Toshiba P21 instruction manual Contents

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Part 1: Introducing your TOSHIBA TF P21 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Unpacking, installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Connecting your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Sending a message, brief description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Function displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setting the machine, menu selection: language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Standard settings, date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Standard setting, receiving fax messages, cancelling reception, call request . . 12 Document quality, handling documents, copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Standard dialling procedures, interrupt call, automatic redial . . . . . . . . . . . . . . . 14

Part 2: Functions for advanced users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Abbreviated dialling, one-touch dialling, storing numbers and names . . . . . . . . 15 Storing, modifying and deleting abbreviated numbers and names . . . . . . . . . . . 16 Abbreviated dialling, one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Resolution and contrast, copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Terminal ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Setting the ring-delay in Tel/Fax mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Part 3: Even more possibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Useful lists: transmission and reception journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Useful lists: telephone number list, functions list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Test mode, service over the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Part 4: Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 To prevent your serviceman coming for nothing ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Troubleshooting, cleaning the fax machine, improving transmission quality . . . . 29 Mercury button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Notice for connection to the telecommunication system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Part 5: Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33