Philips 9850 manual Zuweisung von Useridentifikationsnummern Zugangsbeschränkung

Digital Telephone Desktop 9850 59

Zuweisung von Useridentifikationsnummern: Zugangsbeschränkung

1.Schließen Sie das Desktop 9850 mit dem USB-Kabel an den PC an und stellen Sie die Verbindung her, indem Sie die DOWNLOAD-Taste() drücken.

2.Starten Sie das Softwareprogramm, gehen Sie in das DPM-Menü und wählen Sie DPM Assistent aus.

3.Definieren Sie alle benötigten Benutzer-IDs auf der Seite Definition des Schlüsselwortes. Schlüsselwort1: Verwendung = Autor, Inhalt = IDs für jeden autorisierten Benutzer (mindestens eine, maximal vier Ziffern).

4.Folgen Sie den weiteren Anweisungen; wenn Sie auf Fertig klicken, werden die IDs auf das Gerät übertragen.

Hinweis: Einem Desktop 9850 können bis zu 20 verschiedene Benutzer-IDs zugeordnet werden.

Beispiel: In diesem Beispiel haben einige Benutzer-IDs ein +-Zeichen nach der ID (1010+. 2010+, 3010+). Damit werden die

Rechte fortgeschrittener Benutzer angezeigt, das heißt, diesen Benutzern stehen sämtliche Distanzfunktionen zur Verfügung.

Hinweis: Für Einzelheiten zur Arbeitsweise mit den Telefontasten verweisen wir auf den Abschnitt "Die Telefontastatur benutzen" weiter oben.

Diktaten eine Arbeitstypennummer zuweisen

Nachdem Sie Ihre Benutzer-ID (Schlüsselwort 1) eingegeben haben, können Sie einen Arbeitstypencode zuweisen.

Dieser Code wird in jeder Header-Datei eines Diktats (Schlüsselwort 2) gespeichert und ermöglicht das zusätzliche Sortieren und Filtern während der Transkription.

Hinweis: Der anrufende Autor kann bis zu zwei Ziffern als Arbeitstypencode vergeben: 1 bis 99.

Wenn keine Benutzer-ID (Schlüsselwort 1) eingegeben wurde, wird nur nach einem Arbeitstypencode gefragt. Als Vorbedingung gilt: Beim Schlüsselwort 2 muß in der ersten Zeile ein Verwendungszweck z.B. „Arbeitstype” eingetragen sein.