Aastra Telecom Telephone manual Passerelles, Réception automatique

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Passerelles

Àpartir des passerelles, vous pouvez gérer:

la Réception automatique qui vous permet de personnaliser la réception automatique qui sert de réceptionniste au système;

les Lignes qui vous permettent d’établir la sélection directe des appels à l’arrivée et d’autoriser l’accès aux appels sortants;

l’audio sur garde/attente musicale qui vous permet de configurer une attente musicale sur votre système.

Réception automatique

Réception automatique est une fonction qui sert de réceptionniste au système. Elle répond aux appels entrants et invite le demandeur à composer un numéro de poste, d’entrer le nom de la personne qu’il essaie de joindre ou d’être transféré à la véritable réceptionniste. La réception automatique prend en charge trois messages d’accueil: le message d’accueil par défaut du système, son message d’accueil de jour et son message d’accueil de nuit. Il vous est uniquement possible d’enregistrer des messages d’accueil de jour et de nuit, et un seul message d’accueil peut être activé à la fois.

Pour enregistrer les messages d’accueil de jour et de nuit et activer un message:

1.Sous Options système, naviguer à Passerelles et appuyer sur Choisir.

2.Naviguer à Réception Auto et appuyer sur Choisir.

3.Utiliser les touches 3 4 pour sélectionner la Passerelle VentureIP désirée.

4.Appuyer sur Choisir.

5.Utiliser les touches 3 4 pour sélectionner le message d’accueil de jour, de nuit ou par défaut.

6.Appuyer sur Enreg pour enregistrer un message. Cette option s’applique aux messages d’accueil de jour et de nuit.

7.Appuyer sur Activer pour sélectionner le message d’accueil désiré. Noter que la substitution des messages d’accueil de jour et de nuit n’est pas automatique.

Àla suite du message d’accueil, les demandeurs reçoivent de courtes instructions pour les aider à utiliser le système. Vous pouvez sélectionner la langue de ces messages: English (Anglais) ou Français. La langue par défaut est l’anglais.

Pour changer la langue:

1.Suivre les étapes 1, 2 et 3 précédentes.

2.Appuyer sur Langue.

3.Afficher la langue désirée et appuyer sur Choisir.

Passerelles

Guide du Système téléphonique VentureIP 480i 15

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Contents Guide DU Système Table des matières Table des matièresIntroduction Installation et configurationIntroduction Directives concernant les réseaux Quitter Choisir Options systèmeOptions système Changement du mot de passe ConnexionEntrée de lettres et de caractères spéciaux Naviguer à ChangerMotPasseOptions usager Functions Administration sur le WebAdministration sur le Web Gestion des postes Gestion des postesNo de poste/ No de répertoire Configuration des zones de rechercheNaviguer à Mise à niveau Mise à niveauLogiciel Logiciel et messages MessageRéinitialisation du mot passe ActualisationOptions système Suppression d’un posteOptions de groupe Options de groupeAjout d’un nouveau groupe Modification d’un nom de groupeDate et Heure Heure Options réseau Options réseauAdresse IP Naviguer à Options réseauRéception automatique PasserellesPasserelles Sélection directe à l’arrivée appels entrants Naviguer à Audio sur garde et appuyer sur Choisir Ligne privée appels sortantsAudio sur garde Attente musicale Répartition d’appel et restrictions Répartition d’appel et restrictionsPermettre LimiterReconnaissances DépannageDépannage Service après l’expiration de la garantie Services de réparationGarantie limitée Garantie limitéeAastra Telecom Inc 41-0087-00 Rév