GE 25210 manual Voice Mail System, Press VM soft key

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Voice Mail System

Voice Mail System

Provided your phone company offers voice messaging service and you subscribe to it, the NEW MSG indicator on the base and the Visual Indicator on the top of the handset flashes to indicate a message is waiting. The screen displays “VOICE MAIL L1” or “VOICE MAIL L2” to indicate which line has voice mail waiting. If both lines have new voice mail messages, the display displays “VOICE MAIL L1-L2”. It stops flashing after the message is reviewed.

NOTE: To deactivate the New Message indicator; press and hold the Delete button for 2 seconds, the screen will display Message Waiting Reset.

IMPORTANT: You must have the voice mail access code programmed for this feature to work. See the “Programming the Voice mail numbers” section. If there is no voice mail number stored, the system will emit an error tone and the screen displays “Empty” for 2 seconds and then returns to idle mode.

To listen to your voice mail messages from the base unit in idle mode.

1.Press VOICE MAIL 1 for line 1 voicemail or VOICE MAIL 2 for line 2 voicemail.

2.The base unit activates the speaker with the corresponding line and auto dials the pre-programmed voice mail access number/code to access the voice mail stored at the phone company.

NOTE: If the direct line is busy, an error tone emits and the screen displays “Line x in use” for 2 seconds, then returns to idle mode.

3.Once the phone company voice mail system answers the call, additional digits such as a pin code may be dialed.

NOTE: For security purposes, any digits dialed at this point, such as a pin code, will not be stored in the redial.

4. The screen displays “VOICE MAIL 1 (or 2)” and the call timer.

To listen to your voice mail messages from the handset in idle mode.

1.Press VM soft key.

2.The screen displays “VOICE MAIL: SELECT LINE”. Press the VM1 to access line 1 voice mail and VM2 to access line 1 voice mail.

3.The handset activates the receiver with the corresponding line and auto dials the pre-programmed voice mail access number/code to access the voice mail stored at the phone company.

Note: If the direct line is busy, an error tone emits and the screen displays “Line x in use” for 2 seconds, then returns to idle mode.

4.Once the phone company voice mail system answers the call, additional digits such as a pin code may be dialed.

NOTE: For security purposes, any digits dialed at this point, such as a pin code, will not be stored in the redial.

5. The screen displays “VOICE MAIL 1 (or 2)” and the call timer.

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Contents Model Important Information Equipment Approval InformationNotification to the Local Telephone Company Rights of the Telephone Company Interference InformationHearing Aid Compatibility LicensingFCC RF Radiation Exposure Statement Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Parts Checklist Connections & SetupIntroduction Telephone Jack RequirementsImportant Installation Guidelines InstallationUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout DND Base LayoutInstalling the Handset Battery Installing the PhoneBase Station Line 1 + Programming the Phone Programming the TelephoneStandby Screen Programming FunctionsPhone Setting From the Phone Setting MenuDate/Time Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Dial Mode only applicable for baseAuto Answer only applicable for handset Auto Answer Intercom applicable for base and handsetRegister Registration only applicable to handsetRemove Handset Press the VOL + or button to scroll to the Remove handsetDe-Register Only applicable for base Update Handset List only applicable for baseSecond Call Alert Handset Name only applicable for handsetSound Setting Display SettingLanguage ContrastTelephone Operation Telephone OperationMaking Calls in the Speakerphone mode from the base Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Answering a Call Pre-dialingFlash Do Not DisturbInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialStoring a Redial Record in Phone Book Reviewing the Redial NumbersTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionSpeakerphone, Handset, and Headset Volume Ringer On/Off and Ringer VolumeHold Conference CallsOne-Touch Intercom Intercom CallsAnswering an Intercom Call Four-way conference call Line 1 + Line 2 + 2 extensionCaller ID CID Caller IDAuto Standby Receiving and Storing CID RecordsDeleting a CID Record Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting All Call Records Dialing BackMemory Log and Phone Book Directory Memory Memory/Phone BookNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller ID Adding Phone Book Entries Reviewing Phone Book Records Press the Save soft key to save Copying a Phone Book Record Editing a Phone Book RecordExtension handset Base UnitDeleting a Phone Book Record Dial a phone book record while in Talk modeDialing a Phone Book Record Dial a phone book record while reviewing itVoice Mail System Voice Mail SystemPress VM soft key Programming the Voice mail numbers Changing the Battery Changing the BatteryBattery Safety Precautions Handset Sound Signals Display MessagesDisplay Messages Troubleshooting Guide Troubleshooting GuideTelephone Solutions Battery Caller ID SolutionsCauses of Poor Reception General Product CareWarranty Assistance WarrantyOr refer inquiries to Thomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis,Limited Warranty How state law relates to this warranty Limitation of WarrantyProduct Registration If you purchased your product outside the USAHandset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor Accessory InformationIndex Another Extension Thomson Inc Modelo Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteCompatibilidad con Audífonos CCA Información de InterferenciasDeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Instalación del Teléfono Tabla de ContenidoRango Lista de Partes IntroducciónRequerimientos de Enchufe Telefónico Broche de cinturónInstalación Conexión y ProgramaciónIndicaciones Importantes para la Instalación Sistema Digital de SeguridadFormato del Auricular LED carga Formato de la BaseInstalar la Batería del Auricular Instalación del TeléfonoConecte los cables de línea telefónica Estación BaseLinea Programación del Teléfono Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaDesde el Menú de Configuración de Teléfono Fecha/HoraActualizar Lista de Auricular solamente la base Modo Marcación solamente la base Respuesta Automática solamente el auricularRegistro solamente el auricular Código de Area solamente la baseRegistro Presione el botón VOL + ó para desplazarse a RegistroPara Remover el Registro de un Auricular Deregistro solamente la baseAlerta de 2a. 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