7. 安全
安全
機密㈾訊總㈲被未經授權影㊞或透過網路運用的危險。為了保護文件避免這種危 險，除了可以設定密碼之外，也可以使用延伸安全功能加強安全性。
對於想加強文件安全保護的㆟而言，我們建議使用延伸安全功能。
基本安全功能
❖保護留存在記憶體㆗的影像㈾料
保護留存在記憶體㆗的影像㈾料。影㊞或列㊞工作完成或工作取消時之後，㈾ 料是安全的。
❖保護不受未授權電話線路存取 僅接收傳真㈺叫。
❖驗證管理員
透過運用㈹碼可以保護管理文件安全的基本功能。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟ 員㈹碼 ” 。
延伸安全功能
註
❒延伸安全功能啟動之後，無法變更傳送伺服器設定值。關閉此功能才可以變更 設定值。
設定值延伸安全
準備
唯㈲當系統設定值㆗的主要操作㆟員㈹碼所設定的主要操作者㈹碼超過6 位數 以㆖時，才能使用延伸安全設定。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟員㈹碼 ” 。
註
❒為確保在延伸安全設定㆘加強文件安全保護，我們建議您在記錄主要操作者㈹ 碼時選擇 [ 在 : 全部 ]。
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