Xerox 8560MFP/8860MFP manual Administración de las funciones de fax

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Administración de las funciones de fax

Administración de las funciones de fax

Esta sección incluye:

Impresión de un informe de transmisión en la página 6-17

Activación y desactivación de faxes protegidos en la página 6-18

Impresión o borrado de faxes protegidos en la página 6-19

Borrado de faxes pendientes en la página 6-20

Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados en la página 6-21

Impresión de informes de fax en la página 6-22

Inserción de pausas en números de fax en la página 6-23

Cambio de la configuración predeterminada en la página 6-24

Impresión de un informe de transmisión

Establezca una opción predeterminada para imprimir un informe de transmisión de fax y, a continuación, active o desactive la impresión del informe para cada trabajo.

Para seleccionar una opción predeterminada para imprimir un informe de transmisión de fax:

1.En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2.Seleccione Configuración predeterminada de trabajo y, a continuación, pulse el botón OK.

3.Seleccione Configuración de valores predeterminados de fax y, a continuación, pulse el botón OK.

4.Seleccione Configuración de envío de fax y, a continuación, pulse el botón OK.

5.Seleccione Informe de transmisión y, a continuación, pulse el botón OK.

6.Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón OK.

Siempre: se imprimirá un informe de transmisión en todos los casos.

Nunca: no se imprimirá un informe de transmisión en ningún caso.

Si hay error: sólo se imprimirá el informe cuando se produzca algún error en la transmisión.

Nota: El valor predeterminado de fábrica es Si hay error.

Para activar y desactivar la impresión de un informe de transmisión para un trabajo de fax específico:

1.En el panel de control, pulse el botón Fax.

2.Seleccione Informe de transmisión y, a continuación, pulse el botón OK.

3.Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón OK.

Activado: seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión. Esta opción anula la opciones Nunca y Si hay error del paso 6 anterior.

Desactivado: seleccione esta opción para impedir que se imprima un informe de transmisión a menos que haya un error y el valor predeterminado del paso 6 anterior sea Si hay error.

Impresora multifunción Phaser® 8560MFP/8860MFP

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Contents User Guide Page Índice Aspectos básicos de impresión Exploración Envío de fax Calidad de impresión Solución de problemas Características de la impresora Piezas de la impresora Vista frontal Bandeja 4 opcional Cubierta de documentosVista lateral Vista posteriorVista abierta Configuraciones de la impresora Características estándarConfiguraciones disponibles Impresora Phaser 8560MFPImpresora Phaser 8860MFP Configuración estándar del sistema 8860MFPMemoria OpcionesBandejas adicionales Diseño del panel de control Panel de controlCaracterísticas del panel de control Lado izquierdo Parte central Lado derechoBotón Reducir/Ampliar flecha abajo Lado izquierdo del panel de controlBotón Calidad de salida y LED asociados sólo copia Botón Reducir/Ampliar flecha arribaParte central del panel de control Lado derecho del panel de control Páginas de muestra Páginas de informaciónMapa de menús Impresora Phaser 8560MFP Páginas de muestrarios de coloresInformación Fuente Más informaciónRecursos Impresora Phaser 8860MFP Centro de asistencia Xerox Conexión de red básica Visión general de la instalación y configuración de la red Conexión mediante USB Configuración de la redElección de un método de conexión Conexión USBConexión mediante Ethernet recomendada Conexión de redConfiguración de la dirección de red Direcciones IP y TCP/IPInformación Comentarios Configuración automática de la dirección IP de la impresoraActivación de Dhcp en la impresora Configuración de la dirección de red Liberar nombre de host establézcalo en no Configuración manual de la dirección IP de la impresora Instalación de los controladores de la impresora Controladores disponiblesWindows 2000 o posterior Seleccione Instalar el controlador de impresoraMacintosh OS X Versión 10.3 y posterior Aspectos básicos de impresión Generalidades de los pasos básicos Papel y soportes de impresión admitidos Directrices de uso del papel Cristal de documentosPapel que puede producir daños en la impresora Directrices de almacenamiento del papelTamaños y pesos de papel admitidos Tamaños y pesos de papel admitidos para la bandeja 176 x 250 mm Tamaños y pesos de papel admitidos para las bandejas 2, 3 ó182 x 257 mm Carga de papel Carga de papel en la bandejaAbra la extensión de la bandeja 8860mfp-109 8860mfp-110 Modo Bandeja Macintosh Uso de la alimentación manualWindows Carga de papel en las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-020 8860mfp-112 8860mfp-121 8860mfp-098 Consulte también Selección de las opciones de impresión Selección de las preferencias de impresión WindowsSelección de opciones para un trabajo individual Windows Opciones de impresión para sistemas operativos Windows Botón AvanzadasSelección de opciones para un trabajo individual Macintosh Gestión del papel 10.4 yFormato ColorSyncAcabadora VersiónOpciones de la Tipos de trabajoImpresión en ambas caras del papel Directrices de impresión automática a dos carasVertical Horizontal Opciones de borde de encuadernaciónSelección de la impresión a dos caras Windows Vista Windows XP o Windows Server Impresión manual a dos carasImpresión de la primera cara Seleccione Imprimir en ambas carasImpresión de la segunda cara Bandeja Bandejas 2, 3 óImpresión en soportes especiales Impresión de transparenciasDirectrices Impresión de transparencias desde la bandeja Introduzca las transparencias en la bandeja Impresión de transparencias desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-030 8860mfp-032 Impresión de sobres Impresión de sobres desde la bandeja 8860mfp-019 Impresión de sobres desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-034 8860mfp-119 Impresión de etiquetas Impresión de etiquetas desde la bandeja 8860mfp-036 Impresión de etiquetas desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-040 8860mfp-041 Impresión en papel brillante Impresión con papel brillante desde la bandeja 8860mfp-009 Impresión con papel brillante desde las bandejas 2, 3 ó 8860mfp-121 8860mfp-098 Impresión en papel de tamaño personalizado Impresión por una cara Impresión a dos carasImpresión en papel con tamaño personalizado desde la bandeja 8860mfp-109 8860mfp-016 8860mfp-017 Creación de tipos de papel personalizados Seleccione Tipos de papel personalizadosCopia Copia básica Cristal de documentos Alimentador de documentosSelección de una bandeja para las copias Configuración básicaAjuste de las funciones de copia Configuración de la bandeja de copia predeterminada Selección de copias en color o en blanco y negroEspecificación de copias u originales a dos caras Selección de la calidad de las copias Selección del tipo de documento Ajustes de la imagen Selección de un tamaño originalUso de la opción de cristal de preexploración Reducción o ampliación de la imagenSupresión automática de variaciones de fondo Aclarado u oscurecimiento de la imagenAjuste del contrate de la imagen Ajustes del equilibrio de color Borrado de los bordes de documentos de copia Ajustes de colocación de la imagen Impresión de varias imágenes en una hoja N imágenesCentrado de la imagen Impresión de pósteresRepetición de imágenes en una hoja Desplazamiento de la imagen Creación de documentos de copia con cubiertas Ajustes de salidaIntercalación de copias Uso de páginas de separación en blanco Copia avanzada Copia de libroCreación de folletos Administración de las funciones de copia Uso de una contraseña de copia en color Exploración Generalidades Instalación del controlador de exploraciónExploración básica Alimentador de documentos Cristal de documentosExploración a una carpeta privada Exploración de originales en la impresoraExploración a la carpeta pública Exploración al nombre de usuario Uso de la exploración de Walk-Up Haga clic en el botón Iniciar escaneado de Walk-UpExploración básica OS X, Versión Método Recuperación de imágenes exploradasMacintosh Unix PosteriorUsar CentreWare is para recuperar imágenes Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox Incluir imágenes exploradas en el correo electrónicoNo utilización de un perfil de e-mail Copia de imágenes exploradas a carpetas Importación de imágenes en una aplicación Seleccione Desde escáner o cámaraSeleccione Desde escáner o cámara Seleccione Desde escáner o cámara Configuración de la resolución de exploración Opciones de exploraciónConfiguración del modo de color Supresión automática de variaciones de fondoConfiguración de originales a una o dos caras Configuración del tipo de documento Configuración del tamaño del original Administración de plantillas de exploración Administración de plantillas de exploración Administración de plantillas de exploración Eliminación de plantillas Administración de perfiles de carpeta y correo electrónico Creación o edición de perfiles de correo electrónico Eliminación de perfiles de correo electrónicoCreación o edición de perfiles de carpeta Eliminación de perfiles de carpetaAdministración de archivos y directivas de exploración Eliminación de archivos de imágenes del sistemaMediante el panel de control Mediante CentreWare isAñadir una contraseña para explorar al ordenador Creación de una carpeta privada Control de las directivas de exploraciónCalibración del escáner Inicio del procedimiento de calibraciónCalibración del escáner en el cristal de documentos Calibración del escáner en el alimentador de documentos Envío de fax Envío de fax básico Envío de un fax desde la impresoraEnvío de un fax desde el ordenador Aplicaciones de WindowsAplicaciones de Macintosh Pulse el botón Pausa para introducir Adición de un individuo Mediante CentreWare is Adición de un grupo Eliminación de una entrada de un grupo Mediante CentreWare is Impresora multifunción Phaser 8560MFP/8860MFP Configuración de una lista de envío de destinatarios de fax Creación de una lista de destinatarios para enviar un faxVista o edición de la lista de envío Configuración del destino de fax Selección de las opciones de faxSelección de la supresión automática Configuración de la resolución de faxSelección del tamaño original Selección de la velocidad inicial Envío diferido de faxesAdministración de las funciones de fax Impresión de un informe de transmisiónActivación y desactivación de faxes protegidos Impresión o borrado de faxes protegidos Borrado de faxes pendientes Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados Impresión de informes de fax Cambio de la configuración de pausas Inserción de pausas en números de faxCambio de la configuración predeterminada Impresión del informe de supervisión de protocolos Solución de problemas de faxConfiguración del módem Solución de problemas de fax Calidad de impresión Mejorada Control de la calidad de las impresionesSelección del modo de calidad de impresión AltaPosteriores Ajuste del color Control de la calidad de las impresiones Solución de problemas de calidad de impresión Solución ProblemaManchas o borrones Rayas leves aleatorias Solución de problemas de calidad de impresión Rayas leves predominantes Consulte también Colores erróneos Los colores Pantone no se ajustan Mantenimiento Carga de tinta Mantenimiento y limpiezaMantenimiento de rutina Para cargar tinta Levante el panel de control 8860mfp-107 Vaciado de la bandeja de desechos 8860mfp-056 Cierre la puerta lateral Sustitución del kit de mantenimiento 8860mfp-060 Cierre la puerta lateral Limpieza de la lámina de liberación del papel 8860mfp-077 Vuelva a colocar la guía del papel en su posición original Cierre el panel de control Limpieza de la lámina limpiadora del kit de mantenimiento Inserte el kit de mantenimiento y encájelo en su ranura Cierre la puerta lateral Limpieza del exterior de la impresora Limpie el cristal con el paño o el algodón Alimentador de documentos Cierre la puerta de acceso a atascos 8860mfp-067 Pedidos de suministros ConsumiblesReciclaje de suministros Elementos de mantenimiento de rutinaCuándo hacer un pedido de suministros Traslado de la impresora dentro de la oficina Traslado y reembalaje de la impresoraPrecauciones al trasladar la impresora 38 kg 83.3 lb Preparación de la impresora para el transporte Extracción del kit de mantenimiento y la bandeja de desechos 8860mfp-056 Apagado de la impresora 8860mfp-131 Extracción del alimentador de documentos y el escáner 8860mfp-072 Embalaje de la impresora Solución de problemas Solución de atascos de papel Atasco en la puerta de salidaRetire el papel de la bandeja de salida Retire el papel atascado Cierre la puerta de salida 8860mfp-083 Cierre la puerta frontal Atasco en la ruta de salida Retire el papel de la bandeja de salida Ajuste la bandeja de salida para papel corto o largo Atasco en la puerta frontal Cierre la puerta frontal Abra la puerta de salida Levante las guías del papel Cierre la puerta de salida 8860mfp-100 Solución de atascos de papel Atasco en la bandeja 2, 3 ó Empuje la bandeja para introducirla totalmente en el sistema 8860mfp-083 8860mfp-099 Cierre la puerta frontal Atasco en el alimentador de documentos Retire el papel atascado del alimentador de documentos 8860mfp-094 8860mfp-096 Alertas de PrintingScout Obtención de ayudaMensajes del panel de control Asistente de Ayuda en línea Asistencia técnica de PhaserSMARTAlertas de fax y exploración Vínculos con la web Recurso VínculoObtención de ayuda Seguridad del usuario Seguridad eléctricaSeguridad de mantenimiento Seguridad durante el funcionamiento Directrices de seguridad sobre impresión Traslado de la impresora 42.5 kg 94 lb Símbolos que aparecen en el producto Reciclaje y eliminación de productos en NorteaméricaNormativa sobre la copia de originales Estados UnidosImpresora multifunción Phaser 8560MFP/8860MFP Canadá Otros paísesNormativa de envío de fax Impresora multifunción Phaser 8560MFP/8860MFP Canadá Europa Declaración de SudáfricaAviso de New Zealand Telecom Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Dhcp Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético LED Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético Índice alfabético
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