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4 Issued April 2000
Auto-Repeat Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Saving and Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
4. Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 3
Picking Up Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Holding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Answering Two Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Using Call Park. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Parking Calls from an Attendant Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Picking Up Calls Parked by the Attendant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Parking Calls from an Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Picking Up Calls Parked by an Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Transferring Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Screened Transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Unscreened Transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
5. Communicating Within Your Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Calling Other Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Making Internal Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Switching Between Tone and Voice Calling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Paging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Calling Paging Groups 00-07. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Answering a Page (Meet-Me Answer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Using Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Setting Up Call Forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Cancelling Call Forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Using Call Waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Setting Up Call Waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Answering Call Waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Using Camp-on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Using Callback Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Sending a Callback Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Responding to Callback Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Scrolling Through Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Using Do-Not-Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Using Absence Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Assigning the Absence Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Cancelling Absence Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Announcing to Busy Extensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559