RCA 25250RE2 Storing a Redial Record in Phone Book, Transferring a Call to Another Extension

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Telephone Operation

NOTE: If you do not select a Line button, the line is automatically seized and the number is dialed accordingly.

Storing a Redial Record in Phone Book

1.Make sure the phone is OFF (not in Talk mode).

2.Press the Redial button, then use the VOL (- or +) button to scroll to the desired redial number.

3.Press the SAVE soft key.

4.Enter Name” shows in the display. Input a name. Please refer to section “Handset Name” for name editing method.

NOTE: A name must be input otherwise the record cannot be stored.

5.Press the SAVE soft key. The desired redial number shows in the display.

6.You can edit the telephone number.

7.Press SAVE soft key to enter the VIP Tone Melody selection.

Transferring a Call to Another Extension

1.Press XFER soft key when the phone is in Talk mode.

2.Use VOL (- or +) to select the desired handset or base you want to transfer to, and then press the SELECT soft key.

3.The unit will intercom the selected handset or base, and it will ring for this intercom call. At this moment, the call is on hold.

4.Once the selected handset answers the intercom call, after the call transfer initialized unit hangs up, the call can be transferred to the desired handset or base, or press the CONF soft key to enter conference call mode.

5.If the selected unit rejects the intercom call, the call transfer initialized unit shows ”Unavailable” in the display for 3 seconds, and then you can pick up the call again.

Receiving a Transferred Call from Another Extension

If the unit receives a transfer call paging, “Intercom call from base/Handset X” shows in the display. Press the Talk button (handset only) or Speaker button (both base and handset) to answer the call.

If you press the REJECT soft key, the intercom paging will be stopped.

Ringer On/Off and Ringer Volume

1.Make sure the phone is in idle mode.

2.Press the VOL (- or +) button to activate the ringer volume setting. Use the VOL (- or +) button to scroll to your selection and use the DIR or CID button to toggle between L 1 and L 2. The default setting is VOL 3.

3.Press the SELECT soft key to save your selection.

NOTE: If you choose the ringer OFF, “L1/L2 RINGER OFF” shows in the display.

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Contents Model Equipment Approval Information Important InformationNotification to the Local Telephone Company Interference Information Rights of the Telephone CompanyLicensing Hearing Aid CompatibilityFCC RF Radiation Exposure Statement Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Connections & Setup Parts ChecklistIntroduction Telephone Jack RequirementsInstallation Important Installation GuidelinesUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Connections & Setup Phone Setting Programming the TelephoneProgramming the Phone Standby ScreenDate/Time From the Phone Setting MenuAuto Answer only applicable for handset Dial Mode only applicable for base Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separatelyAuto Answer Intercom applicable for base and handset Area Code only applicable for baseRegister Remove HandsetDe-Register Only applicable for base Press the VOL or + button to scroll to RegisterUpdate Handset List only applicable for base Display Setting2nd Call Alert Handset Name only applicable for handsetSound Setting LanguageContrast Backlight Only applicable for baseRing Volume Key ToneAnswering System only applicable for base On/Off StatusOGA Playback OGA RecordSet OGA Set Office TimeSet Work Hours Set After HoursRing Delay Message LengthCall Screening Message AlertTelephone Operation Telephone Operation Making Call in the Speakerphone mode from the handset Making Calls with the Optional Headset Pre-dialing Answering a CallMute For the baseBase Cordless HandsetDo Not Disturb FlashInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialRinger On/Off and Ringer Volume Storing a Redial Record in Phone BookTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionHold Speakerphone, Handset, and Headset VolumeConference Calls Intercom Calls Intercom CallsOne-Touch Intercom Answering an Intercom CallCaller ID Caller ID CIDReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsSaving a CID Record to Phone Book Memory Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackMemory Memory Log and Phone Book Directory MemoryNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller IDEditing a Phone Book Record Reviewing Phone Book RecordsPress the Save soft key to save Copying a Phonebook Record Extension handsetBase Unit Deleting a Phone Book RecordAnswering System Operation Answering System OperationDialing a Phone Book Record Answering System On/OffMonitoring Incoming Calls Memo RecordMemo Recording Only applicable for base Message/Memo PlaybackRemote Access From Remote Party Erasing MessagesTo erase a message while it is playing To erase a message after it playingChanging the Battery Battery Safety PrecautionsOther Information Memory FullHandset Sound Signals Display MessagesTroubleshooting Guide Telephone SolutionsCaller ID Solutions BatteryGeneral Product Care No DisplayCauses of Poor Reception Warranty Warranty AssistanceThomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis, Name of StoreLimited Warranty How state law relates to this warranty Limitation of WarrantyIf you purchased your product outside the USA Accessory Information Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor29 E IndexIndex Thomson Inc Modelo Información Importante Información sobre la Aprobación de EquipoInformación de Interferencias Compatibilidad con Audífonos CCADeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Tabla de Contenido Filtración de LlamadaCambiar la Batería Conexión y Programación IntroducciónLista de Partes Requerimientos de Enchufe TelefónicoIndicaciones Importantes para la Instalación InstalaciónSistema Digital de Seguridad Formato del Auricular Formato de la Base Line 1Instalación del Teléfono Instalar la Batería del AuricularEstación Base Conecte los cables de línea telefónicaLinea Configuración de Teléfono Programación del TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaFecha/Hora Desde el Menú de Configuración de TeléfonoActualizar Lista de Auricular solamente la base Respuesta Automática solamente el auricular Modo Marcación solamente la baseCódigo de Area solamente la base Registro solamente el auricularRegistro Presione el botón VOL ó + para desplazarse a RegistroDeregistro solamente la base Para Remover el Registro de un AuricularAlerta de 2a. Llamada Nombre de Auricular solamente el auricular Configuración de PantallaActualizar Lista de Auricular solamente la base Configuracion de Sonido Desde el Menú de Configuración de PantallaIdioma ContrasteVolumen de Timbre Desde el Menú Configuración de SonidoTono de Timbre Tono de TeclaConfiguración del OGA Estado On/OffReproducción OGA Registro OGAConfiguración de las Horas Hábiles Configuración de Horas de OficinaConfiguración de Horas Inhábiles Demora del Timbre Duración del MensajeFiltración de Llamada EjemploPara Restaurar Configuración Desde el Menú Restaurar ConfiguraciónAlerta de Mensaje Clave de Acceso RemotoOperación del Teléfono Operación del TeléfonoPremarcación Para Contestar una LlamadaPara el Auricular Inalámbrico Al terminar, presione el botón ENDPara Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y Audífono SilencioNo Molestar Auricular InalámbricoRemarcación Inserción de una Pausa en la Secuencia de MarcaciónRevisión de los Números de Remarcación Timbre On/Off y Volumen de Timbre Volumen de Altavoz, Auricular y AudífonoTransferencia de una Llamada a otra Extensión Para Recibir una Llamada Transferida desde otra ExtensiónRetención Llamadas de ConferenciaPara unirse a una llamada en progreso Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneasLlamadas de Intercomunicación Llamadas de IntercomunicaciónIntercomunicación de un Toque Para Responder una Llamada de IntercomunicaciónIdentificador de Llamada Identificador de Llamada CIDBúsqueda Recepción y Almacenamiento de Registros CIDPara Eliminar un Registro CID Revisión de Registros CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Marcación de Regreso de Llamada Llamada en Espera Identificador de LlamadaBitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico MemoriaPara Añadir Registros del Directorio Telefónico Para Revisar Registros del Directorio Telefónico Para Editar un Registro del Directorio TelefónicoPara Copiar un Registro del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardarSistema de Contestadora Para Eliminar un Registro del Directorio TelefónicoPara Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico Para Marcar un Registro del Directorio TelefónicoOperación del Sistema de Contestadora Sistema de Contestadora On/OffGrabación de mensajes entrantes Monitoreo de Llamadas EntrantesGrabación de Memo sólo aplica al base Registro de MemoMensajes/Memo Para Borrar Mensajes Acceso Remoto desde una Parte RemotaPara borrar un mensaje mientras está en reproducción Para borrar mensajes después de que es reproducidoOtra Información Cambiar la BateríaPrecauciones de Seguridad para la Batería Memoria LlenaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Señales Sonoras del Auricular Solución de ProblemasSoluciones para el Teléfono Soluciones para el Identificador de Llamadas Cuidado General del ProductoSoluciones Batería Garantía Causas de una Mala RecepciónAyuda de la Garantía Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Información de Accesorios Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC