Xerox 755, 7765, 7775 manual Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox Skanneverktøy

Skanne

Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox Skanneverktøy

Denne delen inneholder følgende:

•Opprette eller redigere e-postprofilerpå side 122

•Slette e-postprofilerpå side 123

•Opprette eller redigere mappeprofiler på side 123

•Slette mappeprofiler på side 124

Med Xerox Skanneverktøy kan du opprette profiler som kan brukes flere ganger når du sender skannede bilder som e-postvedlegg eller når du kopierer skannede bilder til bestemte mapper. Bruk av profiler fjerner behovet for å skrive inn den samme målmappe- eller e-postinformasjonen flere ganger.

Opprette eller redigere e-postprofiler

Slik oppretter eller endrer du en e-postprofil:

1.Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten:

•Windows: Høyreklikk på Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox Skanneverktøy. Hvis ikonet ikke vises på oppgavelinjen, klikker du på Start, velger Alle programmer, eller Programmer hvis du bruker klassisk visning, og velger Xerox Office Printing > Skanning > Xerox Skanneverktøy.

•Macintosh: Gå til Programmer > Xerox > Xerox Skanneverktøy, og dobbeltklikk på Xerox Skanneverktøy.

2.Klikk på kategorien Skann til e-post.

3.Velg et av følgende alternativer:

•Hvis du vil opprette en ny profil: Angi navnet på den nye profilen i feltet for e-postprofiler.

•Hvis du vil redigere en eksisterende profil: Velg en profil fra listen som vises i E-postprofiler.

4.Slik oppretter du et unikt navn for ett eller flere av de skannede bildene i miniatyrvisning:

a.Velg bildene, og angi et filnavn i feltet Basisnavn på vedlegg.

b.Skriv inn nødvendige opplysninger i feltene Til, Kopi, Emne og Melding.

5.Klikk på Lagre for å lagre innstillingene for den nye eller redigerte profilen.

Merk: Når du skriver inn et navn for bilder i feltet Basisnavn på vedlegg og lagrer profilen, blir filnavnet det navnet du angav, og datoen og klokkeslettet da bildet ble skannet.

Se også:

Opprette unike bildefilnavn på side 121

122Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok