Alcatel IPTOUCH 300 manual Contents

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Getting to know your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6 Using your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.1 Switch on your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.2 Switch off your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.3 Making a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.4 Receiving a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.5 Calling your correspondent by name (company directory) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.6 Make a call using the personal phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.7 Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.8 Make a call-back request to a busy number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.9 Sending DTMF signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.10 Mute, so that your correspondent cannot hear you . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

During a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

2.1 Making a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.2 Answering a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.3 Switching between calls (Broker call). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.4 Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.5 Three-way conference with internal and/or external correspondents (conference) . . . . p.10 2.6 Placing a call on hold (hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 2.7 Placing an outside call on hold (parking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 2.8 Adjust audio volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 2.9 Barring the reception of a new call during communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 2.10 Intrusion into an internal conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

Sharing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

3.1 Answering the general bell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.2 Call pick-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.3 Hunting groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.4 Answering a call on your pager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.5 Calling a correspondent on his/her loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.6 Sending a written message to an internal correspondent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.7 Send a voice message copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.8 Sending a recorded message to a number / a distribution list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

Keep in touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

4.1 Diverting calls to another number (immediate diversion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.2 Diverting your calls to your voice message service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.3 When you return, consult recorded messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.4 Forwarding your calls from the receiving terminal (“Follow me”) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.5 Cancelling all diversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.6 Diverting calls when your line is busy (divert if busy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.7 Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.8 Leaving a recorded message for internal callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.9 Consulting written messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

Managing your charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

5.1 Charging your calls directly to business accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18 5.2 Finding out the cost of an outside call made for an internal user from your terminal. . . p.18

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Programming your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

6.1 Initializing your voice mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.2 Modify the password for your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.3 Customising your voice greeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.4 Modify the password for your phone set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.5 Configuring the telephone ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.6 Adjusting screen brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.7 Selecting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.8 Programming your personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.9 Programming an appointment reminder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.10 Lock / unlock your telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.11 Configure the set according to the background noise (Noise mode). . . . . . . . . . . . . . . . p.21 6.12 Activate/deactivate the Key tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 6.13 Activate/deactivate the Warning tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

Batteries and chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

6.14 Batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 6.15 Desktop Charger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 6.16 Dual Chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 6.17 The Gang Charger - only on Mobile IPTouch 600. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23 6.18 Cleaning the Chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

Push to Talk (Mobile IP Touch 600 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

6.19 Selecting a channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.20 Initiating a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.21 Receiving a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.22 Change PTT volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.23 Muting a PTT call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.24 Incoming PBX call during a PTT call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.25 Incoming PBX call during a PTT call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24 6.26 Making a PBX call during a PTT call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

Guarantee and clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

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Contents Mobile IPTouch 300/600 Page Introduction How to use this guidePage Contents Getting to know your telephone Using your telephone Sending Dtmf signals Using your telephoneMake a call-back request to a busy number Mute, so that your correspondent cannot hear youDuring a conversation Switching between calls Broker callTransferring a call Making a second call during a conversationBarring the reception of a new call during communication During a conversationConference Protection against intrusion Intrusion into an internal conversationTwice Enter NumberAnswering the general bell 3SharingCall pick-up Hunting groupsSending a written message to an internal correspondent SharingAnswering a call on your pager Calling a correspondent on his/her loudspeakerDuring the recording, you can Send messageEnd of recording Enter Destination Voicemail numberDiverting your calls to your voice message service When you return, consult recorded messagesKeep in touch Diverting calls to another number immediate diversionDiverting calls when your line is busy divert if busy Cancelling all diversionsKeep in touch Do not disturbDisplay name of sender, with Consulting written messagesDate, time and ranking Message Delete the messageNumber required Managing your chargesCharging your calls directly to business accounts Programming your telephone Lock / unlock your telephone Programming your telephoneActivate/deactivate the Key tones Activate/deactivate the Warning tonesLocking the keypad Lock the keypad automaticallyBatteries Batteries and chargersDesktop Charger Dual ChargersBatteries and chargers Cleaning the ChargersGang Charger only on Mobile IPTouch Important informationPush to Talk Mobile IP Touch Only Guarantee and clauses