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Brother 2460 Using the pre-formattedAuto Format templates

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Using the pre-formatted Auto Format templates

Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label is ready to be printed.

The following label templates are available.

	Key	Template	Tape Width	Template Fields	Sample
		Name	Label Length

	1 BIN BOX		18 mm ⋅ 70 mm	1 SYMBOL? 2 TEXT1?
				3 TEXT2?

4BAR CODE?

	2	ASSET1	24 mm ⋅ 84 mm	1 TEXT1?	2 TEXT2?
	2	ASSET1	24 mm ⋅ 84 mm	3 BAR CODE?
				3 BAR CODE?

	3	ASSET2	24 mm ⋅ 80 mm	1 TEXT?
	3	ASSET2	24 mm ⋅ 80 mm	2 BAR CODE?
				2 BAR CODE?

	4	ASSET3	24 mm ⋅ 41 mm	1 TEXT?
	4	ASSET3	24 mm ⋅ 41 mm	2 BAR CODE?
				2 BAR CODE?

	5	ASSET4	24 mm ⋅ 56 mm	1 TEXT1?	2 TEXT2?
	5	ASSET4	24 mm ⋅ 56 mm	3 TEXT3?	4 TEXT4?
				5 TEXT5?

	6	ID	24 mm ⋅ 70 mm	1 TEXT1?	2 TEXT2?
	6	ID	24 mm ⋅ 70 mm	3 TEXT3?
				3 TEXT3?

	7	SIGN	24 mm ⋅ 102 mm	1 SYMBOL?	2 TEXT1?
	7	SIGN	24 mm ⋅ 102 mm	3 TEXT2?
				3 TEXT2?

	8	N. BADGE	18 mm ⋅ 102 mm	1 NAME?
	8	N. BADGE	18 mm ⋅ 102 mm	2 COMPANY?
				2 COMPANY?

	9	FILING	12 mm ⋅ 89 mm	1 TITLE?
	9	FILING	12 mm ⋅ 89 mm	2 SUB-TITLE?
				2 SUB-TITLE?

	0	IC CHIP	9 mm ⋅ 26 mm	1 TEXT1?	2 TEXT2?

1Press g, then the number key where the template that you wish to use is assigned.

2Press n. The first field for the selected template is displayed.

Basic Functions

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Contents

www.p-touch.com Page Introduction 1. Getting Started 2. Label Type Modes 3. Basic Functions 4. Machine Adjustments 5. Appendix 1 Getting Started Top view & bottom view Keyboard & LCD display General Precautions ●Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark Installing batteries and a tape cassette Notes on batteries Notes on tape cassettes Strong Adhesive Tape Flexible ID Tape Cleaning the print head, rollers and tape cutter Notes on cleaning the print head & rollers Notes on cleaning the tape cutter Connecting the AC adapter Notes on the AC adapter 2 Label Type Modes Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode BL. LEN ●FRAME:OFF, 1 , 2 , 3 , 4 Default: OFF Flag Mode FLAG LEN ●ROTATE:OFF, ON OFF Port & Panel Modes Port Panel ● FRAME: OFF PRINT IN ORDER, REVERSE IN ORDER 3 Basic Functions Choosing functions, parameters, settings and groups Choosing the default setting Confirming a choice Cancelling a choice Entering and editing text Entering characters Entering spaces Moving the cursor Adding a new line of text Adding a new text block Inserting text Deleting text Entering an accented character Entering a bar code Setting bar code parameters Entering bar code data Entering a symbol Category Symbols PERSONAL Specifying a label length Specifying a margin size Framing the text Specifying the character size Formatting the character size of all text Formatting the character size of a line Specifying the character width Formatting the width of all text Formatting the width of a line Specifying the character style Formatting the character style of all text Formatting the character style of a line Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formattedAuto Format templates Previewing the label layout Feeding tape Printing a label Using special printing functions Printing multiple copies of a label Printing multiple copies with incremental characters NUMBER Printing a range of text blocks Printing mirrored labels Combining special printing functions Storing label text Recalling text that has been stored Deleting text that has been stored 4 Machine Adjustments Selecting how tape is fed and cut Adjusting the display contrast Setting the Auto Reduction function Calibrating the label length Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated Displaying version information 5 Appendix Error Message List Error Message Cause 1 BLOCK LIMIT PANEL CHECK BATTERIES CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE CUTTER ERROR LINE LIMIT 5 LINES MAXIMUM 3 LINES MAXIMUM 2 LINES MAXIMUM MEMORY FULL TAPE EMPTY TEXT TOO HIGH XX BLOCK TEXT TOO LONG Length Hardware Software Accessories ●Supplies Stock No Page Page Stock No Page Page Page Page Page Page 1. Préliminaires 3. Fonctions de base 4. Réglages de l’appareil 5. Annexes 1 Préliminaires Face avant et face arrière Clavier et écran à cristaux liquides Précautions importantes ●N’utilisez que des rubans Brother TZ dans cet appareil. N’utilisez jamais de rubans ne portant pas la marque Installation des piles et d’une cassette de ruban Remarques concernant les piles Remarques sur les cassettes de ruban Ruban à forte adhérence Ruban flexible d’identification Nettoyage de la tête d’impression, des rouleaux et du coupe-ruban Remarques sur le nettoyage de la tête d’impression et des rouleaux Remarques sur le nettoyage du coupe-ruban Branchement de l’adaptateur secteur Remarques sur l’adaptateur secteur 2 Modes de Format d’étiquette Mode Rotation et mode Rotation et répétition Rotation et répétition ROT& REP B.LONG ● CADRE: Mode Drapeau DRAP DRAP. L ● ROTATATION: NON, OUI Modes Port & Panel (panneau) Port ● IMPRIMER: EN ORDRE, INVERSE EN ORDRE IMPRIMER 3 Fonctions de base Choix de fonctions, de paramètres, de configurations et de groupes Choix de la configuration par défaut Confirmation d’un choix Annulation d’un choix Saisie et modification de texte Saisie de caractères Saisie d’espaces Déplacement du curseur Ajout d’une nouvelle ligne de texte Ajout d’un nouveau bloc de texte Insertion de texte Suppression de texte Saisie d’un caractère accentué Saisie d’un code barres Configuration des paramètres du code barres Saisie des données du code barres Saisie d’un symbole Page Page Configuration de la longueur d’une étiquette Configuration de la taille d’une marge Encadrement de texte Configuration de la taille des caractères Mise en forme de la taille des caractères de l’ensemble du texte Mise en forme de la taille des caractères pour une seule ligne Configuration de la largeur des caractères Mise en forme de la largeur de l’ensemble du texte Mise en forme de la largeur pour une seule ligne Configuration du style des caractères Mise en forme du style des caractères dans l’ensemble du texte Mise en forme du style des caractères pour une seule ligne Configuration de l’alignement pour toutes les lignes d’un texte Utilisation de gabarits pré-définisde mise en forme automatique Aperçu de la composition de l’étiquette Avance du ruban Impression d’une étiquette Utilisation des fonctions spéciales d’impression Impression multiple Impression de plusieurs copies avec incrémentation de caractères Impression d’un ensemble de blocs de texte Impression d’étiquettes miroirs Combinaison de fonctions spéciales d’impression Stockage de texte d’étiquette Rappel d’un texte stocké Suppression d’un texte stocké 4 Réglages de l’appareil Sélection des paramètres d’avance et de coupure du ruban Réglage du contraste de l’écran Réglage de la fonction Réduction automatique Calibrage de la longueur de l’étiquette Mise à jour régulière de la catégorie personnelle de symboles Affichages des informations relatives aux versions 5 Annexes Liste des messages d’erreur Message d’erreur Mesure 1 BLOC MAXI CHANGEE FIXE A 9mm FIXE A 12mm FIXE A 18mm FIXE A 24mm LONGUEUR LIMITE MEMOIRE VIDE PAS DE FICHIER PAS DE RUBAN TROP DE LIGNES MAX. 5 LIGNES TROP LONG Longueur XX BLOC Marge, Longueur et VALEUR HORS Matériel Logiciel Accessoires ●Fournitures non-agréées N° de stock