GE 25425 manual Message Length, Call Screening, Message Interrupt

Page 22

Programming the Answering System

Message Length

This sets the maximum recording time for the caller to leave a message when the answer- ing function is on.

1.Press the MENU button while in standby mode.

2.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM.

3.Press the SEL/SAVE button.

4.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to MESSAGE LENGTH.

5.Press the SEL/SAVE button.

6.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to No Limit, 1 minute, 2 minutes, or Greeting Only. The default is No Limit.

7.Press the SEL/SAVE button to save.

NOTE: If you select Greeting Only, once the call is picked up by answering system, it will announce “Sorry, no one is available to answer the call. Please call again.” and then drop the call.

Call Screening

If activated, it allows you to listen to incoming messages as they are recorded.

1.Press the MENU button while in standby mode.

2.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM.

3.Press the SEL/SAVE button.

4.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to CALL SCREENING.

5.Press the SEL/SAVE button.

6.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to choose ON or OFF. The default is ON.

7.Press the SEL/SAVE button to save.

Message Interrupt

If this feature is activated it allows you to pick up the call from another extension while the caller is leaving a message with the answering system.

1.Press the MENU button while in standby mode.

2.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM.

3.Press the SEL/SAVE button.

4.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to MESSAGE INTERRUPT.

5.Press the SEL/SAVE button.

22

Image 22

Contents Model Quick Guide on PgsNotification to the Local Telephone Company Important InformationEquipment Approval Information Rights of the Telephone CompanyInterference Information Licensing FCC RF Radiation Exposure StatementHearing Aid Compatibility Table of Contents Storing the Last Number Dialed Connections & Setup IntroductionImportant Installation Information Parts ChecklistTelephone Jack Requirements Base Layout AttendantImportant Installation Guidelines Installing the PhoneConnections & Setup Data Port Connect the handset cordAnswering system System VerificationOther System Phones To set the MailboxProgramming the Telephone VolumeProgramming the Telephone Auto AttendantRinger Tone Priority LinePhone ID Delay RingPhone Name Intercom Auto Answer Flash TimeNo Unknown/Blocked Call Alert ToneDisplay Contrast Local Area Code Regional Area CodesManually Setting the Time and Date Hour FormatProgramming the Answering System Restoring the Default SettingsPickup Delay Programming the Answering SystemCall Screening Message LengthMessage Interrupt Remote Password MailboxProgramming the Auto Attendant Auto Attendant Pickup DelayProgramming the Auto Attendant Set Day Time for Auto AttendantSet Night Time for Auto Attendant Set Night Time on / OFFSet Weekend Greeting Basic OperationBasic Operation Set Valid IDMaking Calls with the Speakerphone Making Calls with the HandsetMaking Calls with the Optional Headset Answering Calls If you receive a call on the priority line Switching Between the Speakerphone, Handset, and HeadsetPre-dialing MuteFlash Do Not DisturbHold RedialTransferring a Call to Another Station Reviewing the Redial NumbersReceiving a Transferred Call from Another Station To connect and conference PrivacyConference Calls To disconnect one partyOne-Touch Intercom Intercom CallsIntercom Calls Answering an Intercom CallIntercom Conference Calls Paging All StationsSummary Screen Caller IDCaller ID Receiving and Storing CID RecordsDeleting a CID Record If You Programmed Your Local Area CodeIf You Did Not Program Your Local Area Code Deleting All Call RecordsMemory Log and Phone Book Directory Memory MemoryCall Waiting Caller ID Storing a Number and Name in MemoryReviewing the Intercom/Memory Log memory location Reviewing Phone Book Directory MemoryStoring the Last Number Dialed Dialing a Stored Number Storing a Pause in MemoryMemory Delete/Clear Clear All Memories Chain DialingTurning the Answering System On/Off Answering System OperationAnswering System Recording a GreetingMemo Recording Recording Incoming MessagesMonitoring Incoming Calls Two-Way RecordingMessage Playback Accessing the Answering System from Another LocationConnecting with the Answering System Deleting Messages To delete messagesToll Saver Operation Turn Auto Attendant On/Off Auto Attendant OperationAuto Attendant Auto Attendant Sequence for CallersPlayback and Erasing Auto Attendant Greetings Using Multiple Auto Attendants Display MessagesOperation without Power Troubleshooting GuideOperation By Battery Troubleshooting GuideGeneral Product Care Accessory Information ServiceService Thomson IncLimited Warranty WarrantyThomson, Inc Alameda Ave Socorro, Texas Warranty Index Mute Thomson Inc Modelo Guía de Instalación Rápida en la PáginaInformación sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteNotificación a la Compañía Telefónica Local Información de Interferencias Derechos de la Compañía TelefónicaDeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Compatibilidad con Audífonos CCATabla de Contenido Información de InterferenciasCuidado General del Producto Conexión y Programación IntroducciónLista de Partes Informacion Importante para la InstalacionRequerimientos de Enchufe Telefónico Formato de la Base PrivacyIndicaciones Importantes para la Instalación Instalacion del TelefonoConecte las líneas telefónicas Terminal de Datos Verificación del SistemaOperadora Automática Otros Teléfonos en el SistemaSistema de Contestadora Para programar el BuzónProgramar el Teléfono VolumenProgramación del Teléfono IdiomaLínea Prioritaria Retrasar el TimbreIdentificador del Teléfono Nombre TelefónicoTiempo para Servicios Especiales Contestar Automáticamente el InterfonoLlamar el Tono de Alerta Contraste de la Pantalla No Desconocido o BloqueadoClave de Área Local Claves de Área Regionales Programar Manualmente la Hora y la FechaFormato de Hora Restablecer las Programaciones de FábricaDemora para Tomar la Llamada Programación del Sistema de ContestadoraProgramación el Sistema de Contestadora Longitud del MensajeInterrupción de Mensaje Monitoreo de LlamadaClave de Acceso Remoto Buzón Programación de la Contestadora AutomáticaProgramación para Contestadora Automática Demora en la Toma de Llamada de Contestadora AutomáticaProgramar el Tiempo Diurno de la Contestadora Automática Programar el Tiempo Nocturna de la Contestadora AutomáticaProgramación del Tiempo Nocturno on / OFF Programación del Saludo de Fin de SemanaProgramación de Identificación ID Válida Operación BásicaOperación Básica Hacer una Llamada con el AuricularPara Contestar Llamadas Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesMarcado Previo Si usted recibe una llamada en su línea prioritariaPara Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos EnmudecedorFavor de No Molestar Para Poner una Llamada en Espera En EsperaPara Volver a Marcar Para Liberar una Llamada en EsperaPara Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación Para Revisar los Números de RedialPara Transferir una Llamada a otra Estación PrivacidadLlamadas en Conferencia Llamadas por InterfonoLlamadas por Interfono Interfono con un ToquePara Contestar una Llamada de Interfono Llamada en Interfono en EsperaLlamadas en Conferencia por Interfono Para Localizar Todas las EstacionesPantalla Sumario Identificador de LlamadasIdentificador de Llamadas CID Para Revisar Archivos del Identificador de LlamadasPara Borrar Todos los Archivos Si Usted Programó su Clave de ÁreaPara Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas Si Usted No Programó su Clave de ÁreaIdentificador de Llamada en Espera MemoriaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio Para Marcar un Número Almacenado Para Almacenar el Último Número MarcadoPara Almacenar una Pausa en la Memoria Para Borrar/ Limpiar MemoriasPara Borrar Todas la Memorias Marcado en CadenaPara encender y apagar el Sistema de Contestadora On/Off Sistema de ContestadoraSistema de Contestadora Para Grabar un SaludoGrabación de Memo Grabación de Mensajes EntrantesMonitoreo de Llamadas Entrantes Grabación de Dos VíasConexión con el Sistema de Contestadora Eliminación de MensajesPara eliminar mensajes Operación con Tarifa Reducida Operadora AutomáticaOperadora Automática Activación/Desactivación de la Operadora AutomáticaGrabación de Saludos de Operadora Automática Reproducción y Borrado de Saludos de Operadora Automática Uso de Múltiples Operadoras AutomáticasOperación de las Baterías Solución de ProblemasOpción de Teléfono Inalámbrico Operación sin CorrienteSolución de Problemas Cuidado General del Producto Cómo Obtener Servicios de MantenimientoCómo Obtener Servicios de Mantenimiento Información de Accessorios Información de AccessoriosGarantía Limitada Garantía LimitadaCómo se Relaciona la Ley Estatal a esta Garantía Registro del ProductoLimitaciones sobre la Garantía Si compró su producto fuera de los Estados UnidosIndice Otros Teléfonos en el Sistema Pantalla Sumario Thomson Inc