Motorola MD4160 Series manual Recording Outgoing Message OGM, Reviewing an OGM, Deleting an OGM

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Using the Answering Machine

messages. (e.g., “Thank you for calling, please try again later.”) You can record a personal announcement or use a prerecorded one.

Recording Outgoing Message (OGM)

1Press MENU until you hear audible prompt,

“CHANGE ANNOUNCEMENT.”

2Press MEMO/REC. The system prompts, “NOW RECORDING” followed by a beep.

3Facing the Base Unit, record your message. You have up to 90 seconds.

4Press any mailbox button to stop recording.Your message plays back automatically.

If you assign different boxes, remember to include that information in your OGM. (e.g., “Sorry we missed your call. To leave a message for Chip, press 1, for Ashley, press 2, for Frank, press 3.”)

Reviewing an OGM

1Press MENU until you hear

”CHANGE ANNOUNCEMENT.”

2Press any mailbox button. The current OGM plays.

Deleting an OGM

Press DELETE during the playback. The system uses the prerecorded announcement until you record a new one.

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Contents MD4160 Series User Guide Guía del Usuario de la Serie MD4160 Canada TTY Text Telephone Https//broadbandregistration.motorola.com WelcomeMD4160 Series Handset Iii Base UnitStand Alone Charger Table of Contents Using the Answering Machine Vii Important Safety InstructionsTo reduce the risk of fire and shock Unplug this cordless phone immediately from an outlet if Installation GuidelinesViii Safety Info Notification of Local Telephone Company FCC InformationRights of the Telephone Company Xii Interference InformationXiii Hearing Aid CompatibilityGetting Started Battery Safety InstructionsCharging the Battery Replace the battery door Attach the Belt Clip optional Charge LED Main Display Screen Handset Display OverviewInstallation Selecting Ring Tones Setting UpPersonalizing Your Handset Selecting Language Preference Naming Your HandsetTurning the Key Beeps Off/On Setting Touch Tone or Pulse DialingMaking a Call Using the HandsetLocating a Misplaced Handset Adjusting the Ringer VolumeAnswering/Ending a Call Making Intercom Calls Adjusting the VolumeUsing the Mute Feature Forwarding a Call Using Call TransferStoring a New Entry Using Conference CallingStoring Numbers in Memory Dialing Phonebook Numbers Deleting a Phonebook EntryDialing a Caller ID Listing Using Caller ID FunctionsEditing a Phonebook Entry Storing a Caller ID Entry in MemoryDeleting All Caller ID Listings Reviewing Caller ID ListsMachine Using the Answering MachineMailboxes and Announcements Setting Up the Answering MachineSetting Up Your Outgoing Message OGM Setting the Date, Time, and YearDeleting an OGM Recording Outgoing Message OGMReviewing an OGM Common Answering Machine Display Messages Setting the Answering Machine Features Access the Answering Machine Remotely What Does this Warranty Cover? Motorola Limited WarrantyMotorola Limited Warranty Exclusions What will Motorola Do? How to Get Warranty Service or Other InformationWho is Covered What Other Limitations Are There? Canadá TTY Teléfono de texto Bienvenido BienvenidoMicroteléfono Serie MD4160 Unidad base Cargador independiente Índice Garantía limitada de Motorola Para reducir el riesgo de incendio y descargas Instrucciones de seguridad importantesPautas para la instalación Información de seguridad Notificación de la compañía de teléfonos local Información de la FCCDerechos de la compañía de teléfonos Información sobre interferencia Xiii Xiv Compatibilidad con audífonosInstrucciones de seguridad de la batería ComienzoCargar la batería Comienzo IndicadorCh rge LED de carga Pantalla principal del visor Generalidades sobre la pantalla del microteléfonoInstalación Seleccionar tonos de timbre ConfiguraciónPersonalizar su microteléfono Seleccionar preferencia de idioma Ponerle nombre a su microteléfonoApagar/encender los tonos del teclado Configurar marcación por tonos o por pulsosHacer una llamada Usar el microteléfonoLocalizar un teléfono perdido Ajustar el volumen del timbreResponder/Finalizar una llamada Usar la función de silenciamiento Ajustar el volumenRealizar llamadas de intercomunicación Usar transferencia de llamadas Desviar una llamadaAlmacenar una nueva entrada Usar llamada en conferenciaAlmacenar números en la memoria Discar números del directorio telefónico Borrar una entrada del directorio telefónicoEditar una entrada del directorio telefónico Usar las funciones del Identificador de LlamadasBorrar todos los listados del Identificador de Llamadas Discar del listado del Identificador de LlamadasRevisar las listas del Identificador de Llamadas Usar el contestador automático Usar el contestador automáticoBuzones de correo y anuncios Configurar el contestador automáticoConfigurar el Mensaje Saliente OGM Configurar la fecha, la hora y el añoBorrar un OGM Opciones de anunciosGrabar el Mensaje Saliente OGM Revisar un OGMMensajes comunes de la pantalla del contestador automático Configurar las funciones del contestador automático Acceder al contestador automático en forma remota ¿Qué aspectos cubre esta garantía? Garantía limitada de MotorolaGarantía limitada de Motorola Exclusiones ¿Qué hará Motorola? Quién está cubierto¿Qué otras limitaciones existen? Cómo obtener servicio técnico en garantía u otra informaciónGarantía Mgbi