Polycom 3725-26798-002 manual Uso del directorio

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Documentación de ayuda de Polycom CMA Desktop

2.En el campo Introducir nuevo nombre de grupo, escriba el nombre nuevo. Puede utilizar mayúsculas y minúsculas, números del 0 al 9, espacios, puntos, guiones y guiones bajos.

3.Haga clic en Aceptar.

Para eliminar un grupo:

1.Para borrar los contactos de un grupo, arrástrelos a otro grupo o elimínelos.

2.Haga clic con el botón derecho en el nombre de un grupo y seleccione Eliminar grupo.

3.Haga clic en Aceptar.

Para copiar un grupo en otro grupo:

1.Haga clic con el botón derecho en el nombre de un grupo y seleccione Copiar grupo.

2.Seleccione el grupo de destino y haga clic en Aceptar.

Para ordenar los grupos:

>>Lleve a cabo una de estas acciones:

Haga clic con el botón derecho en el nombre de un grupo y seleccione Ordenar grupos para ordenar los grupos alfabéticamente.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de un grupo y seleccione Subir en orden para mover hacia arriba un grupo creado.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de un grupo y seleccione Bajar en orden para mover hacia abajo un grupo creado.

Sugerencia: No puede mover un grupo si ha seleccionado la opción Ordenar grupos. Tampoco puede mover el grupo Todos los contactos ni el grupo Llamadas recientes.

Temas relacionados

Administración de Contactos

Visualización de las llamadas recientes

Uso del directorio

El directorio permite buscar personas y sistemas de su organización. Puede llamar a la persona que ha encontrado desde el directorio, o bien, añadirla a su lista Contactos. Cuando alguien acepte, ambos podrán ver la información de presencia del otro.

El directorio contiene información acerca de personas o sistemas () y de grupos de personas (). Es posible que la empresa haya organizado el directorio en grupos. Dichos grupos permiten encontrar personas más rápidamente, ya que se limita la búsqueda a un único grupo.

Para iniciar la búsqueda de nuevo desde la primera posición del directorio, haga clic en .

Para buscar a una persona o sistema en el directorio:

1.Haga clic en para abrir el directorio.

2.Escriba un nombre en el campo Texto de búsqueda. Por ejemplo, si escribe go, la búsqueda dará como resultado entradas como Gonzalo Pérez, Juan Gómez o Sala de conferencia de Durango.

Sugerencia: Para búsquedas más rápidas en directorios grandes, haga clic en y seleccione el grupo que contiene la persona a la que desea llamar, si sabe cuál es.

Para ver las personas de un grupo:

>> Haga doble clic en el grupo (identificado con ).

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