Erweitere Optionen Steigern Sie Ihre Effizienz

62	Digital Telephone Desktop 9850

Erweitere Optionen – Steigern Sie Ihre Effizienz

Eine Telefonleitung hinzufügen

Ein weiteres Digital Telephone Desktop 9850 an eine andere Telefonleitung

anschließen. Sie können Ihre Telefonanlage auch so konfigurieren, dass ein Anrufer automatisch auf eine freie Leitung umgeleitet wird, wenn die andere Leitung besetzt ist. Wenn Sie den

automatischenPC-Download konfiguriert haben: Bis zu vier DTD 9850 können an denselben PC angeschlossen werden – schließen Sie jedes einzelne DTD 9850 mit dem USB-Kabel an einen freien USB-Port dieses PC an.

Transkription am Desktop

Wenn Sie die aufgenommenen Dateien direkt auf Ihrem DTD 9850 im Freihand- Modus zurückspulen, überprüfen und transkribieren wollen, können Sie den optionalen Philips-Fußschalter LFH 210 in die entsprechende Buchse „FOOTSW“ auf der Rückseite des Gerätes einstöpseln. Audiodateien können mithilfe der Philips- Kopfhörer LFH 234, die in die Kopfhörerbuchse „HEADPH“ eingestöpselt werden, abgehört werden. Hinweis: Während des manuellen Betriebs oder der Transkription ist keine Aufzeichnung über eingehende Anrufe möglich.

PC-Transkription

Sie sollten professionelle PC- Tanskriptionssoftware benutzen, wenn Sie:

Die Telefonleitungen während des Transkriptionsvorgangs frei halten

wollen,

An einem anderen Ort transkribieren wollen (der nicht mit dem Ort identisch ist, an dem das DTD 9850 aufgestellt ist)

Die Telefonjobs in den gewöhnlichen PC- Transkriptionsvorgang eingliedern.

Dies ist mit dem Philips-Transkriptionset LFH 7277 möglich

Das Transkriptionsset wird zusammen mit dem Fußschalter LFH 210, den Kopfhörern LFH 234 und der USB-Adapterbox geliefert (so dass keine spezielle PC-Soundkarte erforderlich ist). Folgende Funktionen stehen mit dem LFH 7277 zur Verfügung:

Über den Fußschalter gesteuerte Datei-

Transkription mit automatischem Rücksprung (ABS).

Zugang zu Jobinformationen während des Transkriptionsvorgangs – dadurch können relevant Diktierdaten wie Länge, Autoren-ID, Arbeitstypennummer und Prioritätsstatus überprüft werden.

Passwortgeschützte Dateiverschlüsselung nach dem Download der DTD 9850-Datei auf den PC

– ermöglicht Vertraulichkeit.

Neue Schreibaufträge können der Schreibkraft angekündigt werden, an

bestehende Schreibaufträge kann regelmäßig erinnert werden

Job-Filteroptionen – die Arbeitsbelastung kann je nach Autoren-ID. Arbeitstypennummer oder Prioritätseinstellung unterschiedlich verteilt werden.

Automatische Datei-Archivierung und Löschung – ermöglicht die automatische tägliche Archivierung von Audiodateien.