Topcom 2551 Deluxe Bedienung, Fernbedienung, Ein Memo aufzeichnen, Programmieren des VIP-Codes

Topcom Butler 2551 Deluxe

7.2.3 Ein Memo aufzeichnen

Ein Memo ist wie eine eingehende Nachricht und kann später vom Benutzer abgehört werden. Die maximale Aufzeichnungszeit für ein Memo beträgt 3 Minuten.

Im Handset-Fernbedienungsmodus ’TAM MENU’ drücken Sie ’7’ um die Aufzeichnung eines Memos zu starten. Beginnen Sie nach der Aufforderung der Stimme und dem Piepton zu sprechen. Zum Beenden der Aufzeichnung drücken Sie ’#’.

7.2.4 Programmieren des VIP-Codes

Der VIP-Code ist ein 3-stelliger Code zur Bedienung des Anrufbeantworters aus der Ferne (siehe 7.4 Fernbedienung). Der VIP-Code ist standardmäßig auf '123' eingestellt.

Drücken Sie im Handsetfernbedienungsmodus ’TAM MENU’ ’9’. Das Gerät fordert Sie auf ’*’ zu drücken, um einen neuen VIP-Code einzustellen. Drücken Sie ’*’ und geben Sie den neuen Sicherheitscode nach dem Piepton ein. Der neue Sicherheitscode wird angegeben.

Anmerkung: Wenn Sie 20 Sekunden lang keine Taste drücken, wird der vorige VIP-Code gespeichert und das Gerät verläßt automatisch den VIP-Einstell-Modus.

7.3 BEDIENUNG

Wenn ein Anruf eingeht und der Anrufbeantworter AN ist, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der eingestellten Anzahl Klingelzeichen an.

Wenn Ansagetext 1 selektiert ist, wird der Ansagetext abgespielt, man hört einen Piepton und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen (max. 3 Minuten).

Wenn Ansagetext 2 selektiert wurde, wird die Verbindung nach dem Piepton automatisch beendet. Der Anrufer hat nicht die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen.

Anmerkung: Wenn während der Verbindung 8 Sekunden lang nichts gesagt wird, wird die Verbindung automatisch beendet.

Wichtig: Aufgrund von Geräuschen in Ihrer Telefonverbindung ist es möglich, dass das Gerät die Verbindung nicht automatisch beendet, sondern max. 3 Minuten aufzeichnet.

Die Aufzeichnung wird beendet, sobald Sie den Anruf entgegennehmen. Wenn das Gerät weiter

aufzeichnet, drücken Sie auf der Basiseinheit.

7.3.1 Anruf Screening

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie nur bestimmte Anrufe entgegennehmen möchten. Bei einem Anruf ist es möglich, den Anrufer zu überprüfen und zu hören, wer anruft, wenn die Lautsprecherlautstärke nicht auf Minimum gestellt ist. Sie können den Anruf auch mit dem Handset überprüfen, indem Sie ’OK’ drücken, wenn im Display ’SCREEN?’ erscheint. Sie hören den Ansagetext und den Anrufer, der eine Nachricht hinterläßt.

7.4 FERNBEDIENUNG

Der Anrufbeantworter kann aus der Ferne bedient werden, wenn Sie ein Touch-Tone-Telefon (DTMF-Ton-System) verwenden.

Die Fernbedienung wird über ein Menü bedient.

a. Um das Gerät aus der Ferne zu bedienen

•Rufen Sie Ihr Gerät an.

•Der Anrufbeantworter nimmt das Gespräch an, Sie hören den Ansagetext und einen Piepton.

•Drücken Sie nach dem Piepton längere Zeit ’*’. Das Gerät fragt nach dem VIP-Code

•Wählen Sie langsam den VIP-Code (Standard 123).

•Wenn der VIP-Code falsch ist, bestätigt das Gerät und Sie können ihn erneut eingeben. Wenn der VIP-Code rich- tig ist und das Gerät hat neue Nachrichten, beginnt es mit der Ansage der Anzahl der neuen Nachrichten und spielt sie ab. Wenn alle Nachrichten abgespielt sind, fordert Sie das Gerät auf ’5’ zu drücken, wenn Sie die aktuell abgespielten Nachrichten löschen möchten oder ’1’ um das Hauptmenü zu hören.

•Wenn das Gerät keine neuen Nachrichten hat, teilt es Ihnen das mit und fordert Sie auf ’1’ für das Hauptmenü zu drücken.

46 Topcom Butler 2551 Deluxe