CONTENTS

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Emergency First Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Manufacturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Importer to the EU/Authorised Representative . . . . . . . 3 Environmental information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Printer overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Changing the display language. . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Cassette trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Face down stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Face up stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Cassette trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Printer settings in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Printing preferences in Windows applications . . . . . . . 20 Setting from Windows control panel . . . . . . . . . . . . . 24

Printer settings in Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Colour printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Factors that affect the appearance of prints . . . . . . . . 44 Tips for printing in colour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Accessing the colour matching options . . . . . . . . . . . 47 Setting the colour matching options . . . . . . . . . . . . . 48 Using the colour swatch feature . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Using the Colour Correct Utility . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Operator Panel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 How to change the settings - User . . . . . . . . . . . . . . 53 How to change the settings - Administrator . . . . . . . . 54 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Replacing consumable items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Toner:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Image drum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Contents > 4