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Issued April 2000 3
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
1. Understanding Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7
Non-Display Phones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Small-Display Phones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Using the Soft Keys on a Small-Display Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using Variable Mode on a Small-Display Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Large-Display Phones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Using the Soft Keys on a Large-Display Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Display Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
2. Setting Up Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Volume and Display Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Adjusting Sound Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Adjusting the Ringing Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Adjusting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
FF Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Assigning FF Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Clearing an FF Key’s Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Checking FF Key Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Setting Up Personal Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Assigning PSD Numbers to One-Touch or Soft Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Checking PSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Clearing a PSD Number From a One-Touch or Soft Key. . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Assigning Names to PSD Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Clearing Out a Name Assigned To a PSD Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
3. Placing Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Making Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Using an Outside Line Access Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Accessing an Outside Line with an FF Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Calling If the DBS is Behind a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Using Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Using Personal Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Using System Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Chaining Speed Dial Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Redialing Outside Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Auto-Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341