6Отправка из почтового ящика
Настройки передачи работы
Спомощью данной функции можно устанавливать, изменять или удалять связь с листом передачи работ. С этого экрана также можно выполнять связанный лист передачи работ.
Лист передачи работ позволяет обрабатывать документы, хранящиеся
впочтовых ящиках. Можно заранее связать почтовый ящик с листом передачи работ и автоматически выполнять его при сохранении в почтовом ящике нового документа или работать с листом вручную при необходимости.
ПРИМЕЧАНИЕ: Лист передачи работ, который неавторизованный пользователь создает в данном экране, может быть выполнен, изменен, дублирован или удален только из почтового ящика, в котором он был создан.
ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых моделях для активации режима листов передачи работ необходимо установить комплект сетевого сканирования. В зависимости от режима, определенного в листе передачи работ, могут понадобится другие дополнительные комплекты.
Для листа передачи работ можно запрограммировать следующие типы обработки документов.
•Указание назначений (FTP, SMB, электронная почта, факс и
•Задание нескольких назначений и пакетной обработки
•Печать
Типы обработки документов, которые можно запрограммировать для листа передачи работ, зависят от того, как хранятся документы в почтовом ящике. Рассмотрите следующую схему.
|
|
|
| Готовая работа |
|
|
| |
На входе |
|
|
|
|
|
|
|
|
Принтер | Факс | Интернет |
| Электронная | FTP | SMB | Факс- | |
|
| |||||||
|
| почта | сервер | |||||
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Факс для опроса | O | O | O |
| O | O | O |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сканирование | O | O | O |
| O | O | O |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Принятый факс | O*1 | O | O |
| O | O | O |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Принятый | O | O | *2 |
| *2 | O | O |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Печатать |
|
|
|
|
|
|
|
|
сохраненные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
O: Доступно пусто : Недоступно
*1 : Если работа была завершена некорректно в связи с такой проблемой, как отсоединение кабеля USB во время распечатки данных, документ не будет удален после печати, даже если в настройках почтового ящика включена опция удаления после печати.
*2 : Возможна обработка в зависимости от настроек в режиме системного администратора.
ПРИМЕЧАНИЕ: На экране отображаются только те листы передачи работ, которые Вам разрешено выполнять.
158
