전자 메일 주소록 가져오기 CSV(쉼표로 분리된 값) 파일은 데이터베이스 정보를 나타내는 데이터 파일입니다. 각 행에는 쉼표로 분리된 개별 데이터 값이 포함되어 있습 니다. 텍스트 행에 있는 각 쉼표는 원본 데이터베이스의 데이터 열을 나 타냅니다. 아래의 예제는 Microsoft의 Outlook Express에서 내보낸 전형 적인 데이터를 보여줍니다. 첫 행에는 데이터 열 머리글 정보가 포함되 어 있으며 이는 실제 데이터가 아닙니다.
이름,성,전자 메일 주소 Smith,John,johnsmith@rochester.rr.com Tom,Brown,Tombrown123@yahoo.com William,Doe,wdoe@msn.com
Outlook Express에서는 전자 메일 주소록을 쉼표로 분리된 파일로 내보 낼 수 있습니다. 전자 메일 주소록을 내보낼 때에는 내보낼 데이터 열을 선택할 수 있도록 대화 상자가 표시됩니다.
다른 전자 메일 프로그램은 이런 선택 기능을 제공할 수도 있고 제공하 지 않을 수도 있습니다. 과정을 간편하게 하기 위해 이름, 성 및 전자 메 일 주소만 내보내는 것이 좋습니다. 이렇게 내보낸 파일을 구성 구성자 로 가져올 수 있습니다.
많은 전자 메일 클라이언트 응용 프로그램이 자동으로 열 머리글을 데이 터 첫 행으로 내보냅니다. 구성 구성자를 사용할 때에는 전자 메일 주소 가져오기 대화 상자에서 데이터 "첫 행 건너뛰기" 기능을 제공합니다. 몇 몇 전자 메일 응용 프로그램은 데이터 전후로 인용 부호 문자를 추가하 여 데이터를 내보내기도 합니다.
다음 데이터가:
"이름","성","전자 메일 주소" "John","Smith","johnsmith@rochester.rr.com" "Tom","Brown","Tombrown@yahoo.com" "William","Doe","wdoe@msn.com"
다음과 같이 바뀝니다:
이름,성,전자 메일 주소 John,Smith,johnsmith@rochester.rr.com Tom,Brown,Tombrown@yahoo.com William,Doe,wdoe@msn.com
CSV 파일을 찾아서 선택하면 파일 열 위치의 선택 결과를 보여주는 미 리보기가 표시됩니다. 열 선택을 변경하면 미리보기에도 이러한 변경 사 항이 반영됩니다.
예를 들어, 세 개의 파일 열 위치 값이 1, 2, 3이라면 위의 예제 데이터를 기반으로 할 경우 다음과 같은 미리보기가 표시됩니다:
이름 성
전자 메일 주소
이름과 성이 결합되어 전자 메일 주소 표시 이름을 구성합니다. 전자 메 일 주소는 전자 메일 주소를 만드는 데 사용됩니다.
다른 예를 들면, 세 개의 열 위치 값을 모두 1로 설정할 경우 다음과 같은 미리보기가 표시됩니다.
이름 이름
이름
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