Skanne til en mappe, Skanne til fellesmappen | Xerox 7775, 7765, 755

Skanne

Skanne til en mappe

Denne delen inneholder følgende:

•Skanne til fellesmappen på side 112

•Hente skannefiler til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS på side 113

•Bruke en privat mappe på side 113

Skanne til en mappe er den enkleste skannemetoden. En mappe er en lagringsplass på skriverens interne harddisk. Når du skanner en original på skriveren, lagres skannefilen i en mappe på harddisken. Du kan hente den lagrede skannefilen til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS.

Skriveren oppretter en fellesmappe for å lagre skannede bilder. Mappen er tilgjengelig for alle brukere, og krever ikke passord. Alle brukere kan dermed se dine skannede dokumenter. Du kan eventuelt opprette en passordbeskyttet privat mappe som bare du har tilgang til. Se Bruke en privat mappe på side 113.

Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren.

Skanne til fellesmappen

Dokumenter kan skannes til og hentes fra mappen uten passord.

1.Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2.Trykk på Startvindu for tjenester.

3.Trykk på Skanning med maler på berøringsskjermen.

4.Velg _PUBLIC fra Alle maler. Merk:

•Når du skanner en original til en mappe, er standardinnstillingen å lage et ensidig PDF-dokument i farger. Disse innstillingene kan endres ved hjelp av skriverens kontrollpanel, eller på datamaskinen med CentreWare IS.

•Innstillinger som er valgt med CentreWare IS, kan overstyres på berøringsskjermen på skriveren.

5.Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du de fire knappene nederst på skjermen, Leveringsfarge, 1- el. 2-sidig skanning, Originaltype og Skanning - forh.innst., til å velge ønskede alternativer for skanningen. Se Angi skannealternativer på side 130 hvis du vil vite mer.

6.Trykk på den grønne Start-tasten. Jobbfremdriften vises på skriverens kontrollpanel.

Når skanningen er fullført, vises kategorien Skanning med maler igjen på skjermen. Filen lagres i fellesmappen på skriverens harddisk. Du kan hente filen til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS.

112Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok

Image 112

Xerox 7775, 7765, 755 manual Skanne til en mappe, Skanne til fellesmappen, Trykk på Startvindu for tjenester

Contents

Xerox WorkCentre 7755 / 7765 Page Innhold Installasjon og oppsett Innhold Kopiere Vedlikehold Feilsøking Resirkulering og avfallshåndtering Page Sikkerhet Lasersikkerhet Elektrisk sikkerhetStrømledning Telefonledning Driftssikkerhet Plassering av skriverenRetningslinjer for drift Forbruksartikler Vedlikeholdssikkerhet Skriversymboler Beskrivelse Funksjoner Før du bruker skriveren Xerox Kundesupport Skriverens deler Sett forfra, fra venstre side Sett forfra, fra høyre side Sett bakfra, fra venstre Innvendige deler Standardfunksjoner SkriverkonfigurasjonerTilgjengelige konfigurasjoner Skriveralternativer Kontrollpanel Kontrollpaneloppsett Element Beskrivelse Informasjonssider Konfigurasjonsrapport Faktureringstelleverk Kontering Mer informasjon Informasjon KildePage Installasjon og oppsett Oversikt Fysisk tilkoblingFørste oppsett av skriveren Ethernet-nettverk Installere programvaren Installere drivere og verktøy for WindowsInstallere en nettverksskriver Krav til operativsystem Installere drivere og verktøy for Macintosh Skriver- og skannerdrivere Legge til en skriver i OS X versjon Åpne Skriveroppsettverktøy Klikk på Standard nettleser i vinduet Nettleser for skriver Klikk på Utskrift og faks UNIX- og Linux-drivere Andre drivere Finne skriverens IP-adresse Bruke CentreWare Internett-tjenesterFå tilgang til CentreWare is Skrive ut Skrive ut Materiale som støttes Anbefalt materialeGenerelle retningslinjer for påfylling av materiale Bestille materiale Materiale som kan skade skriveren Retningslinjer for oppbevaring av papir Legge i materiale Legge papir i magasin 1 eller Merk Legge papir i magasin 3 eller Wc77xx-029 Legge i papir i magasin 5 spesialmagasin Wc77xx-161 Legge papir i magasin 6 valgfritt stormagasin Skyv magasinet helt inn Legge i konvolutter Legge i skillekort med fane Skrive ut Skrive ut på transparenter Skrive ut på spesialmaterialeRetningslinjer Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på glanset papir Skrive ut på tilpasset papirformat Velge utskriftsalternativer Utskriftsalternativer for Windows Angi standard utskriftsalternativer i Windows Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows Velge alternativer for etterbehandling i Windows Velge alternativer for en separat jobb på Macintosh Utskriftsalternativer for MacintoshVelg Xerox-funksjoner på menyen Eksemplarer og sider Velge alternativer for etterbehandling for Macintosh Automatisk 2-sidig utskrift Skrive ut på begge sider av papiretSkrive ut et 2-sidig dokument Windows Alternativer for oppsett av 2-sidig utskriftMacintosh Velge papiret som skal brukes Velge papir i en støttet driver Skrive ut flere sider opp med en støttet driver Skrive ut flere sider på ett ark Antall sider oppKlikk på Sider per ark Antall sider opp Skrive ut hefter Macintosh Macintosh Bruke fargekorrigering Fargekorrigering for WindowsPostScript-skriverdriver PCL 6-skriverdriver Fargekorrigering for Macintosh Velge fargekorrigeringVelge flere fargejusteringer Kikk på Fargejusteringer Fargetone Velge avanserte fargealternativer for førtrykkstilpasningKlikk på Bildevalg og deretter på Fargekonfigurasjon Macintosh Skrive ut i sort-hvitt Skrive ut i sort-hvitt med en støttet driver Skrive ut innlegg med en støttet driver Skrive ut innleggKlikk på Sett inn innlegg Skrive ut omslag Forside Alternativ for utskrift Sider skrevet ut på omslag Skrive ut omslag med en støttet driver Klikk på Sett på omslag Skrive ut unntakssider med en støttet driver Skrive ut unntakssiderKlikk på Legg til unntak Skalere Angi skalering med en støttet driver Skrive ut vannmerker Velge, opprette og redigere vannmerker med en støttet driver Skrive ut speilvendte bilder med en støttet driver Skrive ut speilvendte bilderKlikk på Ja under Bildevalg, Speilvendt levering Opprette og lagre tilpassede formater Opprette og lagre tilpassede formater med en støttet driver Melding om fullført jobb i Windows Aktivere melding om fullført jobb Skrive ut spesielle jobbtyper Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobberSkrive ut et prøvetrykk Skrive ut sikrede jobber Lagre en utskriftsjobb på skriveren Utsette utskriftSkrive ut eller slette jobben på skriveren Sende en utskriftsjobb til en faksmaskin Skrive ut eller slette en jobb på skriverenPage Kopiere Vanlig kopiering Glassplate Originalmater Grunnleggende innstillinger Justere kopieringsalternativerVelge kopier i farger eller sort-hvitt Velge magasin for kopier Forminske eller forstørre bildetTrykk på Proporsjonal % og deretter på Forhåndsinnstilt % Angi 2-sidige originaler eller kopier Sorterte kopierUsorterte kopier Under 2-sidig kopiering velger du 2 2-sidig Stifte kopier False kopier Hulle kopier Avanserte falseinnstillingerLage hefter Justere bildekvaliteten Spesifisere originaltypeJustere mørkhet, skarphet og metning Trykk på Originaltype Fjerne bakgrunnsvariasjoner automatisk Justere kontrastenVelge forhåndsinnstillinger for farger Trykk på Bildeforbedring Justere fargebalansen Justere oppsettetAngi retningen på originalen Angi originalformat Kopiere bokTrykk på Originalformat Trykk på Bokkopiering Forskyve bildet Fjerne kanter på en kopiTrykk på Margflytting Trykk på Kantfjerning Justere leveringsformatet Invertere bildetTrykk på Inverter bilde Trykk på Falsing og stifting Trykk på Bare falsing Legge til omslagTrykk på Foran og bak forskjellig Angi kapittelstart Sette inn innleggTrykk på Bare forside eller Bare bakside Trykk på Spesialsider og deretter på Kapittelstart Angi unntakssider Trykk på Papirmagasiner Legge til stempler Sette inn transparentskilleark Gjenta bilder på ett ark Skrive ut flere bilder på én sideTrykk på Angi rader og kolonner Avansert kopiering Bygge en jobb Skrive ut en prøvekopi Lagre kopieringsinnstillinger Hente lagrede kopieringsinnstillinger Skanne Skanne Bruke glassplaten Legge i en originalBruke originalmateren Skanne til en mappe Skanne til fellesmappenTrykk på Startvindu for tjenester Velg Public fra Alle maler. Merk Opprette en privat mappe Bruke en privat mappeKlikk på Opprett mappe under Skann til postboks Skanne til et fillagringssted på nettverket Trykk på Skanning med maler Skanne til en e-postadresse Trykk på Ny mottaker Konfigurere e-postalternativer Skanne til hjem Bruke Xerox Skanneverktøy Skanne med Xerox Skanneverktøy Opprette skannemaler Opprette en skannemal med en innstilling for bildevisning Opprette en mal for å skanne bilder direkte til en mappe Filformater for og navn på maler Slette skannemalerOpprette unike bildefilnavn Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox Skanneverktøy Opprette eller redigere e-postprofiler Slette e-postprofiler Opprette eller redigere mappeprofiler Bruke verktøyene Skann til e-post og Kopier til mappe Slette mappeprofilerKategorien Skann til e-post Bruke en e-postprofil for skannet bilde som vedlegg Kategorien Kopier til mappe Skanne Importere skannede filer til et program Slette bildefiler ved hjelp av Xerox SkanneverktøyImportere skannede bilder til et Windows-program Twain Klikk på Slett skannet bilde Bruke WIA Image Manager i et Windows-program Klikk på Hent bilder Bruke Xerox Skanneverktøy i et Macintosh OS X-program Twain Velg skanner, og klikk på Hent Angi skannealternativer Avanserte skannealternativer Avanserte innstillinger Justeringer av oppsett Lagringsalternativer Jobber Fakse Oversikt over faksing Sende en faks Trykk på Skriv inn et nummer og deretter på Legg til Legge inn pauser i faksnumre Serverfaks Sende en serverfaks Sende en Internett-faks Sende faks Fakse fra datamaskinenLegge til en forside Angi alternativer Opprette mottakergrupperBruke fakslister Klikk på Lagre som gruppe Velge faksalternativer Stille inn 2-sidig faksVelge originaltype Stille inn faksoppløsning Forminske eller dele opp Justere originalformatetFakse bok Tilleggsfunksjoner for faks Velge en kvitteringVelge starthastighet Sende en utsatt faks Velge Send topptekst Fakspostbokser Lagre en faks i en lokal postboksLagre en faks i en ekstern postboks Skrive ut lagrede fakser Slette lagrede fakser Trykk på Slett lokale postboksdokumenter Hente faks Lagre en faks for ekstern hentingEkstern henting Skrive ut og slette lagrede fakser Trykk på Utsatt sending Hente fra en ekstern postboksTrykk på Hent fra ekstern postboks Legge til kortnumre Legge til en enkeltoppføringLegge til en gruppe Trykk på Legg til mottakere Bruke kjedeoppringing Endre eller slette kortnumreTrykk på Kjedeoppringing Vedlikehold8 Vedlikehold og rengjøring Generelle forholdsregler Finne serienummeret Brukertelleverk Rengjøre skriveren Rengjøre glassplaten og materdekslet Rengjøre utsiden av skriveren Rengjøre valsene i originalmateren Bestille forbruksartikler Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold Når du bør bestille forbruksartikler Resirkulere forbruksartikler Sette inn stifter Lukk etterbehandlerens dør Wc77xx-104 Løft stiftkassetten ut av stiftkassettholderen Skifte hovedstiftkassett i etterbehandler for lettproduksjon Fjern stiftpakken fra stiftkassetten Lukk etterbehandlerens høyre dør Feilsøking Trykk på Maskinstatus Meldinger på kontrollpaneletTrykk på Gjeldende feil, Gjeldende meldinger eller Feillogg Generell feilsøking Skriveren slår seg ikke på Problemer med 2-sidig utskrift Utskriften tar for lang tidSkriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte Skriveren lager uvanlige lyder Skannerfeil Avklare papirstopp Avklare papirstopp i magasin 1 og Avklare papirstopp i magasin 3 og Avklare papirstopp i magasin 5 spesialmagasin Avklare papirstopp i magasin 6 stormagasin Avklare papirstopp i originalmateren Wc77xx-052 Avklare papirstopp i overføringsmodulen Sett den grønne hendelen 2b tilbake til opprinnelig posisjon Avklare papirstopp i mottakeren Avklare papirstopp bak nedre venstre deksel Avklare papirstopp bak nedre høyre deksel Wc77xx-088 Papirstopp i område 1a i etterbehandleren Papirstopp i område 1b i etterbehandleren Drei den grønne hendelen 1b mot høyre Drei den grønne hendelen 1d mot venstre Papirstopp i område 2a i etterbehandleren Drei den grønne hendelen 2a mot høyre 191 Papirstopp i område 2b i etterbehandleren Sett hendel 2b tilbake til utgangsposisjonen Drei den grønne hendelen 2b mot høyre Papirstopp i område 3 i etterbehandleren Papirstopp i område 5 i etterbehandleren Papirstopp i område 4a i heftemodulen Papirstopp i område 4b i heftemodulen Drei den grønne hendelen 4b mot venstre Papirstopp i heftemottaker Avklare papirstopp i etterbehandleren for lettproduksjon Avklare papirstopp i område 1a ved hjelp av ratt 1c Avklare papirstopp i område 2a Avklare papirstopp i område 3e ved hjelp av ratt 1c Sett hendel 3e tilbake til utgangsposisjonen 205 Wc77xx-157 207 Papirstopp i heftemottakeren Avklare papirstopp i mottakeren på etterbehandleren Avklare papirstopp i mottakeren Avklare papirstopp i magasin Avklare papirstopp ved hulling Ta ut avfallsbeholderen for hulling ved R4 Avklare stopp i stifteren Åpne stiftkassettklemmen ved å trekke i pilens retning Lukk døren foran på etterbehandleren Lukk stiftkassettdekslet Lukk etterbehandlerens høyre dør Grip de oransje tappene på begge sider av stiftkassetten Skyv stiftkassetten inn i stiftkassettholderen Løse problemer med papirstopp Flere ark trekkes inn i skriveren samtidig Papirstopp i tosidigmodulen 2-sidig utskrift Melding om papirstopp forsvinner ikkePapirstopp i originalmateren Feilmating av materiale Problemer med utskriftskvaliteten Problemer med å kopiere og skanne Symptom Løsninger Faksproblemer Problemer med å sende fakser Problemer med å motta fakser Skrive ut protokollrapport Få hjelp Meldinger på kontrollpaneletVarsler om faksing og skanning Vedlikeholdsassistent Nyttige koplinger Kilde Kopling Skriverspesifikasjoner Konfigurasjon med mottaker med sideforskyvning Fysiske spesifikasjonerKonfigurasjon med avansert kontoretterbehandler Temperatur MiljøspesifikasjonerRelativ luftfuktighet Elektriske spesifikasjoner Ytelsesspesifikasjoner OppløsningUtskriftshastighet WorkCentre Spesifikasjoner for kontroller ProsessorMinne Grensesnitt Godkjenning Og sertifisering United States FCC Regulations Grunnleggende bestemmelserCanada Regulations Ozonutslipp Bestemmelser for kopiering USA Canada Andre land Fax Send Header Requirements Bestemmelser for faksingData Coupler Information User’s satisfaction Europa Sør-Afrika Material Safety Data Sheets HMS-datablader Resirkulering Og avfallshåndtering Alle land Nord-Amerika Retningslinjer og informasjonHusholdninger For bedrifter i EU BedrifterInformasjon om avfallshåndtering i andre land utenfor EU Merknad om batterisymbolet Demontering Stikkord Glanset papir skrive ut Spesielle jobbtyper Ytelsesspesifikasjoner