Scannen

Scannen naar e-mail

Scannen naar e-mail is een functie van Werkstroomscannen. Gescande documenten worden als bijlage verzonden naar e-mailberichten.

Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden:

1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2.Selecteer het pictogram E-mail.

3.Om het adres in het veld Van… te wijzigen, selecteert u Van…

Opmerking: Het adres in het veld Van… is geconfigureerd door uw systeembeheerder. Afhankelijk van de instellingen kan het adres in het veld Van… wel of niet gewijzigd worden.

Voer het e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm en selecteer daarna Opslaan

4.Selecteer Nieuwe ontvanger.

U kunt het volledige e-mailadres zelf invoeren via het toetsenbord op het scherm of het e-mailadres ophalen uit het adresboek. Voer de naam van de ontvanger (of een deel ervan, afhankelijk van de instellingen van het adresboek) en selecteer Zoeken in.

5.Selecteer Toevoegen om de ontvanger aan de lijst toe te voegen.

6.Herhaal stap 4-5 om nog meer ontvangers aan de lijst toe te voegen. Als alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd, selecteert u Sluiten.

7.Er wordt een standaardonderwerp ingevuld voor de e-mail. Om dit onderwerp te wijzigen, selecteert u Onderwerp en voert u het nieuwe onderwerp in via het toetsenbord op het scherm. Selecteer Opslaan als u klaar bent.

8.Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start.

Een gescand beeld naar een e-mailadres in het adresboek verzenden:

1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2.Selecteer het pictogram E-mailen druk daarna op OK.

3.Selecteer Adresboek.

4.Selecteer Openbaar in de vervolgkeuzelijst van het adresboek.

5.Voer de naam van de ontvanger van uw e-mail in.

6.Selecteer Zoeken in.

7.In het openbare adresboek wordt de naam opgezocht en een lijst weergegeven. Selecteer de naam in de lijst.

8.Selecteer de toets Aan:.

9.Selecteer Sluiten.

10.Plaats het document dat u wilt e-mailen in de AOD en druk op de groene starttoets.

152WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding

Page 152
Image 152
Xerox 6400 manual Scannen naar e-mail, Selecteer Nieuwe ontvanger

6400 specifications

The Xerox 6400, a notable entry in the multifunction printer category, emerged during the 1990s, when technology was rapidly evolving. Known for its robust functionality and exceptional output quality, the Xerox 6400 became a reliable choice for businesses that needed efficient document production.

One of the standout features of the Xerox 6400 is its versatile printing capabilities. It offered both color and black-and-white printing, allowing organizations to create a variety of documents, from standard reports to impressive marketing materials. With a maximum print resolution of 600 x 600 dpi, it delivered crisp text and vibrant images, ensuring that printed materials were of professional quality.

The Xerox 6400 utilized laser printing technology, which provided advantages such as faster print speeds compared to inkjet counterparts. The printer achieved print speeds of up to 8 pages per minute for color and 16 pages per minute for black-and-white, catering to the needs of busy office environments. Additionally, with its high-capacity toner cartridges, users experienced less frequent toner replacements, enhancing productivity.

Another significant characteristic of the 6400 was its user-friendly interface. The printer featured a simple control panel, making it easy for users to navigate settings and perform tasks. It also supported various connectivity options, including parallel and optional Ethernet interfaces, enabling seamless integration into existing network setups.

The Xerox 6400 also prioritized paper handling, accommodating various media types and sizes. Its standard paper tray held up to 250 sheets, while an optional second tray could expand capacity even further. This flexibility made it suitable for various printing tasks, from general office documents to specialty media.

In terms of durability and reliability, the Xerox 6400 was built to withstand the demands of a high-volume printing environment. Its robust construction and high monthly duty cycle meant that it could handle substantial workloads without compromising performance.

In conclusion, the Xerox 6400 stood out in the market due to its combination of high-quality printing, user-friendly features, and a robust design. It effectively addressed the diverse needs of businesses, making it a popular choice for those requiring a dependable color printer capable of delivering professional results. While technology has advanced since its release, the Xerox 6400 remains a testament to the evolution of office printing solutions.