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Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Using Your Phone with a
Polycom HDX System or Polycom RealPresence
Group System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Using the Keys and Soft Keys on Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using Scroll Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Using the Select Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Placing Calls When You Don’t Have Any Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Placing Calls When You Already Have a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Placing Calls Using Call Lists, the Local Contact Directory,
Speed Dial Index Numbers, and the Redial Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Hosting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Setting Up Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Handling Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Managing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Understanding Microphone and Speaker Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Controlling Volume and Muting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Showing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Handling Computer or Mobile Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Listening to Computer or Mobile Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices–1
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