Sharp XE-A40S manual

ELECTRONIC CASH REGISTER

CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL

MODELO XE-A40S

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES

Contents

ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES WARNING CAUTION FOR YOUR RECORDS INTRODUCTION CAUTION IMPORTANT PRECAUTION English CONTENTS Page PARTS AND THEIR FUNCTIONS 1External View Front view Rear view 2Printer 3Mode Switch and Mode Keys 4Keyboard Key names 5 Displays Operator display Customer display (Pop-uptype) 6Drawer Lock Key GETTING STARTED Installing the cash register Initializing the cash register Preparing the cash register Installing paper rolls Programming date, time and tax Programming other necessary items Starting sales entries FOR THE OPERATOR BASIC SALES ENTRY 1Basic Sales Entry Example 2Error Warning 3Item Entries Single item entries Repeat entries Multiplication entries Split pricing entries Single item cash sale (SICS) entry 4Displaying Subtotals 5Finalization of Transaction Cash or check tendering Cash or check sale that does not require entry Charge (credit) sale Mixed-tendersale 6Tax Calculation Automatic tax Manual tax Tax delete Tax status shift OPTIONAL FEATURES 1Auxiliary Entries Discount and premium entries using the percent key Discount and premium entries using the discount key Refund entries Non-addcode number entries and printing 2Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Received-onaccount and paid-outentries No sale (exchange) Bottle return 3Automatic Sequencing Key (akey) Entries CORRECTION 1Correction of the Last Entry (direct void) 2Correction of the Next-to-lastor Earlier Entry (indirect void) fv§ 3Subtotal Void Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void 4Function FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING Procedure for programming BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) 1Date and Time Programming Time 2Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Tax programming using a tax rate The tax table (applicable to the add-ontax) Page Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING 1Department Programming Department status Preset unit price 2PLU (Price Look-Up)and Subdepartment Programming Unit price and associated department assignment Function selection 3Commission Rate Programming Commission rate 4Miscellaneous Key Programming Rate for %, &and Amount for Percent rate limitation for %and & Function parameters for %, &and Function parameters for Entry digit limit for r, Rand t Function parameters for C, X, Yand A(when using as CA key) 5Text Programming ABCD Wa1 h i j k N 0 Entering character codes with numeric keys on the keyboard 152¤ Department text (item label) PLU text (item label) Function text List of function texts Clerk names Logo messages Foreign currency symbol SSS ADVANCED PROGRAMMING 1Register Number and Consecutive Number Programming Register number Setting consecutive numbers 2Various Function Selection Programming Function selection for miscellaneous keys Print format Receipt print format Function selection for tax Other programming Page Page 3Various Function Selection Programming Power save mode Logo message print format High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel) Online time out setting Thermal printer density Language selection Training clerk specification for training mode AUTO key programming — Automatic sequence key 4Reading Stored Programs Key sequence for reading stored program Sample printouts TRAINING MODE READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS 1Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports Page 2Daily Sales Totals Full sales report Department report Full group total report on department PLU report by designated range Individual group total report on department PLU report by associated department Transaction report Total in drawer report Clerk reports Hourly report 3Periodic Consolidation General information Daily net reports OVERRIDE ENTRIES OPERATOR MAINTENANCE 1In case of Power Failure 2In Case of Printer Error 3Cautions in Handling the Printer and Recording Paper Cautions in handling the printer 4Replacing the Paper Roll Removing the paper roll Installing the paper roll 5Removing a Paper Jam 6Cleaning the Print Head 7Removing the Till and the Drawer 8Opening the Drawer by Hand 9Before Calling for Service Error message table SPECIFICATIONS Programming sheet for departments Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.) INTRODUCCION ¡PRECAUCION IMPORTANTE PRECAUCION Para realizar la configuración INDICE PARTES Y SUS FUNCIONES 1Vista exterior Vista delantera Vista trasera 2Impresora 3Selector de modo y llaves de modo 4Teclado Disposición del teclado Nombres de las teclas 5Visualizaciones Visualizador para el operador Visualizador para el cliente (tipo saliente) 6Llave de la cerradura del cajón PARA EMPEZAR 1. Inicialice la caja registradora 2. Prepare la caja registradora 3. Instale rollos de papel 4. Programe la fecha, la hora y los impuestos REGISTRO BASICO DE VENTAS 1Ejemplo de registro básico de ventas 2Aviso de error 3Registros de artículos Registros de un solo artículo Registros repetidos Registros de multiplicación Registros de precios divididos Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) 4Visualización de los subtotales 5Finalización de una transacción Importe recibido en metálico o cheque Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro CARACTERISTICAS OPCIONALES 1Registros auxiliares Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento Registros de devolución Registros e impresión de números de código de no suma 2Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas CORRECCION 1Corrección del último registro (cancelación directa) 2Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta) 3Cancelación del subtotal psvs Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de 4cancelación directa o indirecta PARA EL ADMINISTRADOR PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido) FUNCIONES BASICAS 1Programación de la fecha y de la hora Fecha Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido) 1Programación de secciones Estado de sección Precio unitario preajustado 2Programación de PLU (codificación de precios) y subsección Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Selección de función 3Programación de la tasa de comisión Tasa de comisión 4Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y Importe para Límite de tasa porcentual para %y & Parámetros de función para %, &y Parámetros de función para Límite de dígitos de entrada para r, Ry t Parámetros de función para C, X, Yy A(cuando se usa como tecla CA) 5Programación de texto Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado Texto de sección (etiqueta de artículo) Texto de PLU (etiqueta de artículo) Texto de función Lista de textos de función Nombres de dependiente Mensajes de membrete Símbolo de divisas PROGRAMACION AVANZADA 1Programación de número de caja registradora y de número consecutivo Número de caja registradora Ajuste de números consecutivos 2Programación 1 de selección de diversas funciones Selección de función para teclas misceláneas Formato de impresión Formato de impresión de recibos Selección de función para impuestos Otras programaciones 3Programación 2 de selección de diversas funciones Modo de ahorro de energía Formato de impresión del mensaje del membrete Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela) Ajuste de fin de intervalo en línea Densidad de la impresora térmica Selección del idioma Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática 4Lectura de programas almacenados Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados MODO DE INSTRUCCION LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS 1Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z) Page REGISTROS DE ANULACION 1En caso de corte de la alimentación 2En el caso de error de impresora 3Precauciones al manejar la impresora 4Reemplazo del rollo de papel Extracción del rollo de papel Instalación del rollo de papel 5Extracción del papel atascado 6Limpieza del cabezal de impresión 7Extracción del separador de dinero y del cajón 8Abertura manual del cajón 9Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error LIMITED WARRANTY SHARP ELECTRONICS CORPORATION SHARP CORPORATION