Brother PT Series manual

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Main Introduction PT1400_cover2_3 CONTENTS 1. Getting Started ..............................................................1 2. Label Type Modes ..........................................................9 3. Basic Functions ............................................................14 4. Machine Adjustments ..................................................37 5. Appendix .....................................................................40 iii Brother 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) iv Brother 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) v Important Information www.registermybrother.com Page 1 Getting Started Bottom view 1 General Description Top view & bottom view Top view Keyboard & LCD display General Precautions 4 Batteries & Tape Cassettes Installing batteries and a tape cassette Notes on batteries 5 Notes on tape cassettes 6 Extra Strength Adhesive Tape Flexible ID Tape 7 Cleaning Cleaning the print head, rollers and tape cutter Notes on cleaning the print head & rollers 8 Notes on cleaning the tape cutter Optional AC Adapter Connecting the AC adapter Notes on the AC adapter Turning the P-touch On/Off 2 Selecting a Label Type Mode E A ABCDE Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Flag Mode Port & Panel Modes Page 3 Performing Basic Operations Choosing functions, parameters, settings and groups Choosing the default setting Confirming a choice Inputting Label Data Entering and editing text Entering characters Entering spaces Moving the cursor 16 Adding a new line of text Adding a new text block Inserting text 17 Entering an accented character 18 Entering a bar code Setting bar code parameters 19 Entering bar code data Entering a symbol Page Page Formatting the Label Specifying a label length Specifying a margin size Framing the text 25 Specifying the character size Formatting the character size of all text Formatting the character size of a line 26 Specifying the character width Formatting the width of all text Formatting the width of a line 27 Specifying the character style Formatting the character style of all text Formatting the character style of a line Page Using the pre-formatted Auto Format templates Printing Labels Previewing the label layout Feeding tape Printing a label 31 2A-C16 ABC 2A-C15 2A-C14 Page 33 Printing a range of text blocks LM Printing mirrored labels ABC Page Storing and Recalling Files Storing label text Recalling text that has been stored Deleting text that has been stored 4 Selecting how tape is fed and cut Adjusting the display contrast Setting the Auto Reduction function Calibrating the label length Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated Changing the units of measure Changing the language Displaying version information 5 Troubleshooting Appendix Error Message List 1 BLOCK LIMIT! BUFFER FULL! BUFFER EMPTY! g , then n Page Appendix INPUT ABCD AT BEGIN & END! INSERT 1" TAPE MEMORY FULL! INSERT 24mm TAPE INSERT 3/4" TAPE INSERT 18mm TAPE INSERT 1/2" TAPE MIN 4 DIGITS! n NO FILES! NO TAPE! TEXT TOO HIGH! VALUE OUT OF RANGE! Machine Specifications Hardware Software Index A B C D I J K L M R S T U V Contact Information 49 Service Center Locations Operational Assistance Assistance on the Internet Page Page Introduccin NDICE 1. Para empezar ................................................................1 2. Modos de tipo de etiqueta .............................................9 3. Funciones bsicas ........................................................14 4. Ajustes de la mquina ..................................................37 5. Apndice .....................................................................40 1 Para empezar Vista inferior 1 Descripcin general Vista superior y vista inferior Vista Teclado y visualizador de LCD PT-1400 Precauciones generales 4 Pilas y casetes de cinta Instalacin de las pilas y el casete de cinta Observaciones acerca de las pilas 5 Observaciones acerca de los casetes de cinta 6 Cinta con fuerza adhesiva extra Cinta de identificacin flexible 7 Limpieza o Limpieza del cabezal de impresin, rodillos y cortador de la cinta Observaciones acerca de la limpieza del cabezal d e impresin y de los rodillos 8 Adaptador de CA opcional Conexin del adaptador de CA Observaciones acerca del adaptador de CA Conexin/desconexin de la P-touch Modos de tipo de etiqueta Seleccin de un modo de tipo de etiqueta E A ABCDE Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP) Modo Bandera (FLAG) Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) Page 3 Cmo realizar las operaciones bsicas Eleccin de funciones, parmetros, ajustes y grupos Eleccin del ajuste predeterminado Confirmacin de una eleccin Introduccin de los datos de la etiqueta Introduccin y modificacin de texto Introduccin de caracteres Introduccin de espacios Cmo mover el cursor 16 Cmo aadir una nueva lnea de texto Cmo aadir un nuevo bloque de texto Insercin de texto 17 Introduccin de un carcter acentuado 18 Introduccin de un cdigo de barras Configuracin de los parmetros de cdigo de barras 19 Introduccin de los datos del cdigo de barras Introduccin de un smbolo Page Page Cmo formatear la etiqueta Definicin de la longitud de la etiqueta Definicin de un tamao de margen Cmo enmarcar el texto 25 Definicin del tamao de los caracteres Cmo formatear el tamao de los caracteres de todo el texto Cmo formatear el tamao de los caracteres de una lnea 26 Definicin de la anchura de los caracteres Cmo formatear la anchura de todo el texto Cmo formatear la anchura de una lnea 27 Definicin del estilo de los caracteres Cmo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Cmo formatear el estilo de los caracteres de una lnea Page Uso de las plantillas de formato automtico Impresin de etiquetas Vista preliminar de la maquetacin de la etiqueta Avance de la cinta Impresin de una etiqueta 31 2A-C16 ABC 2A-C15 2A-C14 Page 33 Impresin de una serie de bloques de texto LM Impresin especular de etiquetas ABC 34 Combinacin de funciones de impresin especiales A-1 A-1 A-2 A-2 A-3 A-3 Almacenamiento e invocacin de archivos Almacenamiento de texto de etiquetas Invocacin de texto previamente almacenado Borrado de texto almacenado Ajustes de la mquina Seleccin de la forma de avance y corte de la cinta Ajuste del contraste del visualizador Ajuste de la funcin de reduccin automtica Calibracin de la longitud de la etiqueta Definicin de la actualizacin continua de la categora de smbolos PERSONAL Cambio de las unidades de medida Cambio del idioma Visualizacin de informacin sobre la versin 5 Solucin de problemas Apndice Lista de mensajes de error 1 BLOCK LIMIT! BUFFER FULL! BUFFER EMPTY! g Page INSERT 1" TAPE Apndice MIN 4 DIGITS! INSERT 24mm TAPE INSERT 3/4" TAPE MEMORY FULL! NO FILES! NO TAPE! TEXT TOO HIGH! A VALUE OUT OF RANGE! Caractersticas tcnicas de la mquina Hardware Software ndice alfabtico A B C E I L M N P T U V Informacin de contacto 49 Centros de servicio Asistencia operativa Asistencia por Internet Page Page Page Introduction PT1400_cover2_3