Brother 7840W Fax

Sección II

Fax II

Funciones de seguridad 26

Envío de un fax 32

Recepción de un fax 40

Teléfono (servicios) y dispositivos externos 45

Marcación y almacenamiento de números 55

Opciones de fax remoto 61

Sondeo 68

Impresión de informes 70

Contents

Main Si necesita llamar al Departamento de Servicio al Cliente http://www.brother.com/registration/ Nmeros de Brother Registre su producto http://www.brother.com/registration/ FAQ (preguntas ms frecuentes) http://solutions.brother.com/ Pedido de accesorios y consumibles http://www.brothermall.com/ http://www.brother.ca/ Aviso - Exclusin de garantas (Estados Unidos y Canad) Compilacin e informacin sobre esta publicacin Garanta limitada de un ao y servicio de sustitucin de Brother (slo en Estados Unidos) Garanta limitada de un ao y servicio de sustitucin de Brother (slo en Estados Unidos) 2007 Brother International Corporation Tabla de contenido Seccin I Especificaciones generales 1 Informacin general 2 2 Carga del papel y de documentos 8 3 Configuracin general 21 Seccin II Fax 4 Funciones de seguridad 26 5 Envo de un fax 32 6 Recepcin de un fax 40 7 Telfono (servicios) y dispositivos externos 45 8 Marcacin y almacenamiento de nmeros 55 9 Opciones de fax remoto 61 10 Sondeo 68 11 Impresin de informes 70 Seccin III Copia 12 Cmo hacer copias 74 Seccin IV Software 13 Funciones del software y de la red 82 Seccin V Apndices A Seguridad y normativa 86 B Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 97 C Men y funciones 141 D Especificaciones 159 E Glosario 175 F ndice 179 Page Page Uso de la documentacin Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin Acceso a la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red Visualizacin de documentacin Informacin general b c d e Cmo encontrar las instrucciones de escaneado Gua del usuario del software: a b c d e Acceso a la asistencia de Brother (para Windows) (solamente en ingls) Informacin general del panel de control MFC-7440N y MFC-7840W tienen los mismos botones. Page Carga de papel y soportes de impresin Carga de papel en la bandeja de papel Impresin en papel normal, papel reciclado o transparencias desde la bandeja de papel a Carga del papel y de documentos c d e Carga de papel en la ranura de alimentacin manual a b c d Impresin en papel grueso, papel bond, etiquetas y sobres a b c d Page rea no imprimible rea no imprimible de las copias rea no imprimible al imprimir desde un ordenador Papel y otros soportes de impresin aceptables Papel y soportes de impresin recomendados Tipo y tamao de papel Bandeja de papel estndar Ranura de alimentacin manual Capacidad de las bandejas de papel Especificaciones de papel recomendadas Las siguientes especificaciones de papel son adecuadas para este equipo. Manipulacin y uso de papel especial Tipos de papel que debe evitar Sobres Tipos de sobres que debe evitar Etiquetas Tipos de etiquetas que debe evitar Carga de documentos Uso del alimentador automtico de documentos (ADF) Condiciones ambientales recomendadas a b c a b c Configuracin general 3 Temporizador de modo a b Ajustes de volumen Volumen del timbre d a b Opcin automtica de horario de verano a b Funciones Ecologa Ahorro tner Prefijo Configuracin del prefijo a b Cambio del prefijo Fax Funciones de seguridad Seguridad Bloqueo TX (solamente MFC-7440N) Configuracin de la clave c d e Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W) Ajuste de la clave para el administrador c b c d e Configuracin del usuario pblico b c d e Configuracin de usuarios restringidos b c d e f h i Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones Activacin del bloqueo seguro de funciones b c Cambio de la clave de bloqueo de b c d e Activacin/desactivacin del bloqueo de configuracin Activacin del bloqueo de c Desactivacin del bloqueo de b Restriccin de marcacin Restriccin del teclado de marcacin a b Restriccin de marcacin directa Envo de un fax Cmo enviar un fax Entrada al modo Fax Envo de un fax desde el ADF a Multienvos a c d e Operaciones de envos adicionales Envo de faxes con mltiples configuraciones a Portada electrnica Redaccin de sus comentarios a c d e f a b c d Uso de una portada impresa a b c e Contraste a c d Cambio de resolucin de fax Para cambiar la resolucin de fax para el siguiente fax 5 a c a b c Envo en tiempo real slo para el fax siguiente a b c Modo satlite a c Fax diferido a c d Transmisin diferida por lotes a b c Envo manual de un fax Transmisin manual a c d e f Envo de un fax al finalizar una conversacin a b e Mensaje sin memoria Seleccin del modo de recepcin correcto Recepcin de un fax a b 6 Uso de los modos de Slo fax Fax/Tel Manual Contestador automtico externo Ajustes de modo de Nmero de timbres a b c a b Ajuste de la densidad de la impresin a b c Operaciones adicionales de Impresin reducida de faxes entrantes a b Ajuste de la estampilla de recepcin de fax Telfono (servicios) y dispositivos externos Timbre distintivo En qu consiste el servicio de timbre distintivo de su compaa telefnica? En qu consiste la funcin de timbre distintivo de Brother? Tiene un buzn de correo? Antes de seleccionar el patrn de timbre que va a registrar a b c d e Desactivacin del timbre distintivo a b ID de llamada Visualizacin de la lista de identificacin de llamada a b c d Impresin de la lista de identificacin de llamada Conexin de un TAD externo (contestador automtico) Conexiones a b c d e a b c Consideraciones especiales sobre la lnea Lneas telefnicas de rotacin Sistema telefnico de dos lneas Conversin de tomas de telfono de pared Instalacin del equipo, el TAD externo de dos lneas y el telfono de dos lneas Conexiones de lneas mltiples (PBX) Telfonos externos y extensiones telefnicas Funcionamiento desde extensiones telefnicas Si contesta una llamada y no hay nadie en la lnea: Slo para el modo Fax/Tel Conexin de un telfono externo o extensin telefnica Uso de un auricular inalmbrico externo que no sea de Brother Uso de cdigos remotos Cdigo de recepcin de fax Page Cmo marcar Marcacin manual Marcacin directa Marcacin abreviada Marcacin y almacenamiento de nmeros Bsqueda a b c d e Cmo almacenar los nmeros Almacenamiento de pausa Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa a b c Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada a b c Cambio de los nmeros de marcacin directa y marcacin abreviada a b c Configuracin de grupos para multienvos a b c d e g h a b Opciones de fax remoto Reenvo de faxes b c Localizador b c Almacenamiento de faxes b Recepcin de PC Fax b c Cambio de opciones de fax remoto Desactivacin de las opciones de fax remoto b Recuperacin remota Configuracin de un cdigo de acceso remoto a b Uso del cdigo de acceso remoto a b c d e a b c d e Comandos de fax remoto Sondeo Recepcin por sondeo a b c Transmisin por sondeo Configuracin de la transmisin por sondeo a c d Impresin de informes Informes de fax Informe de verificacin de la transmisin a b Informes Cmo imprimir un informe a Page Page Cmo hacer copias Cmo copiar Entrada al modo de copia Cmo hacer una copia nica Cmo hacer varias copias Opciones de copia (configuracin temporal) Ampliacin o reduccin de la imagen copiada a c d Uso del botn de opciones Page Ajuste del contraste Contraste a c d e a b Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina) Importante a c d e f g Mensaje sin memoria Page Page Cmo leer la Gua del usuario en HTML Para Windows a b Funciones del software y de la red 13 c Para Macintosh a b c d Page Seccin V Apndices A Eleccin de la ubicacin Seguridad y normativa Para utilizar el equipo de forma segura Page Page Informacin importante Avisos de FCC y de telfonos estndar A Page Importante Aviso importante sobre el cable de interfaz Declaracin de conformidad con Industry Canada (slo en Canad) Desconexin del dispositivo Conexin a redes LAN Declaracin de conformidad con International ENERGY STAR Seguridad del lser Normas de la FDA (Food & Drug Administration) Administracin de Alimentos y Drogas Instrucciones de seguridad importantes A Page Marcas comerciales B Solucin de problemas Si tiene problemas con el equipo Solucin de problemas y mantenimiento rutinario Impresin o recepcin de faxes Lnea telefnica o conexiones Envo de faxes Gestin de llamadas entrantes Problemas para acceder al men Problemas de calidad de la copia Gestin de llamadas entrantes (Continuacin) Problemas de impresin Problemas de escaneado Problemas de software Problemas de manipulacin del papel Problemas de calidad de la impresin Problemas de escaneado (Continuacin) Problemas de red Problemas de calidad de la impresin (Continuacin) a b c d e f g a b c d e f g h ABCD abcde 01234 ABCD abcde 01234 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 ABCD abcde 01234 ACD bcde 134 ABCD abcde 01234 ABCD abcde 01234 BC b 3 d c ABCD abcde 01234 ABCD abcde 01234 ABCD abcde 01234 ABCD abcde 01234 Configuracin de la deteccin del tono de marcacin a b Interferencia de lnea telefnica a b Mensajes de error y de mantenimiento Page Page Page Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax Transferencia de faxes a otro equipo de fax a Transferencia de faxes al ordenador b c Transferencia del informe de actividad de fax a otro equipo de fax Page Atascos de papel Papel atascado en el interior del equipo b c i d e Page Papel atascado dentro del conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner b c d e f Mantenimiento rutinario Limpieza del exterior del equipo Limpie el exterior del equipo de la siguiente manera: a b c d e f b c d Limpieza de la ventana del escner lser a b c d e f Limpieza del filamento de corona a b c d e f g Limpieza de la unidad de tambor a b c d e f g Page Sustitucin de consumibles Sustitucin de un cartucho de tner Page c d e f g h i Reemplazamiento de la unidad de tambor Page d e f g h i Informacin sobre el equipo Comprobacin del nmero de serie a b Comprobacin de los contadores de pginas Embalaje y transporte del equipo a b c d e f C Botones de men Programacin en pantalla Tabla de mens a b c a b c d e f Tabla de mens Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco. Seleccione y pulse OK Seleccione y pulse OK para aceptar para salir Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Page Introduccin de texto D Especificaciones generales Especificaciones Page Soportes de impresin Fax Especificaciones 163 Copia Escaneado Impresin Interfaces Requisitos del ordenador Page Consumibles Red Ethernet cableada Red inalmbrica Ethernet (solamente MFC-7840W) Autentificacin y encriptacin para usuarios inalmbricos nicamente Mtodo de autentificacin Mtodos de encriptacin Clave de red Certificacin Wi-Fi Alliance Configuracin inalmbrica pulsando un solo botn D E Glosario Page Page Page ndice F G I L LL M N O P R S T U V W Page Page Vistenos en la World Wide Web http://www.brother.com/