Cisco Systems 6921 manual Marcar, Atender, Silenciar, Correio de voz, Encaminhar, Desviar todas

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INÍCIO RÁPIDO

Telefone IP Cisco Unified 6921

1Marcar

2Atender

3Silenciar

4Correio de voz

5Encaminhar

6Desviar todas

7Espera

8Conferência

9Transferir

10Histórico de chamadas

11Directórios

12Linhas partilhadas

13Definições

14Navegação

15Sugestões

Nota Para obter os melhores resultados, imprima em papel de 8,5 x 14" (tamanho Legal).

1Marcar

Para efectuar uma chamada, levante o auscultador e marque um número. Também pode tentar uma das alternativas seguintes.

Remarcar o último número

Prima a tecla de função ReMarc.

Marcar no descanso

1.Marque um número quando o telefone estiver inactivo.

2.Levante o auscultador ou prima uma das seguintes

teclas: tecla de linha, tecla de função Ligar, tecla de

auricular , tecla de altifalante ou a tecla redonda Selec. na barra de Navegação.

As teclas de linha (identificadas como 1 e 2) estão localizadas à direita do teclado.

Marcação rápida

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Marque um número de marcação rápida e prima a tecla de função Marcação rápida.

Prima a seta para baixo na barra de Navegação quando o telefone estiver inactivo. Em seguida, desloque-se para um item de marcação rápida e prima a tecla redonda Selec. na barra de Navegação.

A barra de Navegação está localizada no centro do telefone, acima do teclado.

2Atender

Quando recebe uma nova chamada, são apresentados os seguintes indicadores no telefone:

Luz vermelha intermitente no auscultador

Tecla de linha âmbar intermitente

Ícone animado e ID do chamador

Para atender a chamada, levante o auscultador. Em alternativa, prima a tecla de linha âmbar intermitente, a tecla de função Atender ou a tecla de auricular ou altifalante apagada.

Atender em várias linhas

Se estiver a falar ao telefone quando receber outra chamada, prima a tecla de linha âmbar intermitente para atender a segunda chamada e colocar a primeira chamada em espera automaticamente.

3Silenciar

1.Durante uma chamada, prima a tecla Silenciar . A tecla pisca para indicar que a opção Silenciar está activa.

2.Prima novamente Silenciar para desactivar a opção.

4Correio de voz

Quando receber uma nova mensagem, o telefone fornece os seguintes indicadores:

Luz vermelha fixa no auscultador

Sinal de marcação intermitente (se estiver disponível)

Mensagem "Novo correio de voz" no ecrã

Ouvir mensagens

Prima a tecla Mensagens e siga os comandos de voz.

Se tiver várias linhas, pode verificar as mensagens de uma linha específica premindo primeiro a tecla de linha.

5Encaminhar

Prima a tecla de função Encaminhar quando a chamada estiver a tocar, activa ou em espera. A opção Encaminhar redirecciona uma chamada individual para o correio de voz (ou para outro número configurado pelo administrador do sistema).

Se pretender redireccionar todas as chamadas recebidas para outro número, utilize Desviar todas. Para silenciar a campainha, consulte Sugestões.

6Desviar todas

1.Prima a tecla de função DsvTdCh.

2.Marque um número de telefone ou prima a tecla

Mensagens para desviar todas as chamadas para o correio de voz.

3.Procure a confirmação no ecrã do telefone.

4.Para cancelar o desvio de chamadas, prima Dsv DESACT.

Para configurar o desvio remotamente ou na Linha 2 (se for suportado), aceda às páginas Web Opções do utilizador. Contacte o administrador do sistema para obter detalhes.

7Espera

1.Prima a tecla Espera .

É apresentado o ícone de espera

e a tecla de linha

fica verde intermitente.

 

2.Para retomar uma chamada em espera, prima a tecla de linha verde intermitente ou a tecla de função Retomar.

8Conferência

1.A partir de uma chamada ligada (e não em espera),

prima a tecla Conferência .

2.Efectue uma nova chamada.

3.Prima a tecla Conferência ou a tecla de função Conferência (antes ou depois de o destinatário atender).

A conferência é iniciada e o telefone apresenta "Conferência".

4.Repita estes passos para adicionar mais participantes.

A conferência termina quando todos os participantes desligarem.

Conferência entre linhas

Pode combinar duas chamadas em duas linhas numa conferência (apenas telefones com várias linhas).

1.A partir de uma chamada ligada (e não em espera),

prima a tecla Conferência .

2.Prima a tecla de linha da outra chamada (em espera).

A conferência é iniciada e o telefone apresenta "Conferência".

Visualizar e remover participantes

Durante uma conferência, prima a tecla de função Detalhes. Para remover um participante da conferência, desloque-se para o participante e prima a tecla de função Remover.

9Transferir

1.A partir de uma chamada ligada (e não em espera),

prima a tecla Transferir .

2.Marque o número de telefone do destinatário da transferência.

3.Prima a tecla Transferir ou a tecla de função Transferir (antes ou depois de o destinatário atender).

A transferência fica concluída.

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Contents Atender MarcarSilenciar Correio de vozDirectórios Histórico de chamadasLinhas partilhadas Definições
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