarán en la columna GRUPO. (Consulte Informes en la página 24).

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