GE 25425 manual Making Calls with the Handset, Making Calls with the Speakerphone

Page 27

Basic Operation

Making Calls with the Handset

1.Pick up the handset and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.

OR

Pick up the handset and press a LINE button to select a line.

2.Wait for a dial tone, then dial a phone number.

3.Hang up the handset when finished.

Making Calls with the Speakerphone

1.Press the SPEAKER button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.

OR

Press a LINE button to select a line.

2.Wait for a dial tone then dial a phone number.

3.Press SPEAKER button when finished.

NOTE: Only one-way conversation is possible in speakerphone mode. When you are speaking, you are transmitting. When you are listening, you are receiving. You can’t do both at

the same time. The phone will automatically switch between transmitting and receiving depending on the level of the voice or the room noise picked up by the speakerphone mic.

NOTE: If a line goes off-hook, the call timer counts time until all the lines go on hook. The timer serves for 4 lines.

Making Calls with the Optional Headset

1.Connect the headset plug into the HEADSET jack on the left side of the base.

2.Adjust the headset to rest comfortably on top of your head and over your ear.

3.Move the microphone to approximately 2 to 3 inches from your mouth.

4.Press the HEADSET button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.

5.Wait for a dial tone, then dial a phone number.

6.Press HEADSET when finished.

CAUTION: Use only the Thomson Inc. 5-2425 headset that is compatible with this unit.

NOTE: If the headset is not connected (or if not completely inserted into headset jack), an error tone is heard when the HEADSET button is pressed and the display will show Error for several seconds.

27

Image 27
Contents Quick Guide on Pgs ModelRights of the Telephone Company Important InformationEquipment Approval Information Notification to the Local Telephone CompanyInterference Information FCC RF Radiation Exposure Statement LicensingHearing Aid Compatibility Table of Contents Storing the Last Number Dialed Introduction Connections & SetupParts Checklist Important Installation InformationTelephone Jack Requirements Attendant Base LayoutInstalling the Phone Important Installation GuidelinesConnections & Setup Connect the handset cord Data PortTo set the Mailbox System VerificationOther System Phones Answering systemAuto Attendant VolumeProgramming the Telephone Programming the TelephonePriority Line Ringer ToneDelay Ring Phone IDPhone Name Flash Time Intercom Auto AnswerCall Alert Tone No Unknown/BlockedDisplay Contrast Regional Area Codes Local Area CodeHour Format Manually Setting the Time and DateProgramming the Answering System Restoring the Default SettingsPickup Delay Programming the Answering SystemMessage Length Call ScreeningMessage Interrupt Mailbox Remote PasswordSet Day Time for Auto Attendant Auto Attendant Pickup DelayProgramming the Auto Attendant Programming the Auto AttendantSet Night Time on / OFF Set Night Time for Auto AttendantSet Valid ID Basic OperationBasic Operation Set Weekend GreetingMaking Calls with the Handset Making Calls with the SpeakerphoneMaking Calls with the Optional Headset Mute Switching Between the Speakerphone, Handset, and HeadsetPre-dialing Answering Calls If you receive a call on the priority lineRedial Do Not DisturbHold FlashReviewing the Redial Numbers Transferring a Call to Another StationReceiving a Transferred Call from Another Station To disconnect one party PrivacyConference Calls To connect and conferenceAnswering an Intercom Call Intercom CallsIntercom Calls One-Touch IntercomPaging All Stations Intercom Conference CallsReceiving and Storing CID Records Caller IDCaller ID Summary ScreenDeleting All Call Records If You Programmed Your Local Area CodeIf You Did Not Program Your Local Area Code Deleting a CID RecordStoring a Number and Name in Memory MemoryCall Waiting Caller ID Memory Log and Phone Book Directory MemoryReviewing Phone Book Directory Memory Reviewing the Intercom/Memory Log memory locationStoring the Last Number Dialed Storing a Pause in Memory Dialing a Stored NumberMemory Delete/Clear Chain Dialing Clear All MemoriesRecording a Greeting Answering System OperationAnswering System Turning the Answering System On/OffTwo-Way Recording Recording Incoming MessagesMonitoring Incoming Calls Memo RecordingDeleting Messages To delete messages Accessing the Answering System from Another LocationConnecting with the Answering System Message PlaybackToll Saver Operation Auto Attendant Sequence for Callers Auto Attendant OperationAuto Attendant Turn Auto Attendant On/OffPlayback and Erasing Auto Attendant Greetings Display Messages Using Multiple Auto AttendantsTroubleshooting Guide Troubleshooting GuideOperation By Battery Operation without PowerGeneral Product Care Thomson Inc ServiceService Accessory InformationWarranty Limited WarrantyThomson, Inc Alameda Ave Socorro, Texas Warranty Index Mute Thomson Inc Guía de Instalación Rápida en la Página ModeloInformación Importante Información sobre la Aprobación de EquipoNotificación a la Compañía Telefónica Local Derechos de la Compañía Telefónica Información de InterferenciasCompatibilidad con Audífonos CCA Declaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RFInformación de Interferencias Tabla de ContenidoCuidado General del Producto Introducción Conexión y ProgramaciónInformacion Importante para la Instalacion Lista de PartesRequerimientos de Enchufe Telefónico Privacy Formato de la BaseInstalacion del Telefono Indicaciones Importantes para la InstalaciónConecte las líneas telefónicas Verificación del Sistema Terminal de DatosPara programar el Buzón Otros Teléfonos en el SistemaSistema de Contestadora Operadora AutomáticaIdioma VolumenProgramación del Teléfono Programar el TeléfonoRetrasar el Timbre Línea PrioritariaNombre Telefónico Identificador del TeléfonoContestar Automáticamente el Interfono Tiempo para Servicios EspecialesLlamar el Tono de Alerta No Desconocido o Bloqueado Contraste de la PantallaClave de Área Local Programar Manualmente la Hora y la Fecha Claves de Área RegionalesRestablecer las Programaciones de Fábrica Formato de HoraLongitud del Mensaje Programación del Sistema de ContestadoraProgramación el Sistema de Contestadora Demora para Tomar la LlamadaMonitoreo de Llamada Interrupción de MensajeClave de Acceso Remoto Demora en la Toma de Llamada de Contestadora Automática Programación de la Contestadora AutomáticaProgramación para Contestadora Automática BuzónProgramar el Tiempo Nocturna de la Contestadora Automática Programar el Tiempo Diurno de la Contestadora AutomáticaProgramación del Saludo de Fin de Semana Programación del Tiempo Nocturno on / OFFHacer una Llamada con el Auricular Operación BásicaOperación Básica Programación de Identificación ID VálidaSi usted recibe una llamada en su línea prioritaria Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesMarcado Previo Para Contestar LlamadasEnmudecedor Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y AudifonosFavor de No Molestar Para Liberar una Llamada en Espera En EsperaPara Volver a Marcar Para Poner una Llamada en EsperaPrivacidad Para Revisar los Números de RedialPara Transferir una Llamada a otra Estación Para Recibir una Llamada Transferida desde otra EstaciónInterfono con un Toque Llamadas por InterfonoLlamadas por Interfono Llamadas en ConferenciaLlamada en Interfono en Espera Para Contestar una Llamada de InterfonoPara Localizar Todas las Estaciones Llamadas en Conferencia por InterfonoPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Identificador de LlamadasIdentificador de Llamadas CID Pantalla SumarioSi Usted No Programó su Clave de Área Si Usted Programó su Clave de ÁreaPara Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas Para Borrar Todos los ArchivosMemoria Identificador de Llamada en EsperaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio Para Borrar/ Limpiar Memorias Para Almacenar el Último Número MarcadoPara Almacenar una Pausa en la Memoria Para Marcar un Número AlmacenadoMarcado en Cadena Para Borrar Todas la MemoriasPara Grabar un Saludo Sistema de ContestadoraSistema de Contestadora Para encender y apagar el Sistema de Contestadora On/OffGrabación de Dos Vías Grabación de Mensajes EntrantesMonitoreo de Llamadas Entrantes Grabación de MemoEliminación de Mensajes Conexión con el Sistema de ContestadoraPara eliminar mensajes Activación/Desactivación de la Operadora Automática Operadora AutomáticaOperadora Automática Operación con Tarifa ReducidaGrabación de Saludos de Operadora Automática Uso de Múltiples Operadoras Automáticas Reproducción y Borrado de Saludos de Operadora AutomáticaOperación sin Corriente Solución de ProblemasOpción de Teléfono Inalámbrico Operación de las BateríasSolución de Problemas Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento Cuidado General del ProductoCómo Obtener Servicios de Mantenimiento Información de Accessorios Información de AccessoriosGarantía Limitada Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Registro del ProductoLimitaciones sobre la Garantía Cómo se Relaciona la Ley Estatal a esta GarantíaIndice Otros Teléfonos en el Sistema Pantalla Sumario Thomson Inc