Siemens Gigaset 4215 Selecting an Announcement

42

Press keys:

Operating the Answering Machine

Gigaset 4015 Comfort, USA, A31008-G4015-B102-1-7619 anrufb_comfort.fm 25.06.03

Setting a Different Language

You may change the language for the voice prompts

and for the standard announcement.

MENU Press Menu.

¥ ¬ Ÿ From the keypad enter 8, 9, 2 then the number of the

desired language from the table below.

For example to set the language to English you would

press Menu then enter 8, 9, 2, 1.

Selecting an Announcement

A standard announcement is already preset: “There

is nobody available to take your call right now. Please

leave a message after the tone.”

This announcement is used until you record your own

announcement, or after you have deleted your own an-

nouncement.

When selecting an announcement you may choose

from the following two options:

●Announcement – Plays the announcement and re-

cords messages

●Announcement Only – Plays the announcement

but does not record messages

You can only select the Announcement Only if you

have already recorded an Announcement Only mes-

sage (see page 43).

MENU Press Menu.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DAns Machine [ Scroll to Ans Machine and press OK.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DAnnouncements [ Scroll to Announcements and press OK.

åå��ååååååååååååååååååååååååååååå

DMode [ Scroll to Mode and press OK.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DAnnc [ Scroll to Annc and press OK to activate the Announce-

ment (A check mark indicates option is selected) .

An announcement can be recorded.

or

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DAnnc Only [ Scroll to Annc Only and press OK to activate the An-

nouncement Only (A check mark indicates option is

selected).

The announcement you selected is available even after

the answering machine has been switched off.

]English ^Spanish

ŸFrench

Contents

Main Congratulations 1-888-777-0211 s ss s DO NOT RETURN THIS PRODUCT TO THE STORE! General Quick Reference Handset Diagram Using the Navi Key and Soft Keys e = empty e 1/3 U full V2/ F/ G (left/right) E/ D (top/bottom) Functions of the Navi Key Displays Example for Menu Operation: Setting the Volume for the Speakerphone E D Page Contents Setting Up the Telephone Installing the Base Station Connecting the Base Station Operating the Handset Inserting the Batteries Placing Handset into the Base Station and Charging the Batteries + + Attaching the Belt Clip a Turning Keypad Lock On/Off c Date and Time Date and Time Setting the Date and the Time Date D Appoint./Clock [ D Area Codes Local Area Code D D Area Codes [ D Local Area Code [ o Making Calls Making an External Call c a D Insert Pause [ Making an Intercom Call a Answering a Call c / Anwerin g a waitin g call C Accepting or rejecting a waiting call Answering Caller ID Calls Handset Speakerphone Dialing with the Speakerphone u Using the Handset Speakerphone During a Call c a Muting the Handset F Picking up a Call from the Answering c Recording a call D Call Record [ Telco Voice Mail Storing Access Number for Retrieving Voice Mail D Answering M. [ D D o Direct Inward Dialing Picking up a Call Enhanced Telephone Features Redial Manual Redial z D c Delete Entry from Redialing List Copying the Redial Number to the Directory Setting the Alarm Turning the Alarm On D Alarm Clock [ F G D Schedule icon in the display. Setting an Appointment F G D D Turning off the Appointment Alarm Display Missed Appointments and Anniversaries D Dates [ D [ Select a missed appointment. The information on the [ Directory Storing a Directory Entry D D New Entry [ D ^^ ^^^ c Displaying and Editing a Directory Entry Deleting a Single Entry from the Directory D D Delete Entry [ Deleting All Numbers in the Directory D Copying the Directory D D Send Log [ D [ Receiving the Telephone Book Copying a Directory Entry to the Directory with Voice Dialing D D Displaying Available Memory Entering Birthdays or Anniversaries D D F G c Storing a Memory Dial Entry Dialing a Number from the Memory List Displaying and Editing a Memory Dial Number C CC D FG Directory with Voice Dialing Recording a New Entry and Voice Pattern D D E [ D New Entry [ Dialing with your Voice E D Playing Back a Voice Pattern D Changing an Entry D [ D D Edit Deleting an Entry D D Delete Entry [ Deleting a Voice Pattern D Copying an Entry to the Local Handset Directory D Changing a User Name D E D Call Log Call Log Settings D All Calls [ New Call and Message Alert Dialing from the Call Log D Calls: [ E DScroll to the desired number. c Deleting a Number from the Call Log D Calls: [ E/DScroll to the desired number. Press Delete to remove Copying a Call Log Number to the Directory E DScroll to the desired number. D Send to Dir [ D Deleting the Call Log Using Advanced Caller ID on Call Waiting D TAKE MSG [ D HOLD MSG [ D CALL BACK [ D ADD 2ND [ Operating the Answering Machine Turning On and Off the Answering D Answering M. [ Setting a Different Language Selecting an Announcement D Mode [ D Annc [ D Annc Only [ ] Recording Your Announcement/ Announcement Only Greeting D Announcements [ D Record Annc [ D Rec Annc Only [ Checking an Announcement D Deleting an Announcement D D Delete Annc [ Training voice control Storing voice commands D Answering M. [ D D Rec Prompt [ E D [ Playing Back Messages D Ans Msg.: [ Pause During the Playback D D Skipping Forward and Back while Playing Messages Deleting Messages Deleting Individual Messages E Deleting all Old Messages D Delete Old Msg. [ c Setting Instant Access to the Answering Mac hine o r V oice Mail D D Answering M. [ D 9 1 2nd option via voice control o 9 9 Turning on the answering machine remotely Customizing the Answering Machine Settings Setting the Number of Rings and the Toll Saving Function D No. of Rings [ F G Setting Message Length D Msg. Settings [ D Msg. Length [ F G Setting Recording Quality D Msg. Settings [ Call Screening D Call Screen [ Handset Operation Registering Handsets Automatic Registration a . . . Manual Registration D Reg. Handset [ D [ Deregistering Handsets F E D D Dereg. Handset [ Switching Base Stations Changing the Name of a Handset F E D Changing a Handset's Intercom Number F Making Internal Calls D E c a Call Forwarding Consultation Call E D cScroll to the handset you wish to call and press Talk. a Accepting or Rejecting a Waiting Call Joining a Call ("Barging In") a Turning the Ringer Off Paging all Handsets from the Base (Locating Handsets) To End Paging c Setting Direct Inward Dialing Turning On and Off Direct Inward Dialing D D DID Settings [ Recording the Direct Inward Dialing Announcement D D DID Settings [ D Rec.DID Annc [ Playing Back or Deleting a Direct Inward Dialing Announcement Room Monitor Incoming Calls on the Handset Set to Room Monitor Storing the Internal Number for the Room Monitor Storing an External Number for Room Monitoring D Room Mon. [ D F G D andEnter 9 and # - The room monitor is now deactivated. Resetting the Handset to the Default Settings k D Default Sett. [ Customizing Handset Settings Changing the Display Language of a Handset D Language [ D [ Changing Volumes, Melodies and Tones Ringer Volume and Melody D F G Setting the Time for Ringer Volume D Attention Tone Turning On and Off the Warning and Signal Tones D F G Turning On and Off Auto Answer Base Station Settings Base Station Settings [ Changing the System PIN c D E [ Advanced Settings Changing the Dialing Mode D E D [ Setting the Flash Time Saving an Access Code D D Access Code [ Switching To Temporary Tone Dialing D c [ Pause after Line Seizure ] [ Appendix Character Map 79 Maintenance Simply wipe the base station and handset with a damp cloth or an antistatic wipe. Troubleshooting 80 Fault Possible cause Solution 81 Customer Care Warranty for Cordless Products Customer Care Warranty for Cordless Products Toll Free: 1-888-777-0211 7:00 a.m. 10:00 p.m. Central Standard Time EVERY DAY 1 YEAR PARTS & LABOR Customer Care Warranty for Cordless Products FCC Information Safety Precautions Industry Canada Certification Safety Precautions Limited Warranty Limited Warranty Limited Warranty Gigaset 4015 Comfort, USA, A31008-G4015-B102-1- menu.fm 25.06.0 86 Menu table Main menu MENU when the telephone is idle, press: Gigaset 4015 Comfort, USA, A31008-G4015-B102-1- menu.fm 25.06.0 87 Directory/Memory Dial List Messages Index A B C D F H I J K T V W Page Answering machine remote operation right page o 9 o Page Felicitaciones Indice Preparacin del Telfono Instalacin de la estacin-base Conexin de la estacin-base Operacin del auricular Insercin de las bateras Colocacin del auricular en la estacin-base y carga de las bateras + + Fijacin del clip de cinturn a Bateras 1/3 cargadas Bateras totalmente carga- Activacin/desactivacin del bloqueo del teclado c Fecha y horario Configurando la Fecha y el horario Fecha D Citas/hora [ D Fecha/hora [ Cdigos de rea Cdigo de rea Local D Config base [ D Cdigos de rea [ D LADA [ o Configurando la Alarma Encendiendo la Alarma MENU D Despertador [ F G Cronograma Configurando un Compromiso F G Apagando la Alarma de compromiso Mostrar Compromisos Perdidos y Cumpleaos D Fecha de citas [ D [ Seleccionar el compromiso perdido. Se ver la informa- [ Haciendo Llamadas Haciendo una Llamada Externa c a Marcacin Interfonos F c / Contestando una ll amad a en esper a C Restableciendo la conexin con la primera llamada C Aceptando o rechazando una llamada en espera Responder llamadas con ID de llamante Conversacin con manos libres Conversacin con manos libres cuando se est Marcando u Conversacin con manos libres durante una Llamada c a Bloqueando el Auricular F Atendiendo una Llamada del Contestador automtico Correo de Voz Telco Almacenando el Nmero de Acceso para Coleccin del Correo de Voz D Contestador [ D Marc. rpida [ D Buzn de red [ o c Facilidades de telfono mejora- das Remarcacin c Remarcacin Manual z D Borrar Entrada de la Lista de remarcacin Copiando el Nmero de remarcacin en la agenda Agenda Almacenando una Entrada en la agenda D D Nuevo registro [ Copiando un Nmero de telfono en la agenda Durante una Llamada ^^ ^^^ c Mostrando y Editando una Entrada en la agenda D Borrando una Entrada Simple de la agenda Borrando todos los Nmeros en la agenda Copiando una Entrada a otro Auricular Copiando la agenda D D Copiar lista [ D [ Recibiendo la Agenda telefnica Copiando una Entradas de Agenda en la "Agenda con Marcacin por voz" D D Copiar voz [ Mostrando la Memoria Disponible D D Introduciendo Aniversarios/Cumpleaos D F G [[ Lista de marcacin de la memoria Almacenando una Entrada de Marcacin de Memoria Marcacin de un Nmero desde la Lista de la Memoria Exhibiendo y Editando un Nmero de Marcacin de Memoria C CC Borrando una Entrada Simple de la Lista de Marcacin de la Memoria C Agenda con Marcacin por voz Grabando una Nueva Entrada y un NuevoEstndar de Voz D E [ D Nuevo registro [ D Cambiar Marcando con su Voz E D Reprod. grabac. [ Reproduciendo un Estndar de voz Modificando una Entrada D Cambiar [ Exhibiendo una entrada Borrando una Entrada D Borrar registro [ Borrando un Estndar de voz D Borrar grab. [ Copiando una Entrada en la agenda local (Auricular) D Modificando un Nombre de Usuario E D Activando/Desactivando la Reproduccin de un Estndar de voz para una Llamada entrante Registro de llamada s Configuraciones del Registro de llamadas D Llamadas: [ D Nuevo Indicador de Llamada Llamando desde el Registro de llamadas D Llamadas: [ E DSi es necesario desplazarse al nmero requerido. D Llamadas: [ c Borrando un Nmero del Registro de llamadas E/DDesplazarse hacia la prxima o hacia la previa entrada. Copiando un Nmero del Registro de llamadas en la Agenda D Borrar lista [ D Llamadas: [ E DSi es necesario, desplazarse a la entrada requerida. D Guardar en list. [ D Exhibir el nombre y la Informacin del Llamador D Llamadas [ E DSi es necesario desplazarse a la entrada requerida. D Nombre/men.text [ Funciones Durante una Segunda Llamada D TAKE MSG [ D HOLD MSG [ D CALL BACK [ D ADD 2ND [ Operacin del Contestador automtico Activando/Desactivando el AM D Contestador [ Ajuste de un idioma diferente Seleccionando un Mensaje D Modo [ D Grabaciones [ Seleccionar y active el mensaje (sealado con 9 D Aviso [ ]Ingls ^Espaol Grabando un Mensaje propio/Mensaje de aviso D Grabar anuncio [ D Grabar aviso [ Verificando un mensaje o Borrndolo D Escuch. anuncio [ Reproduciendo Mensajes Pausa Durante la Reproduccin D D Saltando hacia adelante y hacia atrs mintras se reproducen los Mensajes F Borrando los Mensajes Borrando Mensajes Individuales E Borrando todos los Mensajes Viejos D Borrar antig. [ Atendiendo una Llamada del Contestador automtico Configurando el Contestador automtico para Marcacin Rpida D Marc. rpida [ D Buzn de red [ D Guardar [ 9 1 Page Configuraciones Individuales de Contestador Automtico Configuraciones Individuales de Contestador Automtico Funcin de Ahorro de Cobro (Nmero de Toques) D N timbres [ F G Configuraciones Individuales de Contestador Automtico Tiempo de duracin del Mensaje y Calidad de Grabacin D Grabando [ D Duracin grab. [ F G D Calidad grab. [ F G Oyendo Operacin del Auricular Registrando y Cancelando el registro de Auriculares Registro Automtico . . . Registro Manual D Regist. equipo [ D [ Cancelando el Registro de Auriculares F E D D Dar de baja telf. [ Conmutando de Estacin base D Selec. base [ D [ Modificando el nombre de un Auricular F E D Modificando un Nmero de Interfono de Auricular F E D Haciendo Llamadas Internas F D E cSeleccionar el auricular que usted desea llamar y pre- a Reexpedicin de Llamada a Aceptando o Rechazando una Llamada en Espera Unindose a una Llamada ("Interviniendo") a Encendiendo/Apagando esta Funcin D Intrusin [ Interviniendo c Desactivando el Timbre Paging Para terminar el Paging c Configurando la Marcacin Directa Interna Grabacin de Mensaje directo interno D Config base [ D D Grabar anuncio [ Reproduciendo o Borrando el Mensaje directo interno Monitoreo de ambiente Llamadas entrantes en el Auricular con Monitor de ambiente activo Almacenando el Nmero interno para el Monitor de ambiente D Familia [ D Vigilan. habit. [ F G F D E F G yEl monitor de ambiente ahora est desactivado. La Restableciendo el Auricular con la Configuracin Estndar D Configuraciones de Auricular Individuales Modificando el Idioma de la Pantalla de un Auricular D Idioma [ El idioma activo se seala con 9 D [ Modificando Volmenes, Melodas y Tonos Volumen del Auricular y Volumen del Altoparlante Volumen del Timbre y Meloda de toque D config timbre [ F G D F G Guardar Control de Tiempo para Volumen de timbre ("Tono de Toque") D config timbre [ Tono de Atencin Activando/Desactivando los Tonos de Advertencia y de seal F G D F G Encendiendo/Apagando la Conversacin Automtica Configuraciones de la Estacin Base Modificando la Clave Secreta (PIN) del Sistema [ D Config base [ Restableciendo la Estacin Base a su Configuracin estndar D Restaurar base [ [ Guardando y Modificando el nmero de emergencia D Fun. especiales [ Exhibiendo y Marcando el nmero de emergencia D E [ Conectando la Estacin Base a un PBX Modificando el Modo de Marcacin D Config base [ D Fun. especiales [ E D [ Guardando the Prefijo (APL) D Config base [ D Marc. por tonos [ D Fun. especiales [ D Cdigo urbano [ c Pausa despus de la Toma de Lnea ] Pausa con tecla MEM (flash) ] Anexo Mapa de caracteres 77 Mantenimiento Eliminacin de fallas 78 Problema Causa posible Solucin Garanta de atencin al cliente Slo para productos inalmbricos de Siemens Telfono gratuito: 1-888-777-0211 Garanta de un ao para piezas o mano de obra Informacin sobre la FCC Precauciones Garanta limitada Page Men Men principal Gigaset 4010 Comfort, USA, A31008-G4010-U102-1-6019 menu.fm 09.07.03 Agenda/lista de acceso a la red Mensajes ndice remisivo ndice remisivo A B C D E F G H I Page Page Operacin a distancia del contestador automtico :0; o 9 o Referencia rpida Diagrama del auricular Interaccin entre la Tecla de Control y de Visualizacin e = U carg. V2/3 F/ G (izquierda/derecha) E/ D (arriba/abajo) Funciones de la Tecla Navi Displays Ejemplo para Operacin de Men: Establecer el Volumen para conversacin con las Manos Libres E D G Operating the telephone