RCA 00023265 Making Call in the Speakerphone mode from the handset, Pre-dialing, Answering a Call

Page 25

Telephone Operation

Making Call in the Speakerphone mode (from the handset)

1.Press the Speaker button to activate the speakerphone on the first available line.

-OR-

Press the LINE 1 or LINE 2 soft key to select a specific line. The handset will activate the ear piece.

2.Press the Speaker button to switch to speakerphone mode.

3.Wait for a dial tone then dial the phone number.

4.Press the End button when finished.

Making Calls with the Optional Headset

1.Plug the headset into the Headset jack on the side of the base or side of the cordless handset.

2.Adjust the headset to rest comfortably on top of your head or over your ear.

3.Move the microphone to approximately 2 to 3 inches from your mouth.

4.For the base, press the Headset button on base and the phone automatically selects first available, if both lines are available, Line 1 will be used.

5.For the cordless handset, press the Talk button.

6.Wait for a dial tone, and then dial the phone number.

7.Press Headset button (on base) or End button (on handset) when finished.

CAUTION: Use only Thomson Inc. 5-2425 headset that is compatible with this unit.

NOTE: If the headset is not connected (or if not completely inserted into headset jack), an error tone is heard when the Headset button is pressed.

Pre-dialing

1.With the phone idle, manually enter the telephone number. The telephone number shows in the display.

2.Press the DIAL soft key (on base only), Speaker button, Talk button (handset only), or Line 1 or Line 2 button to take a line, and then the telephone number will be dialed out.

Answering a Call

For cordless handset:

1.Press the Talk button to answer the call in receiver mode, -OR-

2.Press the Spk button to answer the call in speakerphone mode, -OR-

3.Press the corresponding LINE soft key to answer the call in receiver mode.

4.When finished, press END button.

25

Image 25
Contents Model Equipment Approval Information Important InformationNotification to the Local Telephone Company Rights of the Telephone Company Interference InformationHearing Aid Compatibility LicensingFCC RF Radiation Exposure Statement Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Parts Checklist Connections & SetupIntroduction Telephone Jack RequirementsImportant Installation Guidelines InstallationUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout LED Base LayoutInstalling the Handset Battery Installing the PhoneBase Station Connections & Setup Programming the Telephone Phone SettingProgramming the Phone Standby ScreenDate/Time From the Phone Setting MenuAuto Answer only applicable for handset Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Dial Mode only applicable for baseAuto Answer Intercom applicable for base and handset Area Code only applicable for baseRemove Handset RegisterDe-Register Only applicable for base Press the VOL or + button to scroll to RegisterDisplay Setting Update Handset List only applicable for base2nd Call Alert Handset Name only applicable for handsetLanguage Sound SettingContrast Backlight Only applicable for baseKey Tone Ring VolumeAnswering System only applicable for base On/Off StatusOGA Record OGA PlaybackSet OGA Set Office Time Set After Hours Set Work HoursMessage Length Ring DelayCall Screening Message AlertTelephone Operation Telephone OperationMaking Calls with the Optional Headset Making Call in the Speakerphone mode from the handsetPre-dialing Answering a CallFor the base MuteBase Cordless HandsetFlash Do Not DisturbInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialStoring a Redial Record in Phone Book Ringer On/Off and Ringer VolumeTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionHold Speakerphone, Handset, and Headset VolumeConference Calls Intercom Calls Intercom CallsOne-Touch Intercom Answering an Intercom CallCaller ID CID Caller IDReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsDeleting a CID Record Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting All Call Records Dialing BackMemory Log and Phone Book Directory Memory MemoryNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller IDEditing a Phone Book Record Reviewing Phone Book RecordsPress the Save soft key to save Extension handset Copying a Phonebook RecordBase Unit Deleting a Phone Book RecordAnswering System Operation Answering System OperationDialing a Phone Book Record Answering System On/OffMemo Record Monitoring Incoming CallsMemo Recording Only applicable for base Message/Memo PlaybackErasing Messages Remote Access From Remote PartyTo erase a message while it is playing To erase a message after it playingBattery Safety Precautions Changing the BatteryOther Information Memory FullDisplay Messages Handset Sound SignalsTelephone Solutions Troubleshooting GuideBattery Caller ID SolutionsGeneral Product Care No DisplayCauses of Poor Reception Warranty Assistance WarrantyThomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis, Name of StoreLimited Warranty How state law relates to this warranty Limitation of WarrantyIf you purchased your product outside the USA Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor Accessory InformationIndex 29 EIndex Thomson Inc Modelo Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteCompatibilidad con Audífonos CCA Información de InterferenciasDeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Filtración de Llamada Tabla de ContenidoCambiar la Batería Introducción Conexión y ProgramaciónLista de Partes Requerimientos de Enchufe TelefónicoIndicaciones Importantes para la Instalación InstalaciónSistema Digital de Seguridad Formato del Auricular Line 1 Formato de la BaseInstalar la Batería del Auricular Instalación del TeléfonoConecte los cables de línea telefónica Estación BaseLinea Programación del Teléfono Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaFecha/Hora Desde el Menú de Configuración de TeléfonoActualizar Lista de Auricular solamente la base Modo Marcación solamente la base Respuesta Automática solamente el auricularRegistro solamente el auricular Código de Area solamente la baseRegistro Presione el botón VOL ó + para desplazarse a RegistroDeregistro solamente la base Para Remover el Registro de un AuricularAlerta de 2a. Llamada Nombre de Auricular solamente el auricular Configuración de PantallaActualizar Lista de Auricular solamente la base Desde el Menú de Configuración de Pantalla Configuracion de SonidoIdioma ContrasteDesde el Menú Configuración de Sonido Volumen de TimbreTono de Timbre Tono de TeclaEstado On/Off Configuración del OGAReproducción OGA Registro OGAConfiguración de las Horas Hábiles Configuración de Horas de OficinaConfiguración de Horas Inhábiles Duración del Mensaje Demora del TimbreFiltración de Llamada EjemploDesde el Menú Restaurar Configuración Para Restaurar ConfiguraciónAlerta de Mensaje Clave de Acceso RemotoOperación del Teléfono Operación del TeléfonoPara Contestar una Llamada PremarcaciónPara el Auricular Inalámbrico Al terminar, presione el botón ENDSilencio Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y AudífonoNo Molestar Auricular InalámbricoRemarcación Inserción de una Pausa en la Secuencia de MarcaciónRevisión de los Números de Remarcación Volumen de Altavoz, Auricular y Audífono Timbre On/Off y Volumen de TimbreTransferencia de una Llamada a otra Extensión Para Recibir una Llamada Transferida desde otra ExtensiónLlamadas de Conferencia RetenciónPara unirse a una llamada en progreso Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneasLlamadas de Intercomunicación Llamadas de IntercomunicaciónIntercomunicación de un Toque Para Responder una Llamada de IntercomunicaciónIdentificador de Llamada CID Identificador de LlamadaBúsqueda Recepción y Almacenamiento de Registros CIDPara Eliminar un Registro CID Revisión de Registros CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Llamada en Espera Identificador de Llamada Marcación de Regreso de LlamadaBitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico MemoriaPara Añadir Registros del Directorio Telefónico Para Editar un Registro del Directorio Telefónico Para Revisar Registros del Directorio TelefónicoPara Copiar un Registro del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardarPara Eliminar un Registro del Directorio Telefónico Sistema de ContestadoraPara Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico Para Marcar un Registro del Directorio TelefónicoSistema de Contestadora On/Off Operación del Sistema de ContestadoraGrabación de mensajes entrantes Monitoreo de Llamadas EntrantesGrabación de Memo sólo aplica al base Registro de MemoMensajes/Memo Acceso Remoto desde una Parte Remota Para Borrar MensajesPara borrar un mensaje mientras está en reproducción Para borrar mensajes después de que es reproducidoCambiar la Batería Otra InformaciónPrecauciones de Seguridad para la Batería Memoria LlenaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Señales Sonoras del Auricular Solución de ProblemasSoluciones para el Teléfono Soluciones para el Identificador de Llamadas Cuidado General del ProductoSoluciones Batería Causas de una Mala Recepción GarantíaAyuda de la Garantía Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC Información de Accesorios