Xerox 8560MFP/8860MFP manual Administración de plantillas de exploración

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Administración de plantillas de exploración

Creación de una plantilla para explorar imágenes directamente a una carpeta

Para crear una plantilla que coloque imágenes exploradas en un destino de carpeta específico:

1.Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

■Windows: haga clic con el botón secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, elija Programas, seleccione Xerox Office Printing, Explorando y, por último, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

■Macintosh: haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock.

2.Seleccione la ficha Opciones de escaneado y seleccione los parámetros que desee utilizar con la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño original, Resolución, Tipo de original, Formato de archivo y Caras a escanear.

3.Seleccione la opción Enviar imagen directamente a la carpeta para enviar las imágenes exploradas automáticamente a una carpeta designada sin ver primero las imágenes. Introduzca la información en los campos siguientes.

a. Para introducir el nombre base que se utilizará para denominar a las imágenes exploradas, escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base. La Utilidad de escaneado de Xerox agrega el nombre base delante del nombre de archivo.

b. Introduzca la ruta de la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en la carpeta, o haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

c. Seleccione una de las opciones siguientes:

■Deje marcada la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox. Esto permite que las vistas en miniatura de las imágenes exploradas permanezcan en las fichas Copiar a carpeta o Escanear a e-mail. Este es el valor predeterminado.

■La opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox se marca automáticamente. Si solamente desea guardar las imágenes en la carpeta especificada, quite la marca de la casilla de verificación.

4.Seleccione una de las opciones siguientes:

■Para crear una plantilla nueva para los parámetros seleccionados: introduzca el nombre de la plantilla nueva en el campo Configuración guardada de la plantilla.

■Para editar una plantilla existente con los parámetros seleccionados: seleccione una plantilla de la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5.Haga clic en el botón Guardar para guardar los parámetros para la plantilla nueva o revisada.

Impresora multifunción Phaser® 8560MFP/8860MFP

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Contents User Guide Page Índice Aspectos básicos de impresión Exploración Envío de fax Calidad de impresión Solución de problemas Características de la impresora Piezas de la impresora Vista frontal Bandeja 4 opcional Cubierta de documentosVista lateral Vista posteriorVista abierta Configuraciones de la impresora Características estándarConfiguraciones disponibles Impresora Phaser 8560MFPImpresora Phaser 8860MFP Configuración estándar del sistema 8860MFPBandejas adicionales OpcionesMemoria Diseño del panel de control Panel de controlCaracterísticas del panel de control Lado izquierdo Parte central Lado derechoBotón Reducir/Ampliar flecha abajo Lado izquierdo del panel de controlBotón Calidad de salida y LED asociados sólo copia Botón Reducir/Ampliar flecha arribaParte central del panel de control Lado derecho del panel de control Mapa de menús Páginas de informaciónPáginas de muestra Impresora Phaser 8560MFP Páginas de muestrarios de coloresRecursos Más informaciónInformación Fuente Impresora Phaser 8860MFP Centro de asistencia Xerox Conexión de red básica Visión general de la instalación y configuración de la red Conexión mediante USB Configuración de la redElección de un método de conexión Conexión USBConexión mediante Ethernet recomendada Conexión de redConfiguración de la dirección de red Direcciones IP y TCP/IPActivación de Dhcp en la impresora Configuración automática de la dirección IP de la impresoraInformación Comentarios Configuración de la dirección de red Liberar nombre de host establézcalo en no Configuración manual de la dirección IP de la impresora Instalación de los controladores de la impresora Controladores disponiblesWindows 2000 o posterior Seleccione Instalar el controlador de impresoraMacintosh OS X Versión 10.3 y posterior Aspectos básicos de impresión Generalidades de los pasos básicos Papel y soportes de impresión admitidos Directrices de uso del papel Cristal de documentosPapel que puede producir daños en la impresora Directrices de almacenamiento del papelTamaños y pesos de papel admitidos Tamaños y pesos de papel admitidos para la bandeja 182 x 257 mm Tamaños y pesos de papel admitidos para las bandejas 2, 3 ó176 x 250 mm Carga de papel Carga de papel en la bandejaAbra la extensión de la bandeja 8860mfp-109 8860mfp-110 Modo Bandeja Windows Uso de la alimentación manualMacintosh Carga de papel en las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-020 8860mfp-112 8860mfp-121 8860mfp-098 Consulte también Selección de las opciones de impresión Selección de las preferencias de impresión WindowsSelección de opciones para un trabajo individual Windows Opciones de impresión para sistemas operativos Windows Botón AvanzadasSelección de opciones para un trabajo individual Macintosh Gestión del papel 10.4 yFormato ColorSyncAcabadora VersiónOpciones de la Tipos de trabajoImpresión en ambas caras del papel Directrices de impresión automática a dos carasSelección de la impresión a dos caras Opciones de borde de encuadernaciónVertical Horizontal Windows Vista Windows XP o Windows Server Impresión manual a dos carasImpresión de la primera cara Seleccione Imprimir en ambas carasImpresión de la segunda cara Bandeja Bandejas 2, 3 óImpresión en soportes especiales Impresión de transparenciasDirectrices Impresión de transparencias desde la bandeja Introduzca las transparencias en la bandeja Impresión de transparencias desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-030 8860mfp-032 Impresión de sobres Impresión de sobres desde la bandeja 8860mfp-019 Impresión de sobres desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-034 8860mfp-119 Impresión de etiquetas Impresión de etiquetas desde la bandeja 8860mfp-036 Impresión de etiquetas desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-040 8860mfp-041 Impresión en papel brillante Impresión con papel brillante desde la bandeja 8860mfp-009 Impresión con papel brillante desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-121 8860mfp-098 Impresión en papel de tamaño personalizado Impresión por una cara Impresión a dos carasImpresión en papel con tamaño personalizado desde la bandeja 8860mfp-109 8860mfp-016 8860mfp-017 Creación de tipos de papel personalizados Seleccione Tipos de papel personalizadosCopia Copia básica Cristal de documentos Alimentador de documentosAjuste de las funciones de copia Configuración básicaSelección de una bandeja para las copias Configuración de la bandeja de copia predeterminada Selección de copias en color o en blanco y negroEspecificación de copias u originales a dos caras Selección de la calidad de las copias Selección del tipo de documento Ajustes de la imagen Selección de un tamaño originalUso de la opción de cristal de preexploración Reducción o ampliación de la imagenAjuste del contrate de la imagen Aclarado u oscurecimiento de la imagenSupresión automática de variaciones de fondo Ajustes del equilibrio de color Borrado de los bordes de documentos de copia Ajustes de colocación de la imagen Impresión de varias imágenes en una hoja N imágenesRepetición de imágenes en una hoja Impresión de pósteresCentrado de la imagen Desplazamiento de la imagen Intercalación de copias Ajustes de salidaCreación de documentos de copia con cubiertas Uso de páginas de separación en blanco Copia avanzada Copia de libroCreación de folletos Administración de las funciones de copia Uso de una contraseña de copia en color Exploración Generalidades Instalación del controlador de exploraciónExploración básica Alimentador de documentos Cristal de documentosExploración a la carpeta pública Exploración de originales en la impresoraExploración a una carpeta privada Exploración al nombre de usuario Uso de la exploración de Walk-Up Haga clic en el botón Iniciar escaneado de Walk-UpExploración básica OS X, Versión Método Recuperación de imágenes exploradasMacintosh Unix PosteriorUsar CentreWare is para recuperar imágenes Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox Incluir imágenes exploradas en el correo electrónicoNo utilización de un perfil de e-mail Copia de imágenes exploradas a carpetas Importación de imágenes en una aplicación Seleccione Desde escáner o cámaraSeleccione Desde escáner o cámara Seleccione Desde escáner o cámara Configuración de la resolución de exploración Opciones de exploraciónConfiguración del modo de color Supresión automática de variaciones de fondoConfiguración de originales a una o dos caras Configuración del tipo de documento Configuración del tamaño del original Administración de plantillas de exploración Administración de plantillas de exploración Administración de plantillas de exploración Eliminación de plantillas Administración de perfiles de carpeta y correo electrónico Creación o edición de perfiles de correo electrónico Eliminación de perfiles de correo electrónicoCreación o edición de perfiles de carpeta Eliminación de perfiles de carpetaAdministración de archivos y directivas de exploración Eliminación de archivos de imágenes del sistemaMediante el panel de control Mediante CentreWare isAñadir una contraseña para explorar al ordenador Creación de una carpeta privada Control de las directivas de exploraciónCalibración del escáner Inicio del procedimiento de calibraciónCalibración del escáner en el cristal de documentos Calibración del escáner en el alimentador de documentos Envío de fax Envío de fax básico Envío de un fax desde la impresoraEnvío de un fax desde el ordenador Aplicaciones de WindowsAplicaciones de Macintosh Pulse el botón Pausa para introducir Adición de un individuo Mediante CentreWare is Adición de un grupo Eliminación de una entrada de un grupo Mediante CentreWare is Impresora multifunción Phaser 8560MFP/8860MFP Configuración de una lista de envío de destinatarios de fax Creación de una lista de destinatarios para enviar un faxVista o edición de la lista de envío Configuración del destino de fax Selección de las opciones de faxSelección del tamaño original Configuración de la resolución de faxSelección de la supresión automática Selección de la velocidad inicial Envío diferido de faxesAdministración de las funciones de fax Impresión de un informe de transmisiónActivación y desactivación de faxes protegidos Impresión o borrado de faxes protegidos Borrado de faxes pendientes Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados Impresión de informes de fax Cambio de la configuración de pausas Inserción de pausas en números de faxCambio de la configuración predeterminada Configuración del módem Solución de problemas de faxImpresión del informe de supervisión de protocolos Solución de problemas de fax Calidad de impresión Mejorada Control de la calidad de las impresionesSelección del modo de calidad de impresión AltaPosteriores Ajuste del color Control de la calidad de las impresiones Solución de problemas de calidad de impresión Manchas o borrones ProblemaSolución Rayas leves aleatorias Solución de problemas de calidad de impresión Rayas leves predominantes Consulte también Colores erróneos Los colores Pantone no se ajustan Mantenimiento Mantenimiento de rutina Mantenimiento y limpiezaCarga de tinta Para cargar tinta Levante el panel de control 8860mfp-107 Vaciado de la bandeja de desechos 8860mfp-056 Cierre la puerta lateral Sustitución del kit de mantenimiento 8860mfp-060 Cierre la puerta lateral Limpieza de la lámina de liberación del papel 8860mfp-077 Vuelva a colocar la guía del papel en su posición original Cierre el panel de control Limpieza de la lámina limpiadora del kit de mantenimiento Inserte el kit de mantenimiento y encájelo en su ranura Cierre la puerta lateral Limpieza del exterior de la impresora Limpie el cristal con el paño o el algodón Alimentador de documentos Cierre la puerta de acceso a atascos 8860mfp-067 Pedidos de suministros ConsumiblesCuándo hacer un pedido de suministros Elementos de mantenimiento de rutinaReciclaje de suministros Precauciones al trasladar la impresora Traslado y reembalaje de la impresoraTraslado de la impresora dentro de la oficina 38 kg 83.3 lb Preparación de la impresora para el transporte Extracción del kit de mantenimiento y la bandeja de desechos 8860mfp-056 Apagado de la impresora 8860mfp-131 Extracción del alimentador de documentos y el escáner 8860mfp-072 Embalaje de la impresora Solución de problemas Solución de atascos de papel Atasco en la puerta de salidaRetire el papel de la bandeja de salida Retire el papel atascado Cierre la puerta de salida 8860mfp-083 Cierre la puerta frontal Atasco en la ruta de salida Retire el papel de la bandeja de salida Ajuste la bandeja de salida para papel corto o largo Atasco en la puerta frontal Cierre la puerta frontal Abra la puerta de salida Levante las guías del papel Cierre la puerta de salida 8860mfp-100 Solución de atascos de papel Atasco en la bandeja 2, 3 ó Empuje la bandeja para introducirla totalmente en el sistema 8860mfp-083 8860mfp-099 Cierre la puerta frontal Atasco en el alimentador de documentos Retire el papel atascado del alimentador de documentos 8860mfp-094 8860mfp-096 Mensajes del panel de control Obtención de ayudaAlertas de PrintingScout Alertas de fax y exploración Asistencia técnica de PhaserSMARTAsistente de Ayuda en línea Vínculos con la web Recurso VínculoObtención de ayuda Seguridad del usuario Seguridad eléctricaSeguridad de mantenimiento Seguridad durante el funcionamiento Directrices de seguridad sobre impresión Traslado de la impresora 42.5 kg 94 lb Símbolos que aparecen en el producto Reciclaje y eliminación de productos en NorteaméricaNormativa sobre la copia de originales Estados UnidosImpresora multifunción Phaser 8560MFP/8860MFP Canadá Otros paísesNormativa de envío de fax Impresora multifunción Phaser 8560MFP/8860MFP Canadá Europa Declaración de SudáfricaAviso de New Zealand Telecom Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Dhcp Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético LED Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético
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