HP QuickSpecs h5400 manual Scheduling

Contents

Create a Contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1 View a List of Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2Edit Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–3Categorize Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–3Delete Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6

Use the Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7Set Up E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7–8Compose/Send E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7–9Add an Attachment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–11Receive E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7–13Open E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7–13Delete E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–14 Manage Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–16

Record Voice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–17 Make a Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–18Listen to a Recording. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–18Take Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–19Create a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–19

8 Scheduling

Use the Today Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–1

Create Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2

Change Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3

Change Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4

Use the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–6

Change the Calendar View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7

Customize the Calendar Appearance. . . . . . . . . . . . . 8–8

Schedule Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9

Create Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9

Delete Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Categorize Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Request Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–12

Use Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13

Create a Task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13

Create a Task Quickly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14

x Reference Guide