RCA 25404, 25403 manual Volume, Conference Calls

Page 28

Operation

Volume

The ringer, speaker, and handset/headset volume is set independently with the VOLUME up and down buttons. There are 8 possible volume settings per mode. The volume indicator scale is displayed during volume adjustment.

Ringer Volume

1.While the phone is on the hook, press the VOLUME up or down button. The phone rings according to the current setting.

2.Tap the up or down button to adjust the volume one level at a time. The phone stores the setting after the last button press.

NOTE: To turn the ringer off, on, or change the ringing pattern, see Setting the Ringer Tone.

Speakerphone, Handset, and Headset Volume

While the phone is in use, press the VOLUME up or down buttons until you reach the desired volume. The phone stores the setting after the last button press.

Conference Calls

This feature allows you to have a 3-way conversation using any combination of 2 lines.

To connect and conference

1.To make a call, press the line you want and dial the telephone number. If you already have someone on the line, skip to step 2.

2.Press the HOLD button to place the call on hold.

3.Press another line button and dial the telephone number of the party you want to conference with.

4.Press the CONFERENCE button.

5.Speak to both parties.

NOTE: If you have more than one line on hold, and you want to have a conference call, you must first select the line on which you want to conference.

28

Image 28
Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Equipment Approval Information Important InformationInterference Information Table of Contents Index Introduction Parts Checklist Connections & SetupTelephone Jack Requirements Base Layout Important Installation Information Important Installation GuidelinesInstalling the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization Data Port System VerificationPrograming the Telephone Other System PhonesLanguage Ringer TonePriority Line Delay Ring Phone IDPhone Name Intercom Auto AnswerFlash Time Call Alert ToneNo Unknown/Blocked Not applicable to model Display ContrastLocal Area Code Not applicable to model Regional Area Codes Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Restoring the Default Settings Hour FormatOperation Basic OperationMaking Calls with the Handset Making Calls with the SpeakerphonePre-dialing Making Calls with the Optional HeadsetAnswering Calls Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset MuteDo Not Disturb HoldFlash RedialReviewing the Redial Numbers Transferring a Call to Another StationMessage Waiting Not applicable to model Receiving a Transferred Call from Another StationPrivacy Volume Conference CallsOne -Touch Intercom Intercom CallsAnswering an Intercom Call Intercom Hold Intercom Conference CallsCaller ID Caller ID CIDPaging All Stations Summary ScreenReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsIf You Programmed Your Local Area Code NEW Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackCall Waiting Caller ID Memory Log and Phone Book Directory MemoryIf You Did Not Program Your Local Area Code Storing a Number and Name in MemoryMemory Reviewing Phone Book Directory MemoryReviewing the Memo Log memory location memory Storing the Last Number DialedDialing a Stored Number Storing a Pause in MemoryMemory Delete/Clear Clear All Memories Chain DialingOther Information Display MessagesOperation By Battery Troubleshooting GuideOperation without Power Check volume setting. Memory dialing doesn’t work General Product Care ServicePurchase date Name of store Limited Warranty For how long after your purchaseIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Important Installation Information IndexIf You Did Not Program Your Local Area Code Making Calls with the SpeakerphoneVolume Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteInformación de Interferencias Tabla de Contenido Nformación I MportanteÍndice Introducción Requerimientos de Enchufe Telefónico Conexión y ProgramaciónLista de Partes Formato de la Base Botón para menú MenuInformacion Importante para la Instalacion Indicaciones Importantes para la InstalaciónInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Terminal de Datos Verificación del SistemaOtros Teléfonos en el Sistema Para Programar el TeléfonoIdioma Tono del TimbreLínea Prioritaria Para Retrasar el Timbre Identificador del TeléfonoNombre Telefónico Para Contestar Automáticamente el InterfonoTiempo para Servicios Especiales Para Llamar el Tono de AlertaNo Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modelo Contraste de la PantallaClave de Área Local No es aplicable al modelo Claves de Área Regionales No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Formato de Hora Para Restablecer las Programaciones de FábricaOperación Operación BásicaPara Hacer una Llamada con el Auricular Para Hacer una Llamada con el AltavozPara Hacer Llamadas con los Audífonos Opcionales Marcado PrevioPara Contestar Llamadas Levante el auricular, uPara Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos EnmudecedorFavor de No Molestar En EsperaPara Volver a Marcar Botón FlashPara Revisar los Números de Redial Para Transferir una Llamada a otra EstaciónPrivacidad Para Recibir una Llamada Transferida desde otra EstaciónMensaje Esperando No es aplicable al modelo Indicador de línea parpadea en verdeVolumen Llamadas en ConferenciaPara Contestar una Llamada de Interfono Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamada en Interfono en Espera Llamadas en Conferencia por InterfonoIdentificador de Llamadas Para Localizar Todas las EstacionesIdentificador de Llamadas CID Pantalla SumarioPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Llama aparece en la pantallaPara Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas Para Borrar Todos los ArchivosSi Usted Programó su Clave de Área 11-dígitosIdentificador de Llamada en Espera Si Usted No Programó su Clave de ÁreaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico DirectorioPara Almacenar el Último Número Marcado Para Marcar un Número Almacenado Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Borrar/ Limpiar Memorias Para Borrar Todas la Memorias Marcado en CadenaOtra Información Mensajes en la Pantalla del Identificador de LlamadasDe Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Aplicable al modeloOperación de las Baterías Solución de ProblemasOperación sin Corriente Otra Información Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento Cuidado General del ProductoTeléfono con Identificador Estación del Identificador Garantía Limitada Por cuánto tiempo después de la compraSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Botón FlashPara Almacenar una Pausa en la Memoria ConferenciaVerificación del Sistema 12 Volumen Volumen del TimbrePersonas Para Desconectar Ambas En Espera