Topcom Butler 4056/4056C
8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi
Butler 4056’ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra dinlenmek üzere, gelen mesajlar gibi kaydedilebilir. Maximum kayıt süresi 2 dakikadır.
•
tuúuna 2 saniye basarak mesajınızı kaydediniz.
•Mesajınız bitti÷inde durdurma 
8.13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi
•Mesajlarınızı dinlemek için 
tuúuna basınız
•Sesli sistem size toplam kaç mesaj oldu÷unu ve kaç yeni (dinlenmemiú) mesajınız oldu÷unu bildirecektir
•Mesajlar teker teker dinlenir. Yeni mesajlarınız varsa, yanlızca yeni mesajlarınız (dinlenmemiú olanlar) söylenecektir.
•Sesli sistem bırakılan her mesajın gününü ve saatini söyleyecektir.
•Mesajlarınızı dinledi÷iniz sırada úunları yapabilirsiniz:
–
tuúuna basarak mevcut mesajın baúına gidebilirsiniz.
–
tuúuna iki kez basarak bir önceki mesaja gidebilirsiniz.
–
tuúuna basarak dinlemeyi durdurabilirsiniz .
–Gerekirse 
tuúuna basarak mesajı duraklatabilir daha sonra yeniden 
tuúuna basarak dinlemeye kaldı÷ınız yerden devam edebilirsiniz.
–
tuúuna basarak bir sonraki mesaja gidebilirsiniz.
8.14 Mesajların silinmesi
8.14.1Dinleme sırasında mesajların tek tek silinmesi Yukarıda anlatıldı÷ı úekilde mesajları dinlemeye baúlayınız.
•Silmek istedi÷iniz mesajı dinledi÷iniz sırada 
tuúuna 2 saniye basınız.
•Sesli sistem size mesajın silindi÷ini bildirecektir.
•Telesekreter bir sonraki mesajı dinletecektir.
8.14.2Bütün mesajların silinmesi
Dinlenen bütün mesajları tek seferde silebilirsiniz. Bu durumda dinlemiú oldu÷unuz bütün mesajlar silinecek, henüz dinlememiú olduklarınız kalacaktır.
•
tuúuna 2 saniye basınız.
•Sesli sistem mesajlarınızın silindi÷ini bildirecek daha sonra kaç yeni mesajınız oldu÷unu söyleyecektir.
8.15 Hafıza doluysa
Hafıza doluysa MEMORY FULL (HAFIZA DOLU) göstergesi yanıp sönecektir. Bu durumda telesekreter açıksa ve bir telefon gelirse telesekreter otomatik olarak ikinci karúılama mesajını devreye sokacaktır (karúı taraf mesajınızı dinleyecek fakat mesaj bırakamayacaktır).
Böyle bir durumda mesajlarınızı dinlerken sesli sistem önce hafızanın dolu oldu÷unu söyleyecek daha sonra mesajlarınızı dinletecektir.
•Dinledikten sonra bütün mesajlarınızı siliniz.
•Hafıza boúalmıú olur.
68 | Topcom Butler 4056/4056C |
