RCA 00023265, 25250RE2 Do Not Disturb, Flash, Inserting a Pause in the Dialing Sequence, Redial

Page 27

Telephone Operation

Do Not Disturb

This feature is set at individual telephones to disable (silence) an incoming ring signal, intercom ring. When there is an incoming call or an intercom call, the status indicators function as normal but the phone will not ring.

1.When the unit is idle, press the DND/Privacy button. The last setting is displayed.

2.Use the VOL (- or +) button to select the duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase the duration by 1-hour intervals up to 24 hours.

3.Press the SELECT soft key to confirm. The indicator (on the base) blinks and the display shows how long the ringer will be disabled.

4.To cancel, press DND/Privacy button again.

NOTE: If Intercom Auto Answer is activated, the unit automatically answers the intercom call even if the Do Not Disturb function is activated.

Flash

Use the Flash button to activate custom calling services such as call waiting or call forwarding, which are available through your local phone company.

Inserting a Pause in the Dialing Sequence

Press the #pause button twice to insert a delay in dialing sequence when a pause is needed to wait for a dial tone (for example, after you dial 9 for an outside line, or to wait for a computer access tone.) Each pause counts as one digit in the dialing sequence, and is shown as “P” in the display.

Redial

1.Press the Talk button, or press the Speaker button (speakerphone mode), or press the Headset button (headset mode) and the first available line will go off hook. If both lines are available, Line 1 will be used.

-OR-

Press a Line button to select a line.

2.Press the Redial button. The redial number list (last 3 previously dialed numbers) is shown.

3.Use the VOL (- or +) button to select the number. Press the DIAL soft key to dial out the number.

NOTE: The Redial function will not operate if the number to be redialed contains more than 32 digits. If the number is longer than that, you will hear an error tone.

Reviewing the Redial Numbers

Your phone records up to three previously dialed phone numbers.

1.When the phone is idle, press the Redial button.

2.Use the VOL (- or +) button to view the last three previously dialed numbers.

3.While the preferred number is displayed, press the Spk, Talk, or a Line button to dial the phone number.

27

Image 27

Contents Model Important Information Equipment Approval InformationNotification to the Local Telephone Company Rights of the Telephone Company Interference InformationInformation for Dect Product LicensingHearing Aid Compatibility FCC RF Radiation Exposure StatementTable of Contents Applicable for base Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist IntroductionDigital Security System InstallationImportant Installation Guidelines Use caution when installing or modifying telephone linesHandset Layout LED Base LayoutInstalling the Handset Battery Installing the PhoneBase Station Connections & Setup Standby Screen Phone SettingProgramming the Telephone Programming the PhoneFrom the Phone Setting Menu Date/TimeAuto Answer only applicable for handset Area Code only applicable for base Dial Mode only applicable for baseDial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Auto Answer Intercom applicable for base and handsetPress the VOL or + button to scroll to Register RegisterRemove Handset De-Register Only applicable for baseHandset Name only applicable for handset Update Handset List only applicable for baseDisplay Setting 2nd Call AlertBacklight Only applicable for base Sound SettingLanguage ContrastOn/Off Status Ring VolumeKey Tone Answering System only applicable for baseSet Office Time OGA PlaybackOGA Record Set OGASet After Hours Set Work HoursMessage Alert Ring DelayMessage Length Call Screening Telephone Operation Telephone OperationAnswering a Call Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Pre-dialingCordless Handset MuteFor the base BaseRedial Do Not DisturbFlash Inserting a Pause in the Dialing SequenceReceiving a Transferred Call from Another Extension Ringer On/Off and Ringer VolumeStoring a Redial Record in Phone Book Transferring a Call to Another ExtensionSpeakerphone, Handset, and Headset Volume HoldConference Calls Answering an Intercom Call Intercom CallsIntercom Calls One-Touch IntercomReviewing CID Records Caller IDCaller ID CID Receiving and Storing CID RecordsDialing Back Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting a CID Record Deleting All Call RecordsCall Waiting Caller ID MemoryMemory Log and Phone Book Directory Memory Number of digits Explanation ExampleReviewing Phone Book Records Editing a Phone Book RecordPress the Save soft key to save Deleting a Phone Book Record Copying a Phonebook RecordExtension handset Base UnitAnswering System On/Off Answering System OperationAnswering System Operation Dialing a Phone Book RecordMessage/Memo Playback Monitoring Incoming CallsMemo Record Memo Recording Only applicable for baseTo erase a message after it playing Remote Access From Remote PartyErasing Messages To erase a message while it is playingMemory Full Changing the BatteryBattery Safety Precautions Other InformationDisplay Messages Handset Sound SignalsTelephone Solutions Troubleshooting GuideNo Display Caller ID SolutionsBattery General Product CareCauses of Poor Reception Name of Store WarrantyWarranty Assistance Thomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis,Limited Warranty Limitation of Warranty How state law relates to this warrantyIf you purchased your product outside the USA Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor Accessory InformationIndex 29 EIndex Thomson Inc Modelo Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteCompatibilidad con Audífonos CCA Información de InterferenciasDeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Filtración de Llamada Tabla de ContenidoCambiar la Batería Requerimientos de Enchufe Telefónico Conexión y ProgramaciónIntroducción Lista de PartesInstalación Indicaciones Importantes para la InstalaciónSistema Digital de Seguridad Formato del Auricular Line 1 Formato de la BaseInstalar la Batería del Auricular Instalación del TeléfonoConecte los cables de línea telefónica Estación BaseLinea Pantalla en Espera Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Programación del TeléfonoDesde el Menú de Configuración de Teléfono Fecha/HoraActualizar Lista de Auricular solamente la base Modo Marcación solamente la base Respuesta Automática solamente el auricularPresione el botón VOL ó + para desplazarse a Registro Código de Area solamente la baseRegistro solamente el auricular RegistroPara Remover el Registro de un Auricular Deregistro solamente la baseAlerta de 2a. Llamada Configuración de Pantalla Nombre de Auricular solamente el auricularActualizar Lista de Auricular solamente la base Contraste Configuracion de SonidoDesde el Menú de Configuración de Pantalla IdiomaTono de Tecla Volumen de TimbreDesde el Menú Configuración de Sonido Tono de TimbreRegistro OGA Configuración del OGAEstado On/Off Reproducción OGAConfiguración de Horas de Oficina Configuración de las Horas HábilesConfiguración de Horas Inhábiles Ejemplo Demora del TimbreDuración del Mensaje Filtración de LlamadaClave de Acceso Remoto Para Restaurar ConfiguraciónDesde el Menú Restaurar Configuración Alerta de MensajeOperación del Teléfono Operación del TeléfonoAl terminar, presione el botón END PremarcaciónPara Contestar una Llamada Para el Auricular InalámbricoAuricular Inalámbrico Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y AudífonoSilencio No MolestarInserción de una Pausa en la Secuencia de Marcación RemarcaciónRevisión de los Números de Remarcación Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Extensión Timbre On/Off y Volumen de TimbreVolumen de Altavoz, Auricular y Audífono Transferencia de una Llamada a otra ExtensiónLlamada de conferencia de 3 vías con dos líneas RetenciónLlamadas de Conferencia Para unirse a una llamada en progresoPara Responder una Llamada de Intercomunicación Llamadas de IntercomunicaciónLlamadas de Intercomunicación Intercomunicación de un ToqueRecepción y Almacenamiento de Registros CID Identificador de LlamadaIdentificador de Llamada CID BúsquedaRevisión de Registros CID Para Eliminar un Registro CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Llamada en Espera Identificador de Llamada Marcación de Regreso de LlamadaMemoria Bitácora de Memoria y Memoria del Directorio TelefónicoPara Añadir Registros del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardar Para Revisar Registros del Directorio TelefónicoPara Editar un Registro del Directorio Telefónico Para Copiar un Registro del Directorio TelefónicoPara Marcar un Registro del Directorio Telefónico Sistema de ContestadoraPara Eliminar un Registro del Directorio Telefónico Para Eliminar Todos los Registros del Directorio TelefónicoMonitoreo de Llamadas Entrantes Operación del Sistema de ContestadoraSistema de Contestadora On/Off Grabación de mensajes entrantesRegistro de Memo Grabación de Memo sólo aplica al baseMensajes/Memo Para borrar mensajes después de que es reproducido Para Borrar MensajesAcceso Remoto desde una Parte Remota Para borrar un mensaje mientras está en reproducciónMemoria Llena Otra InformaciónCambiar la Batería Precauciones de Seguridad para la BateríaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Solución de Problemas Señales Sonoras del AuricularSoluciones para el Teléfono Cuidado General del Producto Soluciones para el Identificador de LlamadasSoluciones Batería Garantía Limitada GarantíaCausas de una Mala Recepción Ayuda de la GarantíaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC Información de Accesorios