Xerox 6400 manual Fax verzenden, Een fax verzenden Plaats het document

Page 113

Faxen

Fax verzenden

Een fax verzenden:

1.Plaats het document.

Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst.

AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd.

Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies.

2.Selecteer het pictogram Fax.

3.Voer een van de volgende handelingen uit:

Voer een faxnummer (telefoonnummer) in met behulp van de aantaltoetsen, of selecteer Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken en selecteer Toevoegen.

Voer een snelkiesnummer in en schakel het selectievakje Snelkiezen in, en selecteer Toevoegen.

Selecteer het pictogram Adresboek aan de rechterkant. Selecteer Persoon of Groep in het vervolgkeuzemenu. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om een contactpersoon te selecteren.

Opmerking: Het adresboek kan pas gebruikt worden voor het verzenden van een fax als het gevuld is met contactpersonen en -nummers. Raadpleeg System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Opmerking: U kunt de functie Opvolgend kiezen gebruiken bij het bekijken van de lijst met individuele contactpersonen in het adresboek. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over opvolgend kiezen.

4.Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie.

5.Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle pagina's zijn gescand.

6.Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor meer informatie.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

113

Gebruikershandleiding

 

Image 113
Contents User Guide Page Inhoudsopgave Afdrukken Kopiëren Scannen Onderhoud Productspecificaties Apparatuur recyclen en weggooien Page Veiligheid1 Netsnoer Veiligheid bij het gebruik van elektriciteitLaserveiligheid Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos TelefoonsnoerRichtlijnen voor gebruik Veiligheid bij de bedieningLocatie van het apparaat Printerverbruiksartikelen Veiligheid bij het onderhoud Symbool Beschrijving ProductsymbolenPage Functies2 Vooraanzichten Onderdelen van de printerInterne onderdelen Aanzicht achterzijde linksStandaardfuncties PrinterconfiguratiesBeschikbare configuraties Productopties Indeling van het bedieningspaneel BedieningspaneelMidden van het bedieningspaneel Linkerkant van het bedieningspaneelAlfanumerieke toetsen Aan-/afmelden Rechterkant van het bedieningspaneelMenu-overzicht Configuratie-overzichtInformatiepaginas Toegang voor de beheerder Informatie Bron Meer informatieZie ook Xerox Center voor klantenondersteuningEenvoudige netwerktaken Vereisten van besturingssysteem Een verbindingsmethode kiezenVerbinding maken met een printer op een netwerk Verbinden via USBWizard voor instellen IP-adres Startpagina Snelle configuratie openenIP-adres toekennen aan de printer Selecteer een methode voor het toekennen van het IP-adres Een printerdriver kiezen De printerdrivers installerenVoorbereidende stappen De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwerDe drivers installeren netwerkverbinding De drivers installeren USB-verbinding De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer De driver installeren UNIX/Linux CentreWare Internetservices Afdrukken4 Afdrukken overzicht Recommended Media List Lijst met aanbevolen media Ondersteunde mediaDe informatiepagina Papiertips afdrukken Media bestellenPapiersoorten die de printer kunnen beschadigen Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papierRichtlijnen voor papieropslag Papier in lade 1 plaatsen Media plaatsenPas de papiergeleiders aan 6400-022 Enveloppen plaatsen Sluit de rechterzijdeur 6400-020 Pas de papiergeleiders aan het formaat van de envelop aan Papier plaatsen in lade 2, 3 Lade 3 Lade6400-039 6400-040 Duw de lade helemaal in de printer Richtlijnen Afdrukken op speciale mediaAfdrukken op transparanten Afdrukken op etiketten Afdrukken op enveloppenAfdrukken op papier van aangepast formaat Afdrukken op glanspapierAfdrukopties selecteren Tabblad Afdrukopties Afdrukopties voor WindowsSet van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan Standaardafdrukopties instellen voor WindowsAfdrukopties voor Macintosh Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken Op beide zijden van het papier afdrukkenWindows en Macintosh Zijdig document afdrukkenOpties voor pagina-opmaak Macintosh Papiersoort selecteren voor gebruikWindows Selecteer het aantal Paginas per vel en de Lay-outrichting Meerdere paginas op één vel papier afdrukken N opSelecteer de optie Paginas per vel N op Selecteer Katern afdrukken inschakelen Katernen afdrukkenKleurcorrectie selecteren Kleurcorrecties gebruikenKleuraanpassingen maken Selecteer KleuraanpassingenAangepaste automatische kleur Beschrijving Geavanceerde kleuropties overeenkomend met drukpersAutomatische kleurcorrectie aanpassen Selecteer Beeldopties en selecteer KleurconfiguratieAfdrukken in zwart/wit Klik op Invoegingen toevoegen Invoegingen afdrukkenOmslag Afdrukoptie Paginas afgedrukt op omslag Omslagen afdrukkenEen omslag afdrukken Klik op de toets Afwijkende documentpaginas toevoegen Afwijkende documentpaginas afdrukkenKenmerken van afwijkende documentpaginas opgeven Windows Klik op Afwijkende documentpaginas Kenmerken van afwijkende documentpaginas opgeven MacintoshSelecteer Pagina-instelling SchalenWatermerken selecteren, maken en bewerken Watermerken afdrukkenMacintosh Spiegelbeelden afdrukken Aangepaste formaten maken en opslaan Bericht Voltooiing opdracht Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen Speciale opdrachttypen afdrukkenProefafdruk maken Beveiligde opdrachten afdrukkenAfdrukopdracht opslaan op de printer Uitgesteld afdrukkenEen afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat De opdracht afdrukken of verwijderen op de printerKopiëren5 Glasplaat Eenvoudige kopieertakenKleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren Kopieeropties aanpassenBasisinstellingen Beeld verkleinen of vergroten Kopieën sorteren Lade voor kopiëren selecterenZijdige originelen of kopieën opgeven Aanpassingen afdrukkwaliteit Kopieën nietenAchtergrondvariaties automatisch onderdrukken Origineelsoort opgevenDonkerheid, scherpte en verzadiging aanpassen Voorinstellingen voor kleur selecteren Contrast aanpassenKleurbalans aanpassen Selecteer Geavanceerde kleur in het venster KleurbalansOrigineelformaat opgeven OpmaakaanpassingenDe richting van het origineel opgeven Beeld verschuiven Boek kopiërenBeelden omkeren Randen van kopieën wissenOmslagen toevoegen Aanpassingen afleveringsformaatKaternen maken Kopiëren Invoegingen toevoegen Paginering instellenAfwijkende documentpaginas opgeven Aantekeningen toevoegen Druk op de toets Transparanten met scheidingsvellen Transparanten met scheidingsvellen invoegenMeerdere beelden op één vel papier afdrukken Selecteer Rijen en kolommen opgeven Geavanceerde kopieertakenBeelden op één vel papier herhalen Voorbeeld afdrukken Opdracht opbouwenOpslagen kopieerinstellingen ophalen Huidige kopieerinstellingen opslaanKlik op de toets Huidige instellingen opslaan Klik op de toets Opgeslagen instellingen ophalenStandaardinstellingen voor kopiëren opgeven Kopieerfuncties beherenLeesvolgorde wijzigen Selecteer Standaardwaarden toepassingenSelecteer Leesvolgorde Opties Voorinstellingen voor functie Kopiëren makenSelecteer Links naar rechts of Rechts naar links Selecteer Voorinstellingen Randen wissenSelecteer Voorinstellingen Verkleinen/vergroten Druk op de toets Voorinstellingen BeeldverschuivingPage Faxen6 Faxoverzicht Faxfuncties inschakelen en configurerenEen fax verzenden Plaats het document Fax verzendenSelecteer Hulpprogrammas Standaardinstellingen voor faxen wijzigenSelecteer Instelling faxopslagplaats Faxopslagplaats configurerenServerfax FTP Smpb Http Https Stmp Serverfax verzendenSelecteer Nieuwe ontvanger Internetfax verzendenFaxen ontvangen De printer configureren voor het ontvangen van een faxZijdig afdrukken instellen Faxopties selecterenFaxresolutie instellen Origineelsoort selecterenBeeldverbetering Auto onderdrukking Opmaak aanpassenHet origineelformaat aanpassen Verkleinen of splitsenEen bevestigingsoverzicht selecteren Faxopties instellenStartsnelheid selecteren Faxverzending uitstellenFax verzenden naar een mailbox Koptekst verzenden selecterenSelecteer Koptekst verzenden AanExtern pollen OpbouwopdrachtLokaal pollen Een bevestigingsoverzicht afdrukken Faxfuncties beherenBeveiligde faxen afdrukken of wissen Beveiligde faxen in- of uitschakelenSelecteer Beveiligde afdrukopdracht vasthouden Selecteer Scanopdrachten en faxverzendopdrachtenSelecteer Faxoverzichten afdrukken in de lijst Junkfax-preventie in- of uitschakelenFaxoverzicht afdrukken Selecteer Faxprotocoloverzicht Pauzes in faxnummers invoegenFaxprotocoloverzicht afdrukken Persoon toevoegen Snelkiesnummer toevoegenGroep toevoegen Snelkiesnummers bewerken of wissenScannen7 Overzicht van de scanfuncties CentreWare Internetservices openen CentreWare Internetservices gebruikenConfiguratie-overzicht afdrukken AOD gebruiken Originele documenten plaatsenGlasplaat gebruiken Druk op de toets Startpagina Functies Scannen naar mailboxScannen naar de openbare map Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken Een mailbox makenScannen naar een mailbox Beelden downloaden uit de openbare map Beeldbestanden verwijderen uit de openbare map Beelden downloaden uit uw privé-mapKlik in het gedeelte Scannen naar mailbox op uw privé-map Beelden verwijderen uit uw privé-mapScannen via het Xerox-scanprogramma Xerox-scanprogramma gebruikenEen sjabloon maken met een instelling voor beeldweergave Scansjablonen makenNiet-ondersteunde bestandstypen Bestandsindelingen en namen voor sjablonenOndersteunde bestandstypen Scansjablonen verwijderenUnieke beeldbestandsnamen maken Mailprofielen maken of bewerken Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beherenMapprofielen maken of bewerken Mailprofielen verwijderenTabblad Scannen naar e-mail Mapprofielen verwijderen145 Tabblad Kopiëren naar map Klik op de toets Gescand beeld verwijderen Beeldbestanden verwijderen via het Xerox-scanprogrammaSelecteer Van scanner of camera Gescande beelden importeren in een applicatieGescande beelden importeren in een Windows-applicatie Twain WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatie Selecteer Van scanner of camera Scannen naar bestand Scannen naar e-mail Mailopties instellen Scannen naar basismap Geavanceerde instellingen Scanopties instellenGeavanceerde scanopties Opmaakaanpassingen Opdrachtmodule OpslagoptiesPage Onderhoud8 Algemene voorzorgsmaatregelen Onderhoud en reinigingSelecteer Opnieuw instellen Serienummer opzoekenTellers De glasplaat en de AOD reinigen De printer reinigenDe buitenkant van het apparaat reinigen De media-invoerrol lade 1 reinigen De media-invoerrol lade 2, 3 en 4 reinigen De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen De invoerrollen van de duplexmodule reinigen De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen De laserlenzen reinigen 6400-088 Items voor routine-onderhoud Verbruiksartikelen bestellenVerbruiksartikelen Verbruiksartikelen recyclen Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangenWanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? Nietjes installeren Trek de nieteenheid naar buiten en verwijder deze Schuif de nietmodule weer in de printer Selecteer Registratie glasplaat Scanner kalibreren177 Printer verplaatsen Problemen oplossen Selecteer Huidige storingen of Foutenoverzicht Berichten op het bedieningspaneelPrinter gaat niet aan Algemene problemen oplossenDe datum en tijd kloppen niet Het afdrukken duurt te langHet product maakt vreemde geluiden Fout in de scanner Problemen in de duplexeenheidVoordeur wil niet dicht Rechter voordeur wil niet dichtPapierstoringen en vastgelopen papier in lade 1 oplossen Problemen met de papierinvoerPapierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten Open lade 1 en plaats de media opnieuw Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 2 oplossen Verwijder vastgelopen of beschadigde media 189 Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen Papierstoringen in de fuser oplossen 6400-160 Papierstoringen in de AOD oplossen Til de AOD op Papierstoringen achter de rechterzijdeur oplossen Een papierstoring achter het bedieningspaneel oplossen Papierstoringen in de afwerkeenheid oplossen Papierstoringen in hoofdlade van afwerkeenheid Vastgelopen nietjes verwijderen Schuif de nietmodule weer terug in de printer Voorkom het volgende Papierstoringen voorkomenZorg dat u Werking van de papierbaan Problemen met de papierinvoer oplossenPapierstoringen in duplexeenheid Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerdHet bericht over de papierstoring blijft in beeld Vastgelopen media Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen afdrukken Problemen met de afdrukkwaliteitPapiersoort kalibreren Kleurkalibratie instellenAfdrukkantlijnen aanpassen Afdrukkwaliteit kalibrerenSelecteer Apparaatinfo Problemen met de afdrukkwaliteit oplossenPapiersoort selecteren Hele pagina wordt zwart of in kleur afgedrukt Beeld wordt te licht afgedrukt Onscherp beeld of beeld met vlekken Beeld wordt te donker afgedruktAfdrukdensiteit is ongelijk Afdruk is onregelmatig of gespikkeld Tonervegen na het afdrukken Tonervlekken en restbeelden op afdrukken Tonervlekken op de achterkant van de pagina Lijnen of strepen aan de zijkant van het beeld Beeld wordt met fouten afgedruktKleuren worden slecht gereproduceerd Kleuren zien er vreemd uitKleuren worden niet goed geregistreerd Symptoom Oplossingen Problemen met kopiëren en scannenFaxproblemen Symptoom Oorzaak Oplossing Problemen bij het verzenden van faxberichtenProblemen bij het ontvangen van faxberichten Selecteer Faxoverzichten afdrukken Protocoloverzicht afdrukkenBerichten op het bedieningspaneel Help-informatieFax- en scanwaarschuwingen OnderhoudsassistentHandige webkoppelingen Online Support-assistentProductspecificaties Basiseenheid Fysieke specificatiesOptionele laden 3 en Optionele afwerkeenheidRelatieve luchtvochtigheid OmgevingsspecificatiesTemperatuur Elektrische specificaties Resolutie PrestatiegegevensAfdruksnelheid KopieersnelheidProcessor ControllerspecificatiesGeheugen InterfacesInformatie over regelgeving a Canada regelgeving Fundamentele regelgevingUnited States FCC Regulations Informatie over ozon Europese UnieVerenigde Staten Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten235 Andere landen CanadaInformatie over gegevenskoppeling Regelgeving met betrekking tot het faxen van documentenVereisten voor de kopregel van de fax Canada Europe Waarschuwing New Zealand Telecom Gegevensbladen over materiaalveiligheid Page Apparatuur recyclen En weggooien Huishoudelijk gebruik Richtlijnen en informatieAlle landen Europese Unie Zakelijke gebruikers in de Europese Unie Professioneel en zakelijk gebruikVerwijderen Noord-Amerika Andere landenOpmerking over het batterijsymbool Index Media ondersteund, 43 plaatsen Op het gebied van papierstoringen oplossen Sjabloon Scansjabloon maken
Related manuals
Manual 184 pages 16.99 Kb Manual 248 pages 61.66 Kb Manual 1 pages 29.49 Kb

6400 specifications

The Xerox 6400, a notable entry in the multifunction printer category, emerged during the 1990s, when technology was rapidly evolving. Known for its robust functionality and exceptional output quality, the Xerox 6400 became a reliable choice for businesses that needed efficient document production.

One of the standout features of the Xerox 6400 is its versatile printing capabilities. It offered both color and black-and-white printing, allowing organizations to create a variety of documents, from standard reports to impressive marketing materials. With a maximum print resolution of 600 x 600 dpi, it delivered crisp text and vibrant images, ensuring that printed materials were of professional quality.

The Xerox 6400 utilized laser printing technology, which provided advantages such as faster print speeds compared to inkjet counterparts. The printer achieved print speeds of up to 8 pages per minute for color and 16 pages per minute for black-and-white, catering to the needs of busy office environments. Additionally, with its high-capacity toner cartridges, users experienced less frequent toner replacements, enhancing productivity.

Another significant characteristic of the 6400 was its user-friendly interface. The printer featured a simple control panel, making it easy for users to navigate settings and perform tasks. It also supported various connectivity options, including parallel and optional Ethernet interfaces, enabling seamless integration into existing network setups.

The Xerox 6400 also prioritized paper handling, accommodating various media types and sizes. Its standard paper tray held up to 250 sheets, while an optional second tray could expand capacity even further. This flexibility made it suitable for various printing tasks, from general office documents to specialty media.

In terms of durability and reliability, the Xerox 6400 was built to withstand the demands of a high-volume printing environment. Its robust construction and high monthly duty cycle meant that it could handle substantial workloads without compromising performance.

In conclusion, the Xerox 6400 stood out in the market due to its combination of high-quality printing, user-friendly features, and a robust design. It effectively addressed the diverse needs of businesses, making it a popular choice for those requiring a dependable color printer capable of delivering professional results. While technology has advanced since its release, the Xerox 6400 remains a testament to the evolution of office printing solutions.