RCA 25250RE2, 00023265 manual Erasing Messages, Remote Access From Remote Party

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Answering System Operation

During each message playback, it shows the current message information on the screen. If the message playback is a stored incoming message, it shows the message’s CID, including Date/Time, Name and Number. If it is a memo, only Display memo and Date/Time.

During each message playback, you can press the CID/Next button to skip to the current message OR press the DIR/Prev button to replay the message. Double press the DIR/Prev button to play the previous message.

If there are no messages, the unit will announce “You have NO messages”.

Erasing Messages

You may erase messages in the following three ways:

To erase a message while it is playing

1.Select and play the message you want to erase.

2.Press the Delete button. The unit will ask you to confirm the deletion.

3.Press the YES soft key to confirm it.

4.The current message is erased, and the next message plays.

To erase a message after it playing

1.After playing a message to the end, “Delete message xx” shows in the display.

2.Press the YES soft key to delete it and “Message Deleted” shows in the display.

To erase all previously played messages in a mailbox

1.Play a message.

2.Press and hold the Delete button for 2 seconds, “Delete all messages in line X mailbox?” shows in the display.

3.Press SELECT soft key to delete all the old messages.

Remote Access From Remote Party

1.Dial the telephone number to which the answering system is connected.

2.Enter the security code during the outgoing announcement or after you hear the tone.

NOTE: The default security code is 000.

3.The following are the voice prompts for the remote menu: Press two (2) to play messages, press two (2) again to stop Press zero (0) while playing a message to erase

Press one (1) to review Press three (3)to skip

Press four (4) to activate Off/On Press seven (7) to review menu again

4.Enter the remote commands.

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Contents Model Notification to the Local Telephone Company Important InformationEquipment Approval Information Interference Information Rights of the Telephone CompanyFCC RF Radiation Exposure Statement LicensingHearing Aid Compatibility Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Introduction Connections & SetupParts Checklist Telephone Jack RequirementsUse caution when installing or modifying telephone lines InstallationImportant Installation Guidelines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Connections & Setup Programming the Phone Phone SettingProgramming the Telephone Standby ScreenAuto Answer only applicable for handset From the Phone Setting MenuDate/Time Auto Answer Intercom applicable for base and handset Dial Mode only applicable for baseDial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Area Code only applicable for baseDe-Register Only applicable for base RegisterRemove Handset Press the VOL or + button to scroll to Register2nd Call Alert Update Handset List only applicable for baseDisplay Setting Handset Name only applicable for handsetContrast Sound SettingLanguage Backlight Only applicable for baseAnswering System only applicable for base Ring VolumeKey Tone On/Off StatusSet OGA OGA PlaybackOGA Record Set Office TimeSet Work Hours Set After HoursCall Screening Ring DelayMessage Length Message AlertTelephone Operation Telephone OperationPre-dialing Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Answering a CallBase MuteFor the base Cordless HandsetInserting a Pause in the Dialing Sequence Do Not DisturbFlash RedialTransferring a Call to Another Extension Ringer On/Off and Ringer VolumeStoring a Redial Record in Phone Book Receiving a Transferred Call from Another ExtensionConference Calls Speakerphone, Handset, and Headset VolumeHold One-Touch Intercom Intercom CallsIntercom Calls Answering an Intercom CallReceiving and Storing CID Records Caller IDCaller ID CID Reviewing CID RecordsDeleting All Call Records Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting a CID Record Dialing BackNumber of digits Explanation Example MemoryMemory Log and Phone Book Directory Memory Call Waiting Caller IDPress the Save soft key to save Reviewing Phone Book RecordsEditing a Phone Book Record Base Unit Copying a Phonebook Record Extension handset Deleting a Phone Book RecordDialing a Phone Book Record Answering System OperationAnswering System Operation Answering System On/OffMemo Recording Only applicable for base Monitoring Incoming CallsMemo Record Message/Memo PlaybackTo erase a message while it is playing Remote Access From Remote PartyErasing Messages To erase a message after it playingOther Information Changing the BatteryBattery Safety Precautions Memory FullHandset Sound Signals Display MessagesTroubleshooting Guide Telephone SolutionsGeneral Product Care Caller ID SolutionsBattery No DisplayCauses of Poor Reception Thomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis, WarrantyWarranty Assistance Name of StoreLimited Warranty If you purchased your product outside the USA Limitation of WarrantyHow state law relates to this warranty Accessory Information Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor29 E IndexIndex Thomson Inc Modelo Información Importante Información sobre la Aprobación de EquipoInformación de Interferencias Compatibilidad con Audífonos CCADeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Tabla de Contenido Filtración de LlamadaCambiar la Batería Lista de Partes Conexión y ProgramaciónIntroducción Requerimientos de Enchufe TelefónicoSistema Digital de Seguridad InstalaciónIndicaciones Importantes para la Instalación Formato del Auricular Formato de la Base Line 1Instalación del Teléfono Instalar la Batería del AuricularEstación Base Conecte los cables de línea telefónicaLinea Programación del Teléfono Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaActualizar Lista de Auricular solamente la base Desde el Menú de Configuración de TeléfonoFecha/Hora Respuesta Automática solamente el auricular Modo Marcación solamente la baseRegistro Código de Area solamente la baseRegistro solamente el auricular Presione el botón VOL ó + para desplazarse a RegistroAlerta de 2a. Llamada Para Remover el Registro de un AuricularDeregistro solamente la base Actualizar Lista de Auricular solamente la base Configuración de PantallaNombre de Auricular solamente el auricular Idioma Configuracion de SonidoDesde el Menú de Configuración de Pantalla ContrasteTono de Timbre Volumen de TimbreDesde el Menú Configuración de Sonido Tono de TeclaReproducción OGA Configuración del OGAEstado On/Off Registro OGAConfiguración de Horas Inhábiles Configuración de Horas de OficinaConfiguración de las Horas Hábiles Filtración de Llamada Demora del TimbreDuración del Mensaje EjemploAlerta de Mensaje Para Restaurar ConfiguraciónDesde el Menú Restaurar Configuración Clave de Acceso RemotoOperación del Teléfono Operación del TeléfonoPara el Auricular Inalámbrico PremarcaciónPara Contestar una Llamada Al terminar, presione el botón ENDNo Molestar Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y AudífonoSilencio Auricular InalámbricoRevisión de los Números de Remarcación Inserción de una Pausa en la Secuencia de MarcaciónRemarcación Transferencia de una Llamada a otra Extensión Timbre On/Off y Volumen de TimbreVolumen de Altavoz, Auricular y Audífono Para Recibir una Llamada Transferida desde otra ExtensiónPara unirse a una llamada en progreso RetenciónLlamadas de Conferencia Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneasIntercomunicación de un Toque Llamadas de IntercomunicaciónLlamadas de Intercomunicación Para Responder una Llamada de IntercomunicaciónBúsqueda Identificador de LlamadaIdentificador de Llamada CID Recepción y Almacenamiento de Registros CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Revisión de Registros CIDPara Eliminar un Registro CID Marcación de Regreso de Llamada Llamada en Espera Identificador de LlamadaPara Añadir Registros del Directorio Telefónico MemoriaBitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico Para Copiar un Registro del Directorio Telefónico Para Revisar Registros del Directorio TelefónicoPara Editar un Registro del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardarPara Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico Sistema de ContestadoraPara Eliminar un Registro del Directorio Telefónico Para Marcar un Registro del Directorio TelefónicoGrabación de mensajes entrantes Operación del Sistema de ContestadoraSistema de Contestadora On/Off Monitoreo de Llamadas EntrantesMensajes/Memo Registro de MemoGrabación de Memo sólo aplica al base Para borrar un mensaje mientras está en reproducción Para Borrar MensajesAcceso Remoto desde una Parte Remota Para borrar mensajes después de que es reproducidoPrecauciones de Seguridad para la Batería Otra InformaciónCambiar la Batería Memoria LlenaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Soluciones para el Teléfono Solución de ProblemasSeñales Sonoras del Auricular Soluciones Batería Cuidado General del ProductoSoluciones para el Identificador de Llamadas Ayuda de la Garantía GarantíaCausas de una Mala Recepción Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Información de Accesorios Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC