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Siemens Gigaset 4215 Recording the Direct Inward Dialing Announcement, Playing Back or Deleting a Direct Inward Dialing Announcement

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Press keys:

Handset Operation

Gigaset 4015 Comfort, USA, A31008-G4015-B102-1-7619 mobilt_an.fm 25.06.03

Recording the Direct Inward Dialing Announcement

The key to getting direct inward dialing to work correct-

ly is the announcement. It should be simple and clearly

direct the caller to the appropriate handset. An examp-

le of a good direct inward dialing announcement is:

“Hello you have reached the Smith’s. To speak with

John press 1, to speak with Mary press 2, to speak

with Jimmy press 3.”

MENU Press Menu.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DBase Settings [Scroll to Base Settings and press OK.

åååååå��ååååååååååååååååååååååååå

DDID Settings [Scroll to DID Settings and press OK.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DRec.DID Annc [Scroll to Rec. DID Annc and press.OK.

You hear notification of the recording and then the rea-

dy tone.

Record your announcement for direct inward dialing.

End Press End when finished recording - The recorded an-

nouncement is repeated for review.

The recorded announcement is repeated for review.

If you press Î or a during recording, the recording

will be terminated and the current announcement will

be deleted.

Recording is automatically terminated:

●if you exceed the maximum recording time of 170

seconds

●if you pause for longer than 2 seconds

Playing Back or Deleting a Direct Inward Dialing Announcement

MENU Press Menu.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DBase Settings [Scroll to Base Settings and press OK.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DDID Settings [Scroll to DID Settings and press OK.

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DPlay Annc [Scroll to Play Annc and press OK – The direct inward

dialing announcement is played back.

or

åååååååååååååååååååååååååååååååå

DDelete Annc [Scroll to Delete Annc and press OK.

Yes Confirm by pressing Yes – The direct inward dialing an-

nouncement is deleted.

While playing back your announcement you can

re-record it by pressing the soft key Record.

Contents

Main Congratulations 1-888-777-0211 s ss s DO NOT RETURN THIS PRODUCT TO THE STORE! General Quick Reference Handset Diagram Using the Navi Key and Soft Keys e = empty e 1/3 U full V2/ F/ G (left/right) E/ D (top/bottom) Functions of the Navi Key Displays Example for Menu Operation: Setting the Volume for the Speakerphone E D Page Contents Setting Up the Telephone Installing the Base Station Connecting the Base Station Operating the Handset Inserting the Batteries Placing Handset into the Base Station and Charging the Batteries + + Attaching the Belt Clip a Turning Keypad Lock On/Off c Date and Time Date and Time Setting the Date and the Time Date D Appoint./Clock [ D Area Codes Local Area Code D D Area Codes [ D Local Area Code [ o Making Calls Making an External Call c a D Insert Pause [ Making an Intercom Call a Answering a Call c / Anwerin g a waitin g call C Accepting or rejecting a waiting call Answering Caller ID Calls Handset Speakerphone Dialing with the Speakerphone u Using the Handset Speakerphone During a Call c a Muting the Handset F Picking up a Call from the Answering c Recording a call D Call Record [ Telco Voice Mail Storing Access Number for Retrieving Voice Mail D Answering M. [ D D o Direct Inward Dialing Picking up a Call Enhanced Telephone Features Redial Manual Redial z D c Delete Entry from Redialing List Copying the Redial Number to the Directory Setting the Alarm Turning the Alarm On D Alarm Clock [ F G D Schedule icon in the display. Setting an Appointment F G D D Turning off the Appointment Alarm Display Missed Appointments and Anniversaries D Dates [ D [ Select a missed appointment. The information on the [ Directory Storing a Directory Entry D D New Entry [ D ^^ ^^^ c Displaying and Editing a Directory Entry Deleting a Single Entry from the Directory D D Delete Entry [ Deleting All Numbers in the Directory D Copying the Directory D D Send Log [ D [ Receiving the Telephone Book Copying a Directory Entry to the Directory with Voice Dialing D D Displaying Available Memory Entering Birthdays or Anniversaries D D F G c Storing a Memory Dial Entry Dialing a Number from the Memory List Displaying and Editing a Memory Dial Number C CC D FG Directory with Voice Dialing Recording a New Entry and Voice Pattern D D E [ D New Entry [ Dialing with your Voice E D Playing Back a Voice Pattern D Changing an Entry D [ D D Edit Deleting an Entry D D Delete Entry [ Deleting a Voice Pattern D Copying an Entry to the Local Handset Directory D Changing a User Name D E D Call Log Call Log Settings D All Calls [ New Call and Message Alert Dialing from the Call Log D Calls: [ E DScroll to the desired number. c Deleting a Number from the Call Log D Calls: [ E/DScroll to the desired number. Press Delete to remove Copying a Call Log Number to the Directory E DScroll to the desired number. D Send to Dir [ D Deleting the Call Log Using Advanced Caller ID on Call Waiting D TAKE MSG [ D HOLD MSG [ D CALL BACK [ D ADD 2ND [ Operating the Answering Machine Turning On and Off the Answering D Answering M. [ Setting a Different Language Selecting an Announcement D Mode [ D Annc [ D Annc Only [ ] Recording Your Announcement/ Announcement Only Greeting D Announcements [ D Record Annc [ D Rec Annc Only [ Checking an Announcement D Deleting an Announcement D D Delete Annc [ Training voice control Storing voice commands D Answering M. [ D D Rec Prompt [ E D [ Playing Back Messages D Ans Msg.: [ Pause During the Playback D D Skipping Forward and Back while Playing Messages Deleting Messages Deleting Individual Messages E Deleting all Old Messages D Delete Old Msg. [ c Setting Instant Access to the Answering Mac hine o r V oice Mail D D Answering M. [ D 9 1 2nd option via voice control o 9 9 Turning on the answering machine remotely Customizing the Answering Machine Settings Setting the Number of Rings and the Toll Saving Function D No. of Rings [ F G Setting Message Length D Msg. Settings [ D Msg. Length [ F G Setting Recording Quality D Msg. Settings [ Call Screening D Call Screen [ Handset Operation Registering Handsets Automatic Registration a . . . Manual Registration D Reg. Handset [ D [ Deregistering Handsets F E D D Dereg. Handset [ Switching Base Stations Changing the Name of a Handset F E D Changing a Handset's Intercom Number F Making Internal Calls D E c a Call Forwarding Consultation Call E D cScroll to the handset you wish to call and press Talk. a Accepting or Rejecting a Waiting Call Joining a Call ("Barging In") a Turning the Ringer Off Paging all Handsets from the Base (Locating Handsets) To End Paging c Setting Direct Inward Dialing Turning On and Off Direct Inward Dialing D D DID Settings [ Recording the Direct Inward Dialing Announcement D D DID Settings [ D Rec.DID Annc [ Playing Back or Deleting a Direct Inward Dialing Announcement Room Monitor Incoming Calls on the Handset Set to Room Monitor Storing the Internal Number for the Room Monitor Storing an External Number for Room Monitoring D Room Mon. [ D F G D andEnter 9 and # - The room monitor is now deactivated. Resetting the Handset to the Default Settings k D Default Sett. [ Customizing Handset Settings Changing the Display Language of a Handset D Language [ D [ Changing Volumes, Melodies and Tones Ringer Volume and Melody D F G Setting the Time for Ringer Volume D Attention Tone Turning On and Off the Warning and Signal Tones D F G Turning On and Off Auto Answer Base Station Settings Base Station Settings [ Changing the System PIN c D E [ Advanced Settings Changing the Dialing Mode D E D [ Setting the Flash Time Saving an Access Code D D Access Code [ Switching To Temporary Tone Dialing D c [ Pause after Line Seizure ] [ Appendix Character Map 79 Maintenance Simply wipe the base station and handset with a damp cloth or an antistatic wipe. Troubleshooting 80 Fault Possible cause Solution 81 Customer Care Warranty for Cordless Products Customer Care Warranty for Cordless Products Toll Free: 1-888-777-0211 7:00 a.m. 10:00 p.m. Central Standard Time EVERY DAY 1 YEAR PARTS & LABOR Customer Care Warranty for Cordless Products FCC Information Safety Precautions Industry Canada Certification Safety Precautions Limited Warranty Limited Warranty Limited Warranty Gigaset 4015 Comfort, USA, A31008-G4015-B102-1- menu.fm 25.06.0 86 Menu table Main menu MENU when the telephone is idle, press: Gigaset 4015 Comfort, USA, A31008-G4015-B102-1- menu.fm 25.06.0 87 Directory/Memory Dial List Messages Index A B C D F H I J K T V W Page Answering machine remote operation right page o 9 o Page Felicitaciones Indice Preparacin del Telfono Instalacin de la estacin-base Conexin de la estacin-base Operacin del auricular Insercin de las bateras Colocacin del auricular en la estacin-base y carga de las bateras + + Fijacin del clip de cinturn a Bateras 1/3 cargadas Bateras totalmente carga- Activacin/desactivacin del bloqueo del teclado c Fecha y horario Configurando la Fecha y el horario Fecha D Citas/hora [ D Fecha/hora [ Cdigos de rea Cdigo de rea Local D Config base [ D Cdigos de rea [ D LADA [ o Configurando la Alarma Encendiendo la Alarma MENU D Despertador [ F G Cronograma Configurando un Compromiso F G Apagando la Alarma de compromiso Mostrar Compromisos Perdidos y Cumpleaos D Fecha de citas [ D [ Seleccionar el compromiso perdido. Se ver la informa- [ Haciendo Llamadas Haciendo una Llamada Externa c a Marcacin Interfonos F c / Contestando una ll amad a en esper a C Restableciendo la conexin con la primera llamada C Aceptando o rechazando una llamada en espera Responder llamadas con ID de llamante Conversacin con manos libres Conversacin con manos libres cuando se est Marcando u Conversacin con manos libres durante una Llamada c a Bloqueando el Auricular F Atendiendo una Llamada del Contestador automtico Correo de Voz Telco Almacenando el Nmero de Acceso para Coleccin del Correo de Voz D Contestador [ D Marc. rpida [ D Buzn de red [ o c Facilidades de telfono mejora- das Remarcacin c Remarcacin Manual z D Borrar Entrada de la Lista de remarcacin Copiando el Nmero de remarcacin en la agenda Agenda Almacenando una Entrada en la agenda D D Nuevo registro [ Copiando un Nmero de telfono en la agenda Durante una Llamada ^^ ^^^ c Mostrando y Editando una Entrada en la agenda D Borrando una Entrada Simple de la agenda Borrando todos los Nmeros en la agenda Copiando una Entrada a otro Auricular Copiando la agenda D D Copiar lista [ D [ Recibiendo la Agenda telefnica Copiando una Entradas de Agenda en la "Agenda con Marcacin por voz" D D Copiar voz [ Mostrando la Memoria Disponible D D Introduciendo Aniversarios/Cumpleaos D F G [[ Lista de marcacin de la memoria Almacenando una Entrada de Marcacin de Memoria Marcacin de un Nmero desde la Lista de la Memoria Exhibiendo y Editando un Nmero de Marcacin de Memoria C CC Borrando una Entrada Simple de la Lista de Marcacin de la Memoria C Agenda con Marcacin por voz Grabando una Nueva Entrada y un NuevoEstndar de Voz D E [ D Nuevo registro [ D Cambiar Marcando con su Voz E D Reprod. grabac. [ Reproduciendo un Estndar de voz Modificando una Entrada D Cambiar [ Exhibiendo una entrada Borrando una Entrada D Borrar registro [ Borrando un Estndar de voz D Borrar grab. [ Copiando una Entrada en la agenda local (Auricular) D Modificando un Nombre de Usuario E D Activando/Desactivando la Reproduccin de un Estndar de voz para una Llamada entrante Registro de llamada s Configuraciones del Registro de llamadas D Llamadas: [ D Nuevo Indicador de Llamada Llamando desde el Registro de llamadas D Llamadas: [ E DSi es necesario desplazarse al nmero requerido. D Llamadas: [ c Borrando un Nmero del Registro de llamadas E/DDesplazarse hacia la prxima o hacia la previa entrada. Copiando un Nmero del Registro de llamadas en la Agenda D Borrar lista [ D Llamadas: [ E DSi es necesario, desplazarse a la entrada requerida. D Guardar en list. [ D Exhibir el nombre y la Informacin del Llamador D Llamadas [ E DSi es necesario desplazarse a la entrada requerida. D Nombre/men.text [ Funciones Durante una Segunda Llamada D TAKE MSG [ D HOLD MSG [ D CALL BACK [ D ADD 2ND [ Operacin del Contestador automtico Activando/Desactivando el AM D Contestador [ Ajuste de un idioma diferente Seleccionando un Mensaje D Modo [ D Grabaciones [ Seleccionar y active el mensaje (sealado con 9 D Aviso [ ]Ingls ^Espaol Grabando un Mensaje propio/Mensaje de aviso D Grabar anuncio [ D Grabar aviso [ Verificando un mensaje o Borrndolo D Escuch. anuncio [ Reproduciendo Mensajes Pausa Durante la Reproduccin D D Saltando hacia adelante y hacia atrs mintras se reproducen los Mensajes F Borrando los Mensajes Borrando Mensajes Individuales E Borrando todos los Mensajes Viejos D Borrar antig. [ Atendiendo una Llamada del Contestador automtico Configurando el Contestador automtico para Marcacin Rpida D Marc. rpida [ D Buzn de red [ D Guardar [ 9 1 Page Configuraciones Individuales de Contestador Automtico Configuraciones Individuales de Contestador Automtico Funcin de Ahorro de Cobro (Nmero de Toques) D N timbres [ F G Configuraciones Individuales de Contestador Automtico Tiempo de duracin del Mensaje y Calidad de Grabacin D Grabando [ D Duracin grab. [ F G D Calidad grab. [ F G Oyendo Operacin del Auricular Registrando y Cancelando el registro de Auriculares Registro Automtico . . . Registro Manual D Regist. equipo [ D [ Cancelando el Registro de Auriculares F E D D Dar de baja telf. [ Conmutando de Estacin base D Selec. base [ D [ Modificando el nombre de un Auricular F E D Modificando un Nmero de Interfono de Auricular F E D Haciendo Llamadas Internas F D E cSeleccionar el auricular que usted desea llamar y pre- a Reexpedicin de Llamada a Aceptando o Rechazando una Llamada en Espera Unindose a una Llamada ("Interviniendo") a Encendiendo/Apagando esta Funcin D Intrusin [ Interviniendo c Desactivando el Timbre Paging Para terminar el Paging c Configurando la Marcacin Directa Interna Grabacin de Mensaje directo interno D Config base [ D D Grabar anuncio [ Reproduciendo o Borrando el Mensaje directo interno Monitoreo de ambiente Llamadas entrantes en el Auricular con Monitor de ambiente activo Almacenando el Nmero interno para el Monitor de ambiente D Familia [ D Vigilan. habit. [ F G F D E F G yEl monitor de ambiente ahora est desactivado. La Restableciendo el Auricular con la Configuracin Estndar D Configuraciones de Auricular Individuales Modificando el Idioma de la Pantalla de un Auricular D Idioma [ El idioma activo se seala con 9 D [ Modificando Volmenes, Melodas y Tonos Volumen del Auricular y Volumen del Altoparlante Volumen del Timbre y Meloda de toque D config timbre [ F G D F G Guardar Control de Tiempo para Volumen de timbre ("Tono de Toque") D config timbre [ Tono de Atencin Activando/Desactivando los Tonos de Advertencia y de seal F G D F G Encendiendo/Apagando la Conversacin Automtica Configuraciones de la Estacin Base Modificando la Clave Secreta (PIN) del Sistema [ D Config base [ Restableciendo la Estacin Base a su Configuracin estndar D Restaurar base [ [ Guardando y Modificando el nmero de emergencia D Fun. especiales [ Exhibiendo y Marcando el nmero de emergencia D E [ Conectando la Estacin Base a un PBX Modificando el Modo de Marcacin D Config base [ D Fun. especiales [ E D [ Guardando the Prefijo (APL) D Config base [ D Marc. por tonos [ D Fun. especiales [ D Cdigo urbano [ c Pausa despus de la Toma de Lnea ] Pausa con tecla MEM (flash) ] Anexo Mapa de caracteres 77 Mantenimiento Eliminacin de fallas 78 Problema Causa posible Solucin Garanta de atencin al cliente Slo para productos inalmbricos de Siemens Telfono gratuito: 1-888-777-0211 Garanta de un ao para piezas o mano de obra Informacin sobre la FCC Precauciones Garanta limitada Page Men Men principal Gigaset 4010 Comfort, USA, A31008-G4010-U102-1-6019 menu.fm 09.07.03 Agenda/lista de acceso a la red Mensajes ndice remisivo ndice remisivo A B C D E F G H I Page Page Operacin a distancia del contestador automtico :0; o 9 o Referencia rpida Diagrama del auricular Interaccin entre la Tecla de Control y de Visualizacin e = U carg. V2/3 F/ G (izquierda/derecha) E/ D (arriba/abajo) Funciones de la Tecla Navi Displays Ejemplo para Operacin de Men: Establecer el Volumen para conversacin con las Manos Libres E D G Operating the telephone