Operating requirements, Printer configuration

2 Operating requirements

Site requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Operating environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Printer space requirement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 General media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Guidelines for selecting paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Media input options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Tray 1 media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Tray 2 and tray 3 (250-sheet feeder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Tray 3 (500-sheet feeder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Envelope specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Label specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Transparency specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Storing print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Shipping print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Paper fillers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Testing media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Tools and suppliers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3 Printer configuration

Using the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Control panel lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Job Cancel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Go . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Printing a demo page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Self test/configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Self test/configuration-page elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 JetDirect configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 JetDirect configuration-page elements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Continuous self test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Engine test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Performing an engine test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Service mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Entering service mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Entering escape characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Setting the page count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Setting the cold reset default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Resetting the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Cold reset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 NVRAM initialization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 EIO card reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Network printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Installing an HP JetDirect EIO card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 IR printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Fast Infrared Receiver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Using the FIR port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Table of contents

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