Making Calls with the Optional Headset, Pre-dialing | RCA 25403

Operation

Making Calls with the Optional Headset

1.Connect the headset plug to the HEADSET jack on the side of the base.

2.Adjust the headset to rest comfortably on top of your head and over your ear.

3.Move the microphone to approximately 2 to 3 inches from your mouth.

4.Press the HEADSET button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.

5.Wait for a dial tone, then dial a phone number.

6.Press HEADSET when finished.

CAUTION: Use only the ATLINKS USA, Inc. 5-2425 headset that is compatible with this unit.

NOTE: If the headset is not connected, an error tone is heard when the HEADSET button is pressed.

Pre-dialing

1.With the phone idle and the handset on the cradle, manually enter the telephone number. The telephone number shows in the display.

2.Press the DIAL or SPEAKER button, or lift the handset to take a line, and the telephone number is automatically dialed.

NOTE: The unit displays "< or > to adjust format" below the telephone number you just entered. If desired, you may press the REVIEW < or > button, within 5 seconds, to change the format. When finished, press the DIAL button to immediately dial or wait for the phone to dial automatically.

Answering Calls

If you receive a call on the priority line,

1.Pick up the handset, OR

2.Press the SPEAKER button (speakerphone mode), OR

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RCA 25403, 25404 manual Making Calls with the Optional Headset, Pre-dialing, Answering Calls

Contents

Line Intercom Speakerphone User’s Guide Interference Information Important InformationEquipment Approval Information Table of Contents Index Introduction Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist Base Layout Important Installation Guidelines Important Installation Information Installing the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization System Verification Data Port Ringer Tone Programing the TelephoneOther System Phones Language Priority Line Phone ID Delay Ring Intercom Auto Answer Phone Name Call Alert Tone Flash Time Display Contrast No Unknown/Blocked Not applicable to model Regional Area Codes Not applicable to model Local Area Code Not applicable to model Manually Setting the Time and Date Hour Format Restoring the Default Settings Making Calls with the Speakerphone OperationBasic Operation Making Calls with the Handset Answering Calls Making Calls with the Optional HeadsetPre-dialing Mute Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset Hold Do Not Disturb Transferring a Call to Another Station FlashRedial Reviewing the Redial Numbers Privacy Receiving a Transferred Call from Another StationMessage Waiting Not applicable to model Conference Calls Volume Answering an Intercom Call Intercom CallsOne -Touch Intercom Intercom Conference Calls Intercom Hold Summary Screen Caller IDCaller ID CID Paging All Stations Reviewing CID Records Receiving and Storing CID Records Dialing Back If You Programmed Your Local Area CodeNEW Deleting a CID Record Deleting All Call Records Storing a Number and Name in Memory Call Waiting Caller IDMemory Log and Phone Book Directory Memory If You Did Not Program Your Local Area Code Reviewing Phone Book Directory Memory Memory Storing the Last Number Dialed Reviewing the Memo Log memory location memory Memory Delete/Clear Storing a Pause in MemoryDialing a Stored Number Chain Dialing Clear All Memories Display Messages Other Information Operation without Power Troubleshooting GuideOperation By Battery Check volume setting. Memory dialing doesn’t work Purchase date Name of store ServiceGeneral Product Care For how long after your purchase Limited Warranty If you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Making Calls with the Speakerphone Important Installation InformationIndex If You Did Not Program Your Local Area Code Volume Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información de Interferencias Información ImportanteInformación sobre la Aprobación de Equipo Nformación I Mportante Tabla de Contenido Índice Introducción Lista de Partes Conexión y ProgramaciónRequerimientos de Enchufe Telefónico Botón para menú Menu Formato de la Base Indicaciones Importantes para la Instalación Informacion Importante para la Instalacion Instalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Verificación del Sistema Terminal de Datos Tono del Timbre Otros Teléfonos en el SistemaPara Programar el Teléfono Idioma Línea Prioritaria Identificador del Teléfono Para Retrasar el Timbre Para Contestar Automáticamente el Interfono Nombre Telefónico Para Llamar el Tono de Alerta Tiempo para Servicios Especiales Contraste de la Pantalla No Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modelo Claves de Área Regionales No es aplicable al modelo Clave de Área Local No es aplicable al modelo Para Programar Manualmente la Hora y la Fecha Para Restablecer las Programaciones de Fábrica Formato de Hora Para Hacer una Llamada con el Altavoz OperaciónOperación Básica Para Hacer una Llamada con el Auricular Levante el auricular, u Para Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesMarcado Previo Para Contestar Llamadas Enmudecedor Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos En Espera Favor de No Molestar Para Transferir una Llamada a otra Estación Para Volver a MarcarBotón Flash Para Revisar los Números de Redial Indicador de línea parpadea en verde PrivacidadPara Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación Mensaje Esperando No es aplicable al modelo Llamadas en Conferencia Volumen Para terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara Contestar una Llamada de Interfono Llamadas en Conferencia por Interfono Llamada en Interfono en Espera Pantalla Sumario Identificador de LlamadasPara Localizar Todas las Estaciones Identificador de Llamadas CID Llama aparece en la pantalla Para Revisar Archivos del Identificador de Llamadas 11-dígitos Para Borrar un Archivo del Identificador de LlamadasPara Borrar Todos los Archivos Si Usted Programó su Clave de Área Para Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Si Usted No Programó su Clave de ÁreaIdentificador de Llamada en Espera Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio Memoria Para Almacenar el Último Número Marcado Para Borrar/ Limpiar Memorias Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Marcar un Número Almacenado Marcado en Cadena Para Borrar Todas la Memorias Aplicable al modelo Otra InformaciónMensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas De Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Operación sin Corriente Solución de ProblemasOperación de las Baterías Otra Información Teléfono con Identificador Estación del Identificador Cuidado General del ProductoCómo Obtener Servicios de Mantenimiento Por cuánto tiempo después de la compra Garantía Limitada Si compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Conferencia ÍndiceBotón Flash Para Almacenar una Pausa en la Memoria En Espera Verificación del Sistema 12 VolumenVolumen del Timbre Personas Para Desconectar Ambas