GE 25425 Reviewing Phone Book Directory Memory, Reviewing the Intercom/Memory Log memory location

Page 37

Memory

NOTE: If there is a record stored in selected memory location “OVERWRITE?” shows in the display. Press STORE to confirm overwrite or press the EXIT button, then select a new location.

7.Repeat steps 1-6 for any additional names and numbers you want to store, up to 94, in phone book memory.

NOTE: The storage procedure automatically cancels after 30 seconds if no keys are pressed.

Reviewing Phone Book (Directory) Memory

1.Press the DIR button. The first memory in the phone book is displayed (memories are stored in alphabetical order).

2.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down through the phone book memories, or use the touch tone pad on your phone to enter the corresponding letters for the memory you want to review. For example, press the 5 key to display phone book memo- ries that start with the letter J. Press the 5 key twice to go to memories starting with the letter K.

3.Press the EXIT button when you are finished reviewing memories.

Reviewing the Intercom/Memory Log (memory location)

1.Press the DIR button.

2.Press the INTERCOM/MEMORY LOG button (1-16).

3.Press the EXIT button when you are finished reviewing memories.

Editing a Name or Number Stored in Phone Book (Directory) Memory

1.Press the DIR button.

2.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to the desired memory record.

3.Press the SEL/SAVE button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section.

Editing a Name or Number Stored in the Intercom/Memory Log (Memory Location)

1.Press the DIR button.

2.Press the INTERCOM/MEMORY LOG button (1-16).

3.Press the SEL/SAVE button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section.

Storing the Last Number Dialed

1.When the phone is idle, press the REDIAL/FORMAT button.

2.Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to view the last six previously dialed numbers.

3.While viewing the desired number, press the SEL/SAVE button twice.

37

Image 37

Contents Quick Guide on Pgs ModelEquipment Approval Information Important InformationNotification to the Local Telephone Company Rights of the Telephone CompanyInterference Information Licensing FCC RF Radiation Exposure StatementHearing Aid Compatibility Table of Contents Storing the Last Number Dialed Introduction Connections & SetupImportant Installation Information Parts ChecklistTelephone Jack Requirements Attendant Base LayoutInstalling the Phone Important Installation GuidelinesConnections & Setup Connect the handset cord Data PortOther System Phones System VerificationAnswering system To set the MailboxProgramming the Telephone VolumeProgramming the Telephone Auto AttendantPriority Line Ringer TonePhone ID Delay RingPhone Name Flash Time Intercom Auto AnswerNo Unknown/Blocked Call Alert ToneDisplay Contrast Regional Area Codes Local Area CodeHour Format Manually Setting the Time and DatePickup Delay Restoring the Default SettingsProgramming the Answering System Programming the Answering SystemCall Screening Message LengthMessage Interrupt Mailbox Remote PasswordProgramming the Auto Attendant Auto Attendant Pickup DelayProgramming the Auto Attendant Set Day Time for Auto AttendantSet Night Time on / OFF Set Night Time for Auto AttendantBasic Operation Basic OperationSet Weekend Greeting Set Valid IDMaking Calls with the Speakerphone Making Calls with the HandsetMaking Calls with the Optional Headset Pre-dialing Switching Between the Speakerphone, Handset, and HeadsetAnswering Calls If you receive a call on the priority line MuteHold Do Not DisturbFlash RedialTransferring a Call to Another Station Reviewing the Redial NumbersReceiving a Transferred Call from Another Station Conference Calls PrivacyTo connect and conference To disconnect one partyIntercom Calls Intercom CallsOne-Touch Intercom Answering an Intercom CallPaging All Stations Intercom Conference CallsCaller ID Caller IDSummary Screen Receiving and Storing CID RecordsIf You Did Not Program Your Local Area Code If You Programmed Your Local Area CodeDeleting a CID Record Deleting All Call RecordsCall Waiting Caller ID MemoryMemory Log and Phone Book Directory Memory Storing a Number and Name in MemoryReviewing the Intercom/Memory Log memory location Reviewing Phone Book Directory MemoryStoring the Last Number Dialed Dialing a Stored Number Storing a Pause in MemoryMemory Delete/Clear Chain Dialing Clear All MemoriesAnswering System Answering System OperationTurning the Answering System On/Off Recording a GreetingMonitoring Incoming Calls Recording Incoming MessagesMemo Recording Two-Way RecordingConnecting with the Answering System Accessing the Answering System from Another LocationMessage Playback Deleting Messages To delete messagesToll Saver Operation Auto Attendant Auto Attendant OperationTurn Auto Attendant On/Off Auto Attendant Sequence for CallersPlayback and Erasing Auto Attendant Greetings Display Messages Using Multiple Auto AttendantsOperation By Battery Troubleshooting GuideOperation without Power Troubleshooting GuideGeneral Product Care Service ServiceAccessory Information Thomson IncLimited Warranty WarrantyThomson, Inc Alameda Ave Socorro, Texas Warranty Index Mute Thomson Inc Guía de Instalación Rápida en la Página ModeloInformación sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteNotificación a la Compañía Telefónica Local Derechos de la Compañía Telefónica Información de InterferenciasCompatibilidad con Audífonos CCA Declaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RFInformación de Interferencias Tabla de ContenidoCuidado General del Producto Introducción Conexión y ProgramaciónLista de Partes Informacion Importante para la InstalacionRequerimientos de Enchufe Telefónico Privacy Formato de la BaseInstalacion del Telefono Indicaciones Importantes para la InstalaciónConecte las líneas telefónicas Verificación del Sistema Terminal de DatosSistema de Contestadora Otros Teléfonos en el SistemaOperadora Automática Para programar el BuzónProgramación del Teléfono VolumenProgramar el Teléfono IdiomaRetrasar el Timbre Línea PrioritariaNombre Telefónico Identificador del TeléfonoTiempo para Servicios Especiales Contestar Automáticamente el InterfonoLlamar el Tono de Alerta Contraste de la Pantalla No Desconocido o BloqueadoClave de Área Local Programar Manualmente la Hora y la Fecha Claves de Área RegionalesRestablecer las Programaciones de Fábrica Formato de HoraProgramación el Sistema de Contestadora Programación del Sistema de ContestadoraDemora para Tomar la Llamada Longitud del MensajeInterrupción de Mensaje Monitoreo de LlamadaClave de Acceso Remoto Programación para Contestadora Automática Programación de la Contestadora AutomáticaBuzón Demora en la Toma de Llamada de Contestadora AutomáticaProgramar el Tiempo Nocturna de la Contestadora Automática Programar el Tiempo Diurno de la Contestadora AutomáticaProgramación del Saludo de Fin de Semana Programación del Tiempo Nocturno on / OFFOperación Básica Operación BásicaProgramación de Identificación ID Válida Hacer una Llamada con el AuricularMarcado Previo Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesPara Contestar Llamadas Si usted recibe una llamada en su línea prioritariaPara Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos EnmudecedorFavor de No Molestar Para Volver a Marcar En EsperaPara Poner una Llamada en Espera Para Liberar una Llamada en EsperaPara Transferir una Llamada a otra Estación Para Revisar los Números de RedialPara Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación PrivacidadLlamadas por Interfono Llamadas por InterfonoLlamadas en Conferencia Interfono con un ToqueLlamada en Interfono en Espera Para Contestar una Llamada de InterfonoPara Localizar Todas las Estaciones Llamadas en Conferencia por InterfonoIdentificador de Llamadas CID Identificador de LlamadasPantalla Sumario Para Revisar Archivos del Identificador de LlamadasPara Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas Si Usted Programó su Clave de ÁreaPara Borrar Todos los Archivos Si Usted No Programó su Clave de ÁreaIdentificador de Llamada en Espera MemoriaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio Para Almacenar una Pausa en la Memoria Para Almacenar el Último Número MarcadoPara Marcar un Número Almacenado Para Borrar/ Limpiar MemoriasMarcado en Cadena Para Borrar Todas la MemoriasSistema de Contestadora Sistema de ContestadoraPara encender y apagar el Sistema de Contestadora On/Off Para Grabar un SaludoMonitoreo de Llamadas Entrantes Grabación de Mensajes EntrantesGrabación de Memo Grabación de Dos VíasConexión con el Sistema de Contestadora Eliminación de MensajesPara eliminar mensajes Operadora Automática Operadora AutomáticaOperación con Tarifa Reducida Activación/Desactivación de la Operadora AutomáticaGrabación de Saludos de Operadora Automática Uso de Múltiples Operadoras Automáticas Reproducción y Borrado de Saludos de Operadora AutomáticaOpción de Teléfono Inalámbrico Solución de ProblemasOperación de las Baterías Operación sin CorrienteSolución de Problemas Cuidado General del Producto Cómo Obtener Servicios de MantenimientoCómo Obtener Servicios de Mantenimiento Información de Accessorios Información de AccessoriosGarantía Limitada Garantía LimitadaLimitaciones sobre la Garantía Registro del ProductoCómo se Relaciona la Ley Estatal a esta Garantía Si compró su producto fuera de los Estados UnidosIndice Otros Teléfonos en el Sistema Pantalla Sumario Thomson Inc