Motorola MD4160 Series Setting Up the Answering Machine, Setting Up Your Outgoing Message OGM

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Setting Up the Answering Machine

If you subscribe to Caller ID service with your telephone company, the date and time automatically sets with the first incoming call. (Caller ID service does not set the year. You must set the year manually.) If you do not subscribe to the service, set the clock manually.

Setting the Date, Time, and Year

1Press TIME/SET. The system announces the current setting.

2Press TIME/SET.

3Press CHANGE until you hear the correct setting.

4Press TIME/SET to save change.

5Repeat the steps to set the current day, hour, minute, and year.

Note: To advance the minutes or years by increments of 10, press and hold CHANGE. You can select up to the year 2040.

Setting Up Your Outgoing Message (OGM)

Mailboxes and Announcements

Your new answering system has three voice mailboxes that you can assign to different people. Callers with touch tone dialing can select from the boxes by pressing 1, 2, or 3. If a caller does not specify a mailbox, the message is automatically recorded in mailbox 1.

Announcement Options

You can record your own Outgoing Message (OGM) or use the prerecorded OGM. A second OGM option allows you to give an announcement without accepting

Using the Answering Machine

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Contents MD4160 Series User Guide Guía del Usuario de la Serie MD4160 Canada TTY Text Telephone Welcome Https//broadbandregistration.motorola.comMD4160 Series Handset Base Unit IiiStand Alone Charger Table of Contents Using the Answering Machine To reduce the risk of fire and shock Important Safety InstructionsVii Viii Installation GuidelinesUnplug this cordless phone immediately from an outlet if Safety Info FCC Information Notification of Local Telephone CompanyRights of the Telephone Company Interference Information XiiHearing Aid Compatibility XiiiBattery Safety Instructions Getting StartedCharging the Battery Replace the battery door Attach the Belt Clip optional Charge LED Handset Display Overview Main Display ScreenInstallation Personalizing Your Handset Setting UpSelecting Ring Tones Naming Your Handset Selecting Language PreferenceSetting Touch Tone or Pulse Dialing Turning the Key Beeps Off/OnUsing the Handset Making a CallAnswering/Ending a Call Adjusting the Ringer VolumeLocating a Misplaced Handset Using the Mute Feature Adjusting the VolumeMaking Intercom Calls Using Call Transfer Forwarding a CallStoring Numbers in Memory Using Conference CallingStoring a New Entry Deleting a Phonebook Entry Dialing Phonebook NumbersStoring a Caller ID Entry in Memory Using Caller ID FunctionsEditing a Phonebook Entry Dialing a Caller ID ListingReviewing Caller ID Lists Deleting All Caller ID ListingsUsing the Answering Machine MachineSetting the Date, Time, and Year Setting Up the Answering MachineSetting Up Your Outgoing Message OGM Mailboxes and AnnouncementsReviewing an OGM Recording Outgoing Message OGMDeleting an OGM Common Answering Machine Display Messages Setting the Answering Machine Features Access the Answering Machine Remotely Motorola Limited Warranty Motorola Limited WarrantyWhat Does this Warranty Cover? Exclusions Who is Covered How to Get Warranty Service or Other InformationWhat will Motorola Do? What Other Limitations Are There? Canadá TTY Teléfono de texto Bienvenido BienvenidoMicroteléfono Serie MD4160 Unidad base Cargador independiente Índice Garantía limitada de Motorola Instrucciones de seguridad importantes Para reducir el riesgo de incendio y descargasPautas para la instalación Información de seguridad Información de la FCC Notificación de la compañía de teléfonos localDerechos de la compañía de teléfonos Información sobre interferencia Xiii Compatibilidad con audífonos XivComienzo Instrucciones de seguridad de la bateríaCargar la batería Comienzo IndicadorCh rge LED de carga Generalidades sobre la pantalla del microteléfono Pantalla principal del visorInstalación Personalizar su microteléfono ConfiguraciónSeleccionar tonos de timbre Ponerle nombre a su microteléfono Seleccionar preferencia de idiomaConfigurar marcación por tonos o por pulsos Apagar/encender los tonos del tecladoUsar el microteléfono Hacer una llamadaResponder/Finalizar una llamada Ajustar el volumen del timbreLocalizar un teléfono perdido Realizar llamadas de intercomunicación Ajustar el volumenUsar la función de silenciamiento Desviar una llamada Usar transferencia de llamadasAlmacenar números en la memoria Usar llamada en conferenciaAlmacenar una nueva entrada Borrar una entrada del directorio telefónico Discar números del directorio telefónicoUsar las funciones del Identificador de Llamadas Editar una entrada del directorio telefónicoRevisar las listas del Identificador de Llamadas Discar del listado del Identificador de LlamadasBorrar todos los listados del Identificador de Llamadas Usar el contestador automático Usar el contestador automáticoConfigurar la fecha, la hora y el año Configurar el contestador automáticoConfigurar el Mensaje Saliente OGM Buzones de correo y anunciosRevisar un OGM Opciones de anunciosGrabar el Mensaje Saliente OGM Borrar un OGMMensajes comunes de la pantalla del contestador automático Configurar las funciones del contestador automático Acceder al contestador automático en forma remota Garantía limitada de Motorola Garantía limitada de Motorola¿Qué aspectos cubre esta garantía? Exclusiones Quién está cubierto ¿Qué hará Motorola?Cómo obtener servicio técnico en garantía u otra información ¿Qué otras limitaciones existen?Garantía Mgbi