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Brother 1600, 1650 Searching the database, To display a record with a specific number:, To search the database for a record containing specific characters:

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Searching the database

While selecting a database record to be used in a template or while selecting a database record whose data is to be added to a label, the database can be searched for records containing specific characters or records with a specific number.

To search the database for a record containing specific characters:

1Press g and e until the search screen is displayed.

2Type in the characters that you wish to search for.

RSEARCH CHARA.

[]

3Press n. The first record after the currently selected one that contains the entered characters appears.

To display a record with a specific number:

1Press g and e until the jump screen is displayed.

2Press uor duntil the desired record number is displayed, or use the number keys to type in the desired number.

RJUMP RECORD NO.

M 1

3Press n. The record with the specified record number appears.

Contents

Page Introduction CONTENTS Formatting the Label Printing Labels Storing and Recalling Files 4. Machine Adjustments 5. Using P-touchWith a Computer (for PT-1650only) Installing the Software & Printer Driver Reading the User’s Guide Using P-touchEditor 3.2 6. Appendix Troubleshooting Error Message List Machine Specifications Accessories (For USA Only) Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service Page Important Information Save Time - Register On-Line www.registermybrother.com 1 Getting Started General Description Keyboard & LCD display PT-1600 PT-1650 General Precautions Batteries & Tape Cassettes Notes on batteries Notes on tape cassettes Extra Strength Adhesive Tape Flexible ID Tape Cleaning Notes on cleaning the print head & rollers Notes on cleaning the tape cutter Optional AC Adapter Notes on the AC adapter Turning the P-touchOn/Off 2 Label Type Modes Selecting a Label Type Mode Normal and Vertical Modes Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Flag Mode Port & Panel Modes ● FRAME: OFF PRINT FRONT, REVERSE PANEL 3 Basic Functions Performing Basic Operations Inputting Label Data Entering characters Entering spaces Moving the cursor Adding a new line of text Adding a new text block Inserting text Deleting text Setting bar code parameters Entering bar code data Entering a symbol Category Symbols Basic Formatting the Label Framing the text Formatting the character size of all text Formatting the character size of a line Formatting the width of all text Formatting the width of a line Formatting the character style of all text Formatting the character style of a line Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formattedAuto Format templates Printing Labels Printing multiple copies of a label Printing multiple copies with incremental characters NUMBER Printing a range of text blocks Printing mirrored labels Combining special printing functions Storing and Recalling Files Recalling text that has been stored RECALL Deleting text that has been stored CLEAR 4 Machine Adjustments CONTRAST Setting the Auto Reduction function TEXT SIZE AUTO REDUCTION TEXT SIZE TEXT WIDTH Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated SYMBOL SAVE Changing the units of measure inch UNITS 5 Using P-touchWith a Computer (for PT-1650only) Installing the Software & Printer Driver Installing the P-touchEditor 3.2 software ☞Do not connect the P-touchto the computer until you are instructed to Installing the USB printer driver With Windows® 98, 98 SE, Me or 2000: and then hold down gand press oto turn on the P-touchin Transfer mode Page Reading the User’s Guide Using P-touchEditor Notes on creating templates Starting up P-touchEditor Displaying the Properties Bar codes Databases Transferring Data To/From a Computer Downloading data to the P-touch Adding a user-definedcharacter image to the text Using template data Using a template not linked to a database Using a template linked to a database Adding database data to a label Using database data in a Label Type mode Searching the database Backing up/restoring P-touchdata 6 Appendix Troubleshooting Error Message List CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE CHECK THE NUMBER OF LINES! 5 MAX OF LINES! 3 MAX INPUT ABCD AT INSERT 1" TAPE INSERT 24mm TAPE INSERT 3/4" TAPE INSERT 18mm TAPE MIN 4 DIGITS NO FILES NO DATABASE OR INCORRECT FORMAT NO TAPE Machine Specifications Accessories (For USA Only) Accessories Page There are 4 easy ways to order directly from Brother Index Page Page Contact Information (For USA Only) P-TOUCHACCESSORY ORDER FORM (For USA Only) Page Page Page Page Introducción ÍNDICE Impresión de etiquetas Almacenamiento e invocación de archivos 4. Ajustes de la máquina 5. Uso de la P-touchcon un PC(sólo para PT-1650) Instalación de los programas y del controlador de impresión Para leer la Guía del usuario Uso de P-touchEditor 3.2 6. Apéndice Page 1 Para empezar Descripción general Teclado y visualizador de LCD Page Precauciones generales Pilas y casetes de cinta Observaciones acerca de las pilas Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta con fuerza adhesiva extra Cinta de identificación flexible Limpieza Limpieza del cabezal de impresión, rodillos y cortador de la cinta Observaciones acerca de la limpieza del cortador de la cinta Adaptador de CA opcional Observaciones acerca del adaptador de CA Conexión/desconexión de la P-touch 2 Modos de tipo de etiqueta Selección de un modo de tipo de etiqueta Modos Normal y Vertical Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP) Modo Bandera (FLAG) Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) REVERSE 3 Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicas Introducción de los datos de la etiqueta Introducción de caracteres Introducción de espacios Cómo mover el cursor Cómo añadir una nueva línea de texto Cómo añadir un nuevo bloque de texto Inserción de texto Borrado de texto Configuración de los parámetros de código de barras Introducción de los datos del código de barras Introducción de un símbolo Categoría Símbolos Page Cómo formatear la etiqueta Cómo enmarcar el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea Cómo formatear la anchura de todo el texto Cómo formatear la anchura de una línea Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea Definición de la alineación de todas las líneas de texto Uso de las plantillas de formato automático Impresión de etiquetas Impresión de múltiples copias de una etiqueta Impresión de múltiples copias con caracteres en incremento Page Impresión de una serie de bloques de texto Impresión especular de etiquetas Combinación de funciones de impresión especiales Almacenamiento e invocación de archivos Invocación de texto previamente almacenado Borrado de texto almacenado 4 Ajustes de la máquina Ajuste de la función de reducción automática Calibración de la longitud de la etiqueta Ajustes de la máquina Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL Cambio de las unidades de medida Cambio del idioma Visualización de información sobre la versión 5 Uso de la P-touchcon un PC (sólo para PT-1650) Instalación de los programas y del controlador de impresión Antes de la instalación Ordenador Instalación del programa P-touchEditor ☞No conecte la P-touchal PC antes de que se le indique que lo haga Instalación del controlador de impresión USB En Windows® 98, 98 SE, Me o 2000: mantenga pulsada y pulse para encender la continuación, mantenga pulsada g y pulse opara encender la P-touch Para leer la Guía del usuario Uso de P-touchEditor Observaciones acerca de la creación de plantillas Para iniciar P-touchEditor Para ver las propiedades Códigos de barras Bases de datos Transferencia de datos a/desde un PC Descarga de datos a la P-touch Para agregar al texto una imagen de carácter definida por el usuario Uso de una plantilla no vinculada a una base de datos Uso de una plantilla vinculada a una base de datos Cómo añadir datos de la base de datos a una etiqueta Uso de los datos de la base de datos en un modo de tipo de etiqueta TEXT PRINT DATA PRINT Búsqueda en la base de datos Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de la P-touchy restaurarlos 6 Apéndice Solución de problemas Lista de mensajes de error Vertical BEGIN & END CODABAR Page AUTO longitud márgenes longitud o longitud de Características técnicas de la máquina Accesorios (sólo para EE.UU.) Accesorios Cintas laminadas estándar (cont.) Existen 4 sencillas formas de hacer pedidos directos a Brother Llámenos al número gratuito Visite nuestra página Web www.brothermall.com 3.Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por faxal número Índice alfabético Page Page Información de contacto (sólo para EE.UU.) FORMULARIO DE PEDIDO DE ACCESORIOS PARA LA P-TOUCH (sólo para EE.UU.)