Operadora Automática
4.Ingrese los comandos remotos.
5.Para salir de la operación remota, cuelgue. El sistema desconectará automáticamente la llamada si el usuario no ingresa un comando dentro de 10 segundos.
Operación con Tarifa Reducida
Este sistema tiene una modalidad de tarifa reducida automática integrada para permitirle saber si usted ha recibido algunos nuevos mensajes antes de responder, ahorrándole así costos de larga distancia.
SI USTED HA SELECCIONADO LA FUNCIÓN TARIFA REDUCIDA EN LA DEMORA DE TOMA DE LLAMADA, al llamar al sistema desde una ubicación remota para verificar sus mensajes, escuche el número de timbres.
1.NO se Recibieron Mensajes Nuevos
Si el teléfono suena más de tres veces, no hay mensajes nuevos. Usted puede colgar en el cu‑ arto timbre antes de que el sistema conteste, y ahorrar el costo de la llamada. De otra forma el sistema responderá la llamada después del quinto timbre.
2.Nuevos Mensajes Recibidos
Si el sistema responde después de sólo tres timbres, usted ha recibido mensajes nuevos. Refiérase a Conexión con el Sistema de Contestadora para instrucciones remotas.
Operadora Automática
Usted puede programar este teléfono para funcionar como Operadora Automática. Un teléfono designado como una Operadora Automática tomará y redirigirá las llamadas entrantes a otras extensiones en el sistema. Cada Operadora Automática puede tomar sólo una línea a la vez, de forma que Ud. puede desear tener más de una Operadora Automática en su sistema. Usted puede designar hasta 16 Operadoras Automáticas en su sistema. Para prevenir que varias unidades to‑ men la misma llamada a la vez, usted deberá asignar diferentes tiempos de demora para toma de llamada por cada unidad de Operadora Automática.
Activación/Desactivación de la Operadora Automática
Oprima el botón ATTENDANT para activar y desactivar esta función. La luz de ATTENDANT se ilumina cuando la función está activada.
Secuencia de Operadora Automática para los que Llaman
Cuando la Operadora Automática está activada, este teléfono toma automáticamente una línea que está llamando después del tiempo de toma de llamada que usted programó, y reproduce el saludo de Operadora Automática designado. Cuando alguien ingresa un número de extensión después de escuchar el saludo, la Operadora Automática transfiere la llamada a esa extensión. Si la extensión requerida no toma la llamada en 45 segundos, la Operadora Automática regresa la llamada y reproduce el saludo general. Si la unidad de Operadora Automática está en uso, la llamada será colocada en espera.
43