HP Pro 6830 manual Usar o fax, Enviar um fax-padrão, Enviar faxes usando uma extensão telefônica

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Usar o fax

Para mais informações sobre os recursos de fax, como bloqueio de faxes indesejados ou encaminhamento de faxes, consulte o arquivo de ajuda (veja "Mais informações", na página 25).

Enviar um fax-padrão

1.Coloque o documento com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no alimentador de documentos.

2.Na tela Inicial, toque em Fax.

3.Toque em Enviar agora.

4.Digite o número do fax usando o teclado numérico e selecionando um contato da agenda telefônica.

5.Para adicionar uma pausa no número do fax, toque em * várias vezes, até que um traço (-) seja exibido no visor.

6.Toque em Preto ou Cor.

Se o destinatário relatar problemas na qualidade do fax que você enviou, tente alterar a resolução ou o contraste do fax

tocando em (Configurar fax).

Enviar faxes usando uma extensão telefônica

1.Coloque o documento com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no alimentador de documentos.

2.Disque o número usando o teclado numérico na extensão telefônica.

NÃO use o teclado numérico do painel de controle da impres- sora ao enviar o fax se estiver usando este método.

3.Se o destinatário atender ao telefone, você poderá conversar antes de enviar o fax.

Se o aparelho de fax atender à chamada, você ouvirá o tom do fax do aparelho receptor.

4.Na tela Inicial, toque em Fax.

5.Toque em Enviar e Receber.

6.Toque em Enviar fax.

7.Se o original estiver carregado no vidro do scanner, toque em Usar o Vidro.

8.Quando estiver pronto para enviar o fax, toque em Preto ou

Cor.

Se você estiver no telefone com o destinatário, peça a ele para iniciar o recebimento do fax quando ouvir os tons de fax do aparelho. Quando a impressora começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na linha. Você pode não ouvir os tons de fax durante a transmissão.

Para mais informações sobre outras maneiras de enviar faxes, como programar o fax para ser enviado depois ou como enviar faxes pelo computador, consulte o arquivo de ajuda (veja "Mais informações", na página 25).

Ao receber ou imprimir faxes, sempre verifique se a bandeja

de papel está carregada com o papel desejado. Após fechar a bandeja, certifique-se de que esse papel esteja selecionado no painel de controle da impressora.

Imprimir novamente os faxes recebidos que estão armazenados na memória

Se a Recepção de Fax de Backup estiver ativada, os faxes recebidos serão armazenados na memória, até mesmo se a impressora estiver em condição de erro.

Todos os faxes armazenados podem ser excluídos da memória quando a impressora é desligada.

1.Verifique se há papel na impressora.

2.Na tela Inicial, toque em Fax.

3.Toque em Reimprimir faxes.

Os faxes são impressos na ordem inversa daquela em que foram recebidos, começando pelos mais recentes até os mais antigos.

Receber um fax automaticamente

Por padrão, a impressora atende chamadas e recebe faxes automaticamente, depois do número de toques definido na configuração Toques para atender.

Se determinada secretária eletrônica estiver conectada à impressora, a configuração Toques para Atender da impressora deverá ser definida com um número maior do que o da secretária eletrônica.

Para receber faxes manualmente, desative o Atendimento Automático no painel de controle da impressora.

Para alterar as configurações de Resposta Automática:

1.Na tela Inicial, toque em Fax.

2.Toque em Configurar, depois toque em Preferências.

3.Selecione Ativar ou Desativar ao lado de Atendimento automático.

Se você assina algum serviço de correio de voz na mesma linha telefônica que você usará o fax, não será possível receber faxes automaticamente. Você deverá atender pessoalmente às chamadas de fax recebidas. (Se você deseja receber faxes automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque diferenciado ou adquirir uma linha telefônica separada para envio e recebimento de fax.)

Receber um fax manualmente

Se você estiver no telefone com outra pessoa, será possível receber faxes manualmente sem desligar o telefone.

1.Verifique se a impressora está ligada e se há papel carregado.

2.Remova os originais da bandeja do alimentador de documentos.

Defina Toques para Atender com um número mais alto, assim você terá tempo de atender à chamada recebida antes da impressora. Você pode também desativar o Atendimento Automático para que a impressora não atenda automaticamente as chamadas recebidas.

3.Peça ao remetente para iniciar o envio do fax.

4.Ao ouvir tons de fax, toque em Fax e então toque em Enviar e receber.

5.Toque em Receber agora.

Quando a impressora começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na linha. Você pode não ouvir os tons de fax durante a transmissão.

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